Меню
Главная
УСЛУГИ
Авторизация/Регистрация
Реклама на сайте
 
Главная arrow Документоведение arrow Как правильно написать реферат, курсовую и дипломную работы
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >

Как правильно оформить письменную работу?

Правило - это как без почему.

Афоризм

Какие стандарты оформления применяются к письменной студенческой работе

Единых узаконенных стандартов написания письменных работ нет. Но практика выработала основные правила, которые помогут качественно написать письменную работу таким образом, чтобы ее было удобно и писать, и читать, и защищать. Ниже приведены усредненные требования к оформлению студенческих работ в том случае, если вуз не предъявляет своих критериев к оформлению работы.

Студенческая работа должна быть создана с помощью компьютера, написана шрифтом Times New Roman, размер шрифта - 14, межстрочный интервал 1,5. Поля на странице А4 должны иметь следующие обозначения: левое - 3 см, правое - 1,5 см, верхнее и нижнее - по 2 см.

Отмечу, что различные выделения слов и словосочетаний в тексте с помощью полужирного выделения, курсива, подчеркивания, большинством преподавателей не приветствуется. Выделение названий структурных элементов возможно только во введении, списке литературы.

Важным правилом является то, что главы в работе должны располагаться с новой страницы, а параграфы выступать продолжением текста главы через 1-3 отступа от предыдущего параграфа. Между названием глав или параграфа и текстом можно сделать 1-3 абзацных отступа.

В работе обязательна нумерация страниц. Нумерацию можно поставить посередине верхнего или нижнего колонтитула страницы, в правом верхнем или нижнем углу.

На титульном листе работы следует отразить следующую информацию: наименование вуза, кафедры, на которую сдается дипломная работа, вид работы, тему, научное звание, должность, фамилию, имя, отчество научного руководителя, фамилию, имя, отчество, курс и группу студента, город и год написания. Иногда требуется указать факультет обучения, название специальности. В каждом вузе приняты свои шаблоны оформления титульных листов. Пример схематичного расположения элементов титульного листа приведен в приложении.

В работе рекомендуется все иллюстрации (схемы, графики, фотографии и др.) называть рисунками. Рисунки придают тексту наглядность, позволяют проиллюстрировать сложные моменты. Но переизбыток рисунков ведет к размыванию текста. Количество рисунков, например, в дипломной работе, если она не имеет специальной графической цели, не должно превышать 15. Нумерация рисунков возможна в сплошном порядке или для каждой главы отдельно. Если рисунков в работе немало, то лучше нумеровать их по порядку (например, рис. 4), если рисунков много, то лучше обозначать их двумя цифрами, где первая - номер главы, а вторая - порядковый номер рисунка в главе (например, рис 4.5). В том и другом случаях используются арабские цифры. Каждый рисунок должен сопровождаться краткой содержательной подписью, при необходимости разъяснениями условных обозначений. Подпись располагается под рисунком в одну строку с его номером После рисунков рекомендуется указывать источник их появления в работе. Примеры оформления приведены на рис. 4 и 5.

Фото подсолнечника масличного

Рис 4. Фото подсолнечника масличного

На рисунки обязательна ссылка в тексте работы. Например. "На протяжении 2008-2011 годов в ООО "Радуга" наблюдался рост численности персонала (рус. 4.5), что свидетельствует об эффективности кадровой работы на предприятии". При этом сам рисунок должен располагаться в тексте уже после ссылки на него.

Динамика роста численности персонала ООО

Рис 5. Динамика роста численности персонала ООО "Радуга" за 2008-2011 годы

Другим важным элементом для многих работ являются таблицы, которые должны иметь соответствующую сплошную или поглавную нумерацию (аналогично рисункам). Наименование "Таблица" и ее порядковый номер располагаются в правом верхнем углу над таблицей, после нее по центру над таблицей пишут ее содержательный заголовок, ниже располагается сам текст таблицы. При необходимости в заголовке таблицы приводятся единицы измерения или расшифровка условных обозначений, кроме общепринятых. После таблицы можно расположить примечания к ней. Важно отметить, что сама таблица должна иметь обязательную шапку, которая включает наименование показателей. Нумерация таблиц также может быть сквозной и по главам (например, таблица 3 или таблица 3.2 и т. д.), но нумерация всех элементов должна быть однотипной. После таблицы необходимо указать источник получения информации (табл. 2. и 3).

Таблица 2. Изменение имущественного положения предприятия

Изменение имущественного положения предприятия

В тексте работы должна быть обязательная ссылка на нее. Например: "В соответствии с оценкой состояния слухового восприятия у детей из экспериментальной и контрольной группы было установлено, что во второй группе нарушения зафиксированы у всех ее членов (табл. 3)". Располагать таблицу следует после ссылки на нее.

Таблица 3. Анализ обследования слухового восприятия (количество человек и проценты от группы)

Состояние слухового восприятия

Экспериментальная группа

Контрольная группа

Нарушено

3 (20%)

0 (0%)

Не нарушено

12 (80%)

15(100%)

Соответствующую (сквозную или поглавную) нумерацию должны иметь и формулы в работе. При этом их нумерация проставляется в той же строке, что и сама формула, нумерация формул может состоять только из цифр или может иметь обозначение "ф", т. е. формула. После формулы за словом "где" идет расшифровка элементов формулы в той последовательности, в которой они приведены в формуле. Например:

где К-коэффициент оборачиваемости (число оборотов средств в дебиторской задолженности);

П - объем отгруженной продукции по отпускным ценам;

ДЗ - средняя дебиторская задолженность.

где ХР - хозяйственная рентабельность; ЧП - чистая прибыль; С - себестоимость.

Крупные таблицы и рисунки лучше переносить в приложение. Таблица или рисунок должны располагаться на одном листе, желательно без переносов на следующий. В случае переноса таблицы необходимо создать новую "шапку" для той части таблицы, которая оказалась на другом листе. В этом случае, как правило, в правом верхнем углу указывают "Продолжение табл. 1, 2...п" (без знака "№").

Таким образом, в этом параграфе описаны важнейшие правила оформления работы, на которые часто обращают внимание преподаватели при ее проверке.

 
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 
Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика