Форма акта приема-передачи дел при смене начальника подразделения документационного обеспечения (ответственного за ведение делопроизводства)

Наименование таможенного органа АКТ

от _ 20_ г. N _

{место составления)

УТВЕРЖДАЮ

Начальник таможенного органа специальное звание

Подпись И.О. Фамилия

" - 20 г.

приема-передачи дел при смене начальника подразделения документационного обеспечения (ответственного за ведение делопроизводства)

В соответствии с инструкцией по делопроизводству и работе архива в

__ передал,

(наименование таможенного органа) (инициалы, фамилия передающего)

а _ принял дела, находящиеся в

  • (инициалы, фамилия принимающего)
  • (наименование структурного подразделения)

за _ в количестве _

(годы) (цифрами и пропись»}

в соответствии с прилагаемыми выписками из сводных номенклатур дел.

на

(годы)

Приложение: выписки из сводных номенклатур за

_ л.

(количество листов)

Передал: Принял:

Подпись

Подпись

И.О. Фамилия И.О. Фамилия

Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения

  • (наименование таможенного органа)
  • (наименование структурного подразделения)

УТВЕРЖДАЮ

Начальник структурного подразделения специальное звание

Подпись И.О. Фамилия

" - 20 г.

ОПИСЬ N

N

п/п

Индекс дела (тома. части)

Заголовок дела (тома, части)

Дата дела (тома, части)

Количество листов в деле (томе. части)

Срок хранения дела (тома, части)

Примечание

1

2

3

4

5

6 <*>

7

Название раздела

В данную опись внесено _ дел с N _

(цифрами и прописью) по N _, п том числе:

литерные номера: _

пропущенные номера: _

Наименование должности

составителя описи Подпись И.О. Фамилия

Дата

СОГЛАСОВАНО

Наименование должности лица, ответственного за работу архива

таможенного органа Подпись И.О. Фамилия

Дата

<*> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.

Передал _ дел

(цифрами и прописью)

и _ регистрационно-контрольных картотех к документам <•>.

(цифрами и прописью)

Наименование должности должностного лица структурного

подразделения Подпись И.О. Фамилия

Дата

Принял _ дел и _

(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)

регистрационно-контрольных картотек к документам.

Наименование должности лица, ответственного за работу архива

таможенного органа Подпись И.О. Фамилия

Дата

Формат А4 (210 х 297 i

Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и но личному составу структурного подразделения

<*> Передаются вместе с делами.

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ     След >