Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Менеджмент arrow ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ
Посмотреть оригинал

Требования к документообороту и регламентирующие нормативнометодические акты.

В инструкции по делопроизводству компании в соответствии с п. 3.4.1 Методических рекомендаций Росархива в разделе «Организация документооборота» рекомендуется изложить положения, устанавливающие порядок:

  • 1) приема и первичной обработки поступающих документов;
  • 2) предварительного рассмотрения документов;
  • 3) регистрации поступающих документов;
  • 4) рассмотрения документов руководством и доведения документов до исполнителей;
  • 5) регистрации отправляемых документов;
  • 6) отправки документов;
  • 7) обработки и учета иностранной корреспонденции;
  • 8) регистрации и прохождения внутренних документов;
  • 9) учета и анализа объемов документооборота;
  • 10) организации работы с документами в структурных подразделениях.

При установлении требований к организации документооборота следует исходить из принципов:

  • а) централизации операций по приему и отправке документов;
  • б) распределения документов на документопотоки, имеющие одинаковый маршрут (маршрутизация документов);
  • в) организации предварительного рассмотрения поступающих документов;
  • г) исключения возвратных движений документа, не обусловленных деловой необходимостью;
  • д) однократности регистрации документов;
  • е) устранения необоснованных согласований проектов документов;
  • ж) регламентации операций по обработке, рассмотрению и согласованию документов;
  • з) выбора наиболее целесообразных способов доставки и отправки документов. Для этих целей могут использоваться любые средства связи по выбору организации: почта, электронная почта, курьерские службы и т.д.
 
Посмотреть оригинал
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 
Популярные страницы