Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Менеджмент arrow ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ
Посмотреть оригинал

Личная карточка работника

Личная карточка работника (унифицированная форма № Т-2) заполняется сотрудником кадровой службы на лиц, принятых на работу на основании:

  • а) приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма № Т-1 или №Т-1а);
  • б) паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
  • в) трудовой книжки или любого другого документа, подтверждающего трудовой стаж;
  • г) страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
  • д) документов воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • е) документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
  • ж) сведений, сообщенных о себе работником.

Рассмотрим подробнее некоторые особенности заполнения унифицированной формы № Т-2 (приложение 4).

Фамилия, имя, отчество работника записываются полностью и разборчиво. Фамилию желательно смещать к левому краю, чтобы в будущем при ее изменении можно было внести соответствующие исправления (зачеркнуть старую одной тонкой чертой и записать новую) в соответствии с представленными в отдел кадров документами. При заполнении и. 5 «Знание иностранного языка» разд. I «Общие сведения» указывается степень знания языка: «владею свободно», «читаю и могу объясниться», «читаю и перевожу со словарем».

Основными документами, на основании которых заполняется разд. II «Сведения о воинском учете», являются:

  • а) военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) — на граждан, пребывающих в запасе;
  • б) удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, — на граждан, подлежащих призыву на военную службу.

На граждан, пребывающих в запасе:

п. 1 «Категория запаса» — на офицеров запаса не заполняется;

п. 3 «Состав (профиль)» — заполняется без сокращения (например: «командный», «медицинский» или «солдаты», «матросы» и т.п.);

п. 4 «Полное кодовое обозначение ВУС» — записывается полное обозначение (шесть цифр, например: «021101», или шесть цифр и буквенный знак, например: «113194А»);

п. 5 «Категория годности к военной службе» — записывается буквами: «А» (годные к военной службе), «Б» (годные к военной службе с незначительными ограничениями), «В» (ограничено годные к военной службе),

«Г» (временно не годные к военной службе). При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория «А». В п. 7 «Состоит на воинском учете» заполняется (простым карандашом): строка «а» — в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний;

строка «б» — на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.

На граждан, подлежащих призыву на военную служб}': п. 1 «Категория запаса», п. 3 «Состав (профиль)», п. 4 «Полное кодовое обозначение ВУС» и п. 7 «Состоит на воинском учете» — не заполняются; п. 2 «Воинское звание» — делается запись «подлежит призыву»; п. 5 «Категория годности к военной службе» — записывается буквами: «А» (годные к военной службе), «Б» (годные к военной службе с незначительными ограничениями), «В» (ограничено годные к военной службе), «Г» (временно не годные к военной службе), «Д» (не годные к военной службе). Заполняется на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу.

В п. 8 разд. II личной карточки гражданина, достигшего предельного возраста пребывания в запасе, или гражданина, признанного не годным к военной службе по состоянию здоровья, в свободной строке делается отметка «снят с воинского учета по возрасту» или «снят с воинского учета по состоянию здоровья».

В разд. III «Прием на работу и переводы на другую работу» с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма № Т-1 или № Т-la) и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма № Т-5), администрация обязана ознакомить работника под расписку в графе 6 формы.

В разд. VIII «Отпуск» ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации, а разд. X «Дополнительные сведения» заполняется для полноты учета сведений о сотрудниках, обучающихся в учебных заведениях, учета работающих инвалидов и др.

 
Посмотреть оригинал
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 
Популярные страницы