Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Менеджмент arrow ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ
Посмотреть оригинал

Информационно-справочная документация

К информационно-справочным документам в кадровой работе относятся акты, справки, докладные записки, объяснительные записки, письма, протоколы, заявления, доверенности, автобиографии, характеристики. Все эти документы предназначены или для передачи информации от одного адресата другому, или для фиксации каких-либо сведений. Исходя из резолюции руководителя такие документы могут послужить основанием для принятия отдельных решений или подготовки распорядительных документов.

Акт

Акт представляет собой документ, составленный несколькими лицами с целью подтверждения установленных фактов или событий. Текст акта состоит из двух частей — вводной и констатирующей. Во вводной части указывается распорядительный документ, на основании которого фиксируют факты, события или действия лиц, участвовавших в составлении акта, указываются наименование должностей с обозначением организаций, фамилии и инициалы (в именительном падеже). Если акт составлен комиссией, то первым указывается председатель комиссии; фамилии членов комиссии располагаются в алфавитном порядке. В констатирующей части акта излагаются цели и задачи его составления, существо и характер проведенной комиссией работы, установленные факты и события, а также выводы и замечания. Акт подписывается всеми членами комиссии с указанием должностей и расшифровкой подписей. Акты, затрагивающие материальные и финансовые вопросы, утверждаются руководителем и заверяются печатью.

С содержанием актов знакомят лиц, чью деятельность они затрагивают. После ознакомления указанные лица в конце текста акта пишут «с актом ознакомлены», ставят дату и подпись с расшифровкой. В случае отказа этих лиц от подписания акта делается соответствующая отметка, после чего составители акта расписываются еще раз.

Акт составляется в нескольких экземплярах, один из которых желательно выдать «актируемому» под расписку. Ниже приводится образец акта.

АКТ

01 октября 2014 г. № 1

Москва

о неисполнении кладовщиком Никифоровым И. С. без уважительных причин трудовых обязанностей

Комиссия в составе:

Петрова Василия Игоревича, начальника склада,

Пахомова Юрия Петровича, кладовщика,

в присутствии кладовщика склада Никифорова Ивана Сергеевича составили настоящий акт о нижеследующем:

30 сентября 2014 г. начальник склада Петров В. И. дал указание кладовщику Никифорову И. С. провести сортировку прибывшего на склад сырья от поставщика. Вопреки требованиям должностной инструкции (п. 2.3), где указаны обязанности кладовщика при осуществлении сортировки сырья, необходимые действия работником произведены не были. Неисполнение своих трудовых обязанностей кладовщиком Никифоровым И. С. привело к пересортице сырья, что повлекло нарушение производственного процесса но изготовлению продукции и отразится на ее качестве.

Нарушение установленных правил сортировки сырья было выявлено сегодня, 01 октября 2014 г., кладовщиком Пахомовым Ю. С., о чем им была составлена докладная записка на имя начальника склада Петрова В. И. В этот же день начальник склада осуществил проверку указанных в докладной записке фактов и выявил причину возникновения пересортицы. Пересортица вызвана виновными действиями кладовщика Никифорова И. С., выразившимися в том, что им не были надлежащим образом выполнены все требования должностной инструкции.

Никифорову И. С. предложено дать письменное объяснение происшедшего.

Свидетельствуя указанные выше факты, заверяем настоящий Акт своими подписями.

_В. И. Петров

_Ю. П. Пахомов

От подписи настоящего Акта Никифоров И. С. отказался, мотивируя свой отказ отсутствием вины в образовавшейся пересортице.

Настоящий Акт о неисполнении без уважительных причин трудовых обязанностей кладовщиком Никифоровым И. С. составлен в двух экземплярах:

Экз. № 1 — у начальника склада Петрова В. И.

Экз. № 2 — вручен Никифорову И. С.

 
Посмотреть оригинал
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 
Популярные страницы