Кадровая служба и ее задачи.

Задачи кадровой службы — направления кадровой работы, представление о целях работы с персоналом, конкретизированные с учетом условий существования организации.

Необходимо заметить, что как таковой кадровой службы в 99,9% вновь формирующихся организаций нет. Слишком велик дефицит средств, слишком далеки «отцы-основатели» от формальной атмосферы и тех задач, которые необходимо решить в области работы с персоналом, чтобы создать такого рода подразделение.

Однако отсутствие осознания необходимости кадровых мероприятий нс отменяет их естественной реализации: в рамках бизнес-плана необходимо описать проект организационной структуры, рассчитать потребность в персонале, представить расчет изменения количественного и качественного состава предприятия. Необходимо рассчитать затраты, в том числе на набор, обучение персонала, оплату труда. Для выбора места дислокации предприятия, разработки систем оплаты необходимо провести анализ рынка труда и рынка профессий. Для формирования кадрового состава важно сформулировать требования к будущим работникам, найти источники наименее затратного привлечения персонала и его адаптации.

Меньше всего внимания на стадии формирования обращается на создание системы работы с персоналом, формирование корпоративных принципов, системы работы с кадровой документацией. Обычно осознание необходимости формализации, определения кадровой работы, создания систем хранения информации приходит много позже, в тот момент, когда количество информации превысит мыслимые объемы, когда что-то найти становится отдельной проблемой и когда, к сожалению, кадровая информация теряет свое свойство информации, с ней нельзя работать в период подготовки и оценки управленческих решений.

Сформулируем основные задачи по управлению персоналом на данном этапе.

  • 1. Подготовка организационного проекта:
    • проектирование организационной структуры;
    • расчет потребности в персонале;
    • анализ кадровой ситуации в регионе;
    • разработка системы стимулирования труда.
  • 2. Формирование кадрового состава:
    • анализ деятельности и формирование критериев отбора кандидатов;
    • определение сегмента рынка рабочей силы, из которого целесообразно проводить набор.
  • 3. Разработка системы и принципов кадровой работы:
    • формирование кадровой политики и плана кадровых мероприятий;
    • формирование самой кадровой службы (организационная структура, набор состава сотрудников);
    • разработка системы сбора, хранения и использования кадровой информации.

Вопросы, связанные с проектированием организации и формированием кадрового состава, более подробно будут рассмотрены в следующей главе. Здесь же уделим внимание вопросу, на который обращается меньше всего внимания в первый период существования организации — на формирование кадровой службы.

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ     След >