Примерный перечень документов, не подлежащих регистрации и учету в подразделении документационною обеспечения (у ответственного за ведение делопроизводства) и передаваемых непосредственно в структурные подразделения

  • 1. Рекламные извещения, плахты, upoi рам мы совещаний, конференций, семинаров, симпозиумов и т.п.
  • 2. Поздравительные письма и телеграммы, адреса, открытки, билеты.
  • 3. Приглашения (без сопроводительного письма).
  • 4. Печатные и периодические издания (книги. ж>риалы, газеты, бюллетени и т.п.).
  • 5. Корреспонденция, адресованная должностным лицам таможенного органа с пометкой ’лично".
  • 6. Заявления должностных лиц и работников таможенного орт аил об увольнении (о переводе, предоставлении отпуска и по другим кадровым вопросам).

Форма «шахматки» для регистрации документов

001

011

021

031

041

002

012

022

032

042

003

013

023

033

043

004

014

024

034

044

005

015

025

035

045

006

016

026

036

046

007

017

027

037

047

008

018

028

038

048

009

019

029

039

049

010

020

030

040

050

Форма номенклатуры дел таможенною орг ана

Наименование таможенного органа НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ от _ 20_ г. N _

(место составления)

УТВЕРЖДАЮ

Начальник таможенного органа специальное звание

Подпись И.О. Фамилия

" " 20 г.

На _ год

Индекс

дела

Заголовок дела (тома, части)

Количество дел (томов, частей)

Срок хранения дела (тома части) и номера статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

Название раздела

Начальник подразделения документационного обеспечения (наименование должности ответственного за ведение

делопроизводства) Подпись И.О. Фамилия

Дата

Наименование должности лица, ответственного за работу архива

таможенного органа Подпись И.О. Фамилия

Дата

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК таможенного органа Протокол ЭПК уполномоченного

от _ N _ органа исполнительной власти

субъекта Российской Федерации в области архивного дела от _ N _

<*> Номенклатура дел может быть согласована с государственным (муниципальным) архивом в соответствии с предоставленными ему полномочиями.

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _ году

в таможенной органе

По срокам хранения

Всего

В том числе

переходящих

с отметкой "ЭПК"

1

2

3

4

Постоянного

Временного (свыше 10 лет)

Временного (до 10 лет включительно)

ИТОГО

Начальник подразделения документационного обеспечения (наименование должности ответственного за ведение

делопроизводства) Подпись И.О. Фамилия

Дата

Итоговые сведения переданы в архив.

Наименование должности лица,

передавшего сведения Подпись И.О. Фамилия

Дата

Формат А4 (210 х 297 I

Форма номенклатуры дел 1аможснио1 о opiaiia

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ     След >