РЕКВИЗИТЫ И БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ
Понятие и состав реквизитов документа
Каждый документ состоит из ряда составляющих его элементов, которые называются реквизитами. Реквизит документа - обязательный элемент оформления официального документа, например, наименование организации, дата и регистрационный номер документа, подпись, печать. Для удостоверения юридической силы в разных документах используются различные реквизиты. Заявление должно быть адресовано должностному лицу, содержать слово «заявление», текст, дату и подпись. Приказ должен быть составлен на бланке организации, содержать название вида документа (приказ), текст, передающий распорядительные действия, регистрационный номер, дату и подпись.
Порядок оформления основных реквизитов регламентируется ГОСТ Р 6.30-2003[1]. Стандарт включает состав и схемы расположения реквизитов, требования к оформлению реквизитов, требования к бланкам документов. Согласно стандарту при подготовке и оформлении документов используют следующие реквизиты:
- 01 - Гбсударственный герб Российской Федерации;
- 02 - герб субъекта Российской Федерации;
- 03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
- 04 - код организации;
- 05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
- 06 - идентификационный номер налогоплатслыцика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);
- 07 - код формы документа;
- 08 - наименование организации;
- 09 - справочные данные об организации;
- 10 - наименование вида документа;
- 11 - дата документа;
- 12 - регистрационный номер документа;
- 13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа;
- 14 - место составления или издания документа;
- 15 - адресат;
- 16 - гриф утверждения документа;
- 17 - резолюция;
- 18 - заголовок к тексту;
- 19 - отметка о контроле;
- 20 - текст документа;
- 21 - отметка о наличии приложения;
- 22 - подпись;
- 23 - гриф согласования документа;
- 24 - визы согласования документа;
- 25 - оттиск печати;
- 26 - отметка о заверении копии;
- 27 - отметка об исполнителе;
- 28 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
- 29 - отметка о поступлении документа в организацию;
- 30 - идентификатор электронной копии документа.
Следует подчеркнуть, что набор реквизитов в разных документах будет различным. Кроме этого, при подготовке документов одного и того же наименования в различных управленческих ситуациях набор реквизитов также может отличаться.
Реквизиты документа подразделяются на постоянные и переменные. Постоянные в неизменной форме повторяются на бланках всех документов данного наименования (например, эмблема и наименование организации). Переменные реквизиты наносятся непосредственно при подготовке конкретного документа (например, номер документа, дата и текст). Правила оформления реквизитов документов представлены в приложении 2.
- [1] ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Госстандарт России, 2003.
