Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Менеджмент arrow ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ
Посмотреть оригинал

ПРЕДМЕТ, СОДЕРЖАНИЕ И ЗАДАЧИ ДИСЦИПЛИНЫ «ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ»

В результате изучения материала данной главы студент должен:

знать

  • • основные документационные функции управления персоналом;
  • • основы законодательства в области документационного обеспечения управления персоналом;

уметь

  • • формировать и анализировать цели и задачи документационного обеспечения управления персоналом;
  • • выявлять главные направления развития и совершенствования документационного обеспечения управления персоналом;

владеть

  • • понятийным аппаратом в области документационного обеспечения управления персоналом;
  • • навыками формирования и внедрения кадровых документов.

Сущность дисциплины

Документационное обеспечение управления персоналом (ДОУП), или кадровое делопроизводство, представляет собой деятельность, обеспечивающую составление и оформление официальных кадровых документов, их обработку и хранение.

Документы регулируют кадровую деятельность в любой организации независимо от сферы ее деятельности и организационно-правовой формы, в которой она существует. В документах отражаются и фиксируются все стадии кадрового процесса в организации, поэтому от того, насколько правильно они составлены и как налажена работа с ними, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческих решений.

Кадровое делопроизводство представляет собой трудоемкий процесс, требующий специальных знаний. Однако только четкий, основанный на нормативных и правовых актах порядок работы с документами позволит компании избежать многих конфликтных ситуаций в своей деятельности. Кадровое делопроизводство — это ведение документации по кадрам и управлению персоналом: прием, оформление, отправка документов, учет и контроль за их движением и исполнением, хранение и обновление документов.

Задачами кадрового делопроизводства являются:

  • 1) оформление приема, перевода на другую должность и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством;
  • 2) организация учета личного состава;
  • 3) выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
  • 4) организация ведения и хранения трудовых книжек работников;
  • 5) оформление документов по пенсионному страхованию, представление их в орган социального обеспечения;
  • 6) оформление документов для обеспечения льгот и компенсаций, установленных действующим законодательством, а также отраслевыми соглашениями и коллективным договором;
  • 7) организация учета рабочего времени;
  • 8) обеспечение сбора, регистрации и хранения информации по кадрам для ведения статистики по персоналу;
  • 9) организация разработки, утверждения и контроля исполнения документов по персоналу.

Эти и другие задачи требуют проведения документирования процедур управления персоналом и разработки внутренних документов. Эффективная реализация поставленных задач позволит менеджменту компании: а) создать рациональную, базирующуюся на единой методологической основе систему ДОУП, представленную в разработанных кадровой службой локальных нормативных актах; б) повысить корпоративную культуру персонала при работе с документами за счет нормативно-методического обеспечения процессов.

Между тем не все руководители уделяют должное внимание документационному управлению и признают его значимость. Часто об учете кадров и кадровой документации руководители компании вспоминают только тогда, когда к ним с проверкой приходят сотрудники контролирующих органов или когда бывший работник обращается с иском в суд. Именно поэтому так важно установить правильное ведение кадровой документации, в том числе провести оформление трудовых отношений в соответствии с действующим законодательством в данной сфере.

Кадровое делопроизводство предполагает создание условий для осуществления работы с документами, обращающимися в системе управления персоналом, в рамках полного цикла обработки и движения документов, начиная от момента их создания (или получения) работниками службы управления персоналом до завершения исполнения и передачи в другие подразделения организации.

Основными функциями системы ДОУП являются:

  • 1) своевременная обработка поступающей и передаваемой документации;
  • 2) доведение документации до соответствующих работников системы управления персоналом для исполнения;
  • 3) составление документов по кадровым вопросам;
  • 4) регистрация, учет и хранение документов по персоналу;
  • 5) оформление дел в соответствии с номенклатурой, утвержденной для данной организации;
  • 6) копирование и размножение документов по кадровым вопросам;
  • 7) контроль за исполнением документов;
  • 8) передача документации по линии вертикальных и горизонтальных связей.

Любой работодатель, независимо от того, юридическое или физическое это лицо, в процессе осуществления хозяйственной деятельности всегда сталкивается с вопросами организации и экономики труда, управления социально-трудовыми отношениями, статистикой труда и регламентированием указанных процессов. Наглядным результатом регламентирования у конкретного работодателя внутренних трудовых и связанных с ними иных отношений является комплекс документов, именуемый кадровой документацией.

Сосуществование в настоящее время электронного и бумажного документооборота требует тщательного подхода к методологии его организации и оптимизации: разработку и внедрение корпоративных стандартов, инструкций и регламентов.

 
Посмотреть оригинал
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 

Популярные страницы