Создание новой (пустой) базы данных
Чтобы создать новую БД, находясь в главном окне MS Access, выполните следующие действия.
- 1. Выберите команду Новая база данных... .
- 2. Введите имя новой БД в поле Имя файла, указав путь сохранения БД.
- 3. Нажмите кнопку Создать.
MS Access открывает окно для создания базы данных.
Создание таблицы в режиме конструктора
Существует несколько инструментов для создания таблиц в MS Access (режимы Таблицы, Конструктор, Мастер таблиц. Импорт таблиц). Более полезно изучить технологию построения таблиц в режиме конструктора, так как этот инструмент предоставляет ряд дополнительных возможностей для настройки таблиц.
Создание таблицы в MS Access осуществляется в окне базы данных.
На вкладке СОЗДАНИЕ в группе Таблицы следует щелкнуть кнопку Конструктор таблиц (рис. 3.21).
Рис. 3.21. Кнопка Конструктор таблиц
Приложение MS Access вставляет новую таблицу в базу данных и открывает се в режиме конструктора (рис. 3.22).
Рис. 3.22. Таблица в режиме Конструктор
В верхней части окна таблицы в режиме конструктора расположены столбцы, предназначенные для ввода имени, типа данных и краткого описания полей. В нижней части окна таблицы в режиме конструктора отображаются свойства текущего поля.
В столбце Имя поля печатаются имена полей таблицы. Имя поля может содержать до 64 символов, включая пробелы, за исключением точки, восклицательного знака и квадратных скобок.
В столбце Тип данных определяется тип данных этого поля.
В столбце Описание печатаются комментарии, описывающие данное поле.
