Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Менеджмент arrow ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ
Посмотреть оригинал

СОСТАВ И ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ

В результате изучения материала данной главы студент должен:

знать

  • • состав и структуру документов по управлению персоналом;
  • • основы разработки и внедрения процедур регулирования трудовых отношений;

уметь

  • • взаимодействовать с персоналом в процессе организации оформления кадровых документов;
  • • заполнять унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплате;

владеть

  • • навыками разработки локальных нормативных документов в соответствии со спецификой компании;
  • • основами трудового законодательства в области документационного обеспечения управления персоналом.

Состав документации по управлению персоналом

Формирование системы документации по управлению персоналом предполагает систематизацию состава кадровых документов по их назначению, цели разработки и периодичности исполнения (рис. 3.1). Документальное оформление кадровых процедур — обязанность любого работодателя независимо от масштабов и организационно-правовой формы, в которой осуществляется его деятельность. Для установления состава кадровых документов, которые обязательно должны быть в организации, необходимо постоянно проводить мониторинг дополнений и изменений в трудовое законодательство.

Многие документы кадрового делопроизводства имеют типовую межотраслевую форму, утвержденную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Эти унифицированные формы применяются всеми организациями, учреждениями и предприятиями, осуществляющими свою деятельность на территории России. С 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы). Для правильного ведения обязательных кадровых документов следует руководствоваться соответствующими разделами и статьями ТК РФ (табл. 3.1).

Перечень кадровых документов в организации

Рис. 3.1. Перечень кадровых документов в организации

Обязательные документы по управлению персоналом и основания к ним

Таблица 3.1

Наименование документа

Основание

1

Правила внутреннего трудового распорядка

Ст. 189, 190 ТК РФ

2

Положение о защите персональных данных работников

Ст. 86 ТК РФ

3

Трудовой договор

Ст. 16, 56-59, 67 ТК РФ

4

Штатное расписание

Ст. 15, 57 ТК РФ

5

Личная карточка работника

П. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225

6

Табель учета рабочего времени

Ст. 91,99 ТК РФ

7

График отпусков

Ст. 114, 123 ТК РФ

8

Приказы (распоряжения)

Ст. 62, 68, 72, 84, 193 и др. ТК РФ

9

Основания к приказам: докладные записки, заявления, акты и др.

Ст. 70, 72, 78, 80, 122, 127, 128 и др. ТК РФ

10

Трудовая книжка

Ст. 65, 66 ТК РФ; постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках», постановление Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек»

11

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

П. 40—41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках», постановление Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек»

12

График сменности

Ст. 103 ТК РФ

 
Посмотреть оригинал
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 
Популярные страницы