Вставка диаграмм в отчеты

Для создания сводной диаграммы в отчетах необходимо:

  • — поставить курсор в область сводной таблицы;
  • - задать команду АНАЛИЗ / Сервис / Сводная диаграмма;
  • - в окне Вставка диаграммы выбрать тип диаграммы, например Гистограмма;
  • — нажать кнопку ОК.

Выбор функции в отчетах

Функцию в отчетах для подсчета значения можно изменить двумя способами.

Первый способ

  • 1. Поставить курсор в любую ячейку по столбцу Итог.
  • 2. Задать команду АНАЛИЗ / Активное ноле / Параметры ноля.
  • 3. В окне Параметры поля значений (рис. 9.16) во вкладке ОПЕРАЦИЯ выбрать нужную функцию.
  • 4. Нажать кнопку ОК.

Второй способ

  • 1. Левой кнопкой мыши щелкнуть по полю, помещенному в область ЗНАЧЕНИЯ
  • 2. Из контекстного меню выбрать пункт Параметры ноля значений.
  • 3. В окне Параметры поля значений (см. рис. 9.16) во вкладке ОПЕРАЦИЯ выбрать нужную функцию.
  • 4. Нажать кнопку ОК.
Окно Параметры поля значений

Рис. 9.16. Окно Параметры поля значений

Фильтрация записей в отчетах

Для создания фильтра в Сводных таблицах необходимо сделать следующее.

  • 1. При создании макета Сводной таблицы в область Фильтры поместить поле, но которому необходимо выполнить фильтрацию.
  • 2. Раскрыть Ниспадающее окно для фильтра (обычно это ячейка В2).
  • 3. В раскрывшемся окне задать необходимый фильтр.
  • 4. Нажать кнопку ОК.
 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ     След >