Подготовка доку .ментов на основе образцов

Образец документа — это практически готовый документ, в который нужно внести недостающую информацию, и возможно, некоторые изменения в текст. Образец оформлен в соответствии с требованиями, предъявляемыми к оформлению документов подобного рода.

Очень часто образцы документов содержат бланочную часть — пустые строки и (или) подстроки, которые, как правило, подчеркнуты и сопровождаются подстрочниками (поясняют, какие сведения необходимо внести в документ). Для создания и оформления бланочной части могут использоваться разные средства (рис. 4.41):

  • • «пустые» подстроки со шрифтовым подчеркиванием;
  • • «пустые» строки - абзацы с линией под абзацем;
  • • таблицы без обрамления;
  • • рамки с текстом.

Подчеркнутую «пустую» подстроку, длина которой может изменяться при заполнении, рекомендуется создавать и оформлять следующим образом:

  • • ввести последовательность пробелов, причем первый и последний пробел - неразрывные (Ctrl + Shift + «пробел»);
  • • применить к последовательности пробелов шрифтовое выделение — подчеркивание (Вкладка Главная -* Шрифт -* Подчеркивание).

Подчеркнутая «пустая» подстрока, длина которой не должна изменяться при заполнении, может создаваться и оформ-

Пример бланочной части документа

Рис. 4.41. Пример бланочной части документа

литься с использованием средств настраиваемой табуляции (выравнивание по правому краю) и шрифтового подчеркивания.

Если «пустая» подстрока находится в конце строки, то для ее оформления можно использовать линию над абзацем- подстрочником. Абзац-подстрочник должен иметь отступ слова, величина которого совпадает с позицией (в сантиметрах) начала подстроки.

Заполняемая текстом «пустая строка» создастся как «пустой» абзац, под которым, как правило, проводится линия (используют «команду» Вкладка Главная —? Граница (?'?’)—? Граница и заливка).

Подстрочник — это, как правило, отдельный абзац, для оформления которого используется надстрочное начертание символов (используют «команду» Вкладка Главная —*? Шрифт —? Верхний индекс либо инструмент хг).

Заполнение бланочной части документа следует производить в режиме замен для части строк, созданных как последовательность пробелов (выделить «пустую подстроку и набрать требуемый текст) и в режиме вставки в остальных случаях.

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ     След >