Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Менеджмент arrow ТЕОРИЯ МЕНЕДЖМЕНТА
Посмотреть оригинал

Разработка положений о подразделениях и должностных инструкций

«Положение о подразделении»

«Положение о подразделении» является организационно-техническим документом, определяющим и устанавливающим место подразделения в структуре фирмы, его функцию, взаимодействие с другими подразделениями фирмы и внешними организациями, а также перечень нормативных документов, регулирующих деятельность данного подразделения.

Структура «Положения» включает в себя следующие обязательные разделы:

Руководшпель — указывается должность руководителя подразделения.

Порядок замещения — указываются должности лиц, замещающих руководителя подразделения, и порядок замещения.

Место в организационной структуре фирмы — указывается статус подразделения в структуре фирмы, управления, отдела и т. д.

Структурное деление — указывается структурный состав подразделения.

Основные задачи и функции — по пунктам перечисляются основные задачи и функции, выполнение которых возложено на данное подразделение.

Взаимодействие с подразделениями фирмы — описываются принципы, права и полномочия при взаимодействии с другими структурными единицами фирмы, методы и способы получения доступа к различным формам внутренней и внешней отчетности подразделений фирмы, а также к системе информационного обслуживания всех подразделений фирмы.

Взаимодействие с внешними организациями — описываются принципы, права и полномочия при взаимодействии подразделения с внешними организациями.

Организация работы — указываются режим работы подразделения, принципы оплаты и стимулирования труда сотрудников.

Нормативные документы — указывается перечень основных нормативных документов, регулирующих деятельность подразделения.

«Положение о подразделении» оформляется и изготовляется в едином информационном и графическом стиле, в соответствии с установленными на предприятии требованиями.

Разработанное и оформленное надлежащим образом «Положение» подписывается руководителем или лицом, его замещающим, начальником соответствующего самостоятельного управления (отдела, отделения, сектора) и через организационный отдел направляется на согласование.

Согласование «Положения о подразделении» проходит в следующем порядке:

  • ? отдел кадров;
  • ? юридический отдел;
  • ? отдел производственных технологий.

Как правило, срок согласования «Положения» в каждом из указанных подразделений, не должен превышать пяти рабочих дней со дня его получения соответствующим подразделением. Для сокращения времени согласования копии подготовленных документов направляются во все согласующие подразделения одновременно.

В случае возникновения замечаний, которые должны быть оформлены па отдельных листах, «Положение» дорабатывается и направляется на повторное согласование. Срок повторного согласования «Положения», как правило, не должен превышать трех рабочих дней со дня его получения соответствующим подразделением.

Согласованное «Положение о подразделении» через организационный отдел направляется на утверждение Председателю правления (Генеральному директору). «Положение» вступает в силу с даты его утверждения Председателем правления.

Утвержденное и введенное в действие «Положение о подразделении» доводится до сведения всех сотрудников данного подразделения под роспись и хранится в информационной папке руководителя. Копии утвержденного «Положения» через организационный отдел направляются в отдел производственных технологий и в отдел кадров.

 
Посмотреть оригинал
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 

Популярные страницы