Концепт штатного расписания.

Определившись с идеологическими параметрами проекта, с базовыми стандартами, временный трудовой коллектив должен разработать концепт штатного расписания. Это еше не полноценное штатное расписание, но оно в состоянии задать ключевые параметры рабочей среды, смоделировать на бумаге (на уровне технического задания) интегральный бизнес-процесс фирмы. Концепт штатного расписания создает основу для моделирования его подпроцессов, что помогает создать в привязке к ним полноценную штатную структуру фирмы. Чтобы понять, как выглядят пункты концепта, процитируем некоторые из них (приводятся выдержки из документа реального журнала).

1. Главный редактор, руководитель проекта. Специалист с интегральной

компетенцией (1 человек):

  • а) исполняет обязанности генерального директора, главного редактора, коммерческого директора;
  • б) формирует штат редакции;
  • в) определяет стратегические вопросы развития редакции;
  • г) несет ответственность за экономическую и творческую состоятельность редакции;
  • д) подписывает все документы от имени юридического лица;
  • е) обеспечивает продажу прямой рекламы в журнал;
  • ж) координирует свои действия с шеф-редактором, зам. шеф-редак- тора (отв. секретарем) и научным редактором;
  • з) результатом работы является:
    • — еженедельный выход журнала;
    • — выплата заработной платы сотрудникам;
    • — выполнение плана продаж рекламы в журнале.
    • 2. Шеф-редактор (1 человек):
      • а) исполняет обязанности заместителя главного редактора журнала;
    • б) руководит всеми службами редакции;
    • в) обеспечивает еженедельное проведение редколлегий;
    • г) обеспечивает трудовую дисциплину в редакции;
    • д) расписывает гонорары штатных и внештатных сотрудников редакции, направляет ведомость на подпись главному редактору;
    • е) подчиняется руководителю проекта;
    • ж) имеет план строк — 1200 авторских, 400 своих;
    • з) результатом работы является административное обеспечение деятельности редакции с точки зрения трудовой и производственной дисциплины.
  • 3. Выпускающий редактор (4 человека):
    • а) раз в месяц выпускают в свет номер журнала;
    • б) несут персональную ответственность за своевременную сдачу номера в печать;
    • в) за неделю до дедлайна (понедельник) сдают зам. шеф-редактора (ответственному секретарю) для обсуждения на редколлегии все основные материалы номера:
      • — главную тему;
      • — комментарий к главной теме;
      • — русский бизнес;
      • — экономику и финансы;
      • культуру;
      • — общество;
      • — ракурс;
    • г) ответственный секретарь проводит на редколлегии обсуждение предстоящего номера, по решению редколлегии какие-то материалы могут быть заменены на более качественные, соответствующие концепции издания. Редколлегия должна безоговорочно снимать из номера материалы, содержащие «джинсу»;
    • д) на редколлегии заслушивается научный редактор, который докладывает о состоянии спецобозрения или спецпроекта, идущего в текущий номер;
    • е) на редколлегии ведущий редактор докладывает о теме «События» и о темах новостей, которые пойдут в номер. Особое внимание уделяется новости номера;
    • ж) редколлегия предварительно утверждает флэт-план номера, разрешает ведущему редактору приступить к созданию оригинал- макета для передачи в типографию, передает материалы для арт- сопровождения (фото, диаграммы, рисунки, коллажи и т.д.), литературной правки и корректуры;
    • з) флэт-план утверждается главным редактором, передается зам. шеф-редактора для контроля работы выпускающей бригады;
    • и) после этого выпускающий редактор приступает к ведению номера, включая написание «авансцены», «события», «эха» и новостей;
    • к) выпускающий редактор может привлекать по согласованию с зам. шеф-редактора (ответственным секретарем) к работе над текстами номера руководителя информационного направления, других ведущих редакторов, спецкоров, научного редактора;
    • л) выпускающая бригада работает в период ведения и сдачи очередного номера под руководством выпускающего редактора;
    • м) оригинал-макет номера должен быть передан главному редактору в сверстанном виде на читку в понедельник вечером (до 18.00 часов);
    • н) после читки главным редактором, во вторник, вносятся необходимые изменения в оригинал-макет в соответствии с замечаниями главного редактора, и журнал передается в типографию;
    • о) в среду выпускающий редактор совместно с креативным директором и главным дизайнером просматривают «зеркала» и вносят в случае необходимости последние корректировки в оригинал- макет журнала;
    • п) после этого работа выпускающего редактора по номеру считается завершенной;
    • р) при невыполнении плана строк, при несвоевременной сдаче оригинал-макета на читку главному редактору, при его некачественной подготовке к выпускающему редактору будут применяться финансовые санкции разного уровня, вплоть до расторжения трудовых отношений;
    • с) выпускающий редактор подчиняется зам. шеф-редактора (ответственному секретарю) и подотчетен ему по всем вопросам своей деятельности. При исполнении функций выпускающего редактора иным должностным лицом в рамках ведения номера он также подчиняется отв. секретарю. Правило распространяется на всех, включая главного редактора;
    • т) результатом работы является интересный номер.

Из приведенных выдержек видно, что речь идет о еженедельном деловом издании. Журнал находится в начале пути, все компетенции сосредоточены на уровне специалиста с интегральной компетенцией, который одновременно исполняет обязанности генерального директора, главного редактора и коммерческого директора. Редакция уже прошла верификацию интернет-версией и «пилотом», вышла на еженедельный режим, и в ней начата передача компетенций с интегрального уровня на уровень узких специалистов.

В концепте должен быть расписан функционал всех должностей (в том числе вакантных) в рамках единого, интегрального бизнес-процесса как основы бизнес-модели. В концепте явно присутствуют нормы института, уже заложены основы для формирования оптимально функционирующей рабочей среды проекта.

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ     След >