Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Менеджмент arrow ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ
Посмотреть оригинал

Традиционные и специфические показатели кадровой статистики

По мнению специалистов, в настоящее время получило распространение составление подробных годовых отчетов по управлению компанией, хотя для большинства организаций такая деятельность не является обязательной[1]. Основанием для составления отчета служит приказ генерального директора. Структура отчета зависит от ряда факторов, но почти всегда в годовом отчете присутствует раздел, посвященный управлению персоналом. Традиционно все анализируемые в таком отчете показатели рассматриваются в трехлетней ретроспективе.

Показатели годового отчета в части управления персоналом делятся на традиционные, которые анализируются во всех компаниях, и специфические, характерные для конкретной организации.

Традиционные показатели службы управления персоналом следующие.

  • 1. Списочная численность — все работники организации, которые трудятся и учтены в табелях учета рабочего времени.
  • 2. Среднесписочная численность работников (СЧР) за календарный год. Для расчета показателя сначала выводят среднесписочный показатель по каждому месяцу, а потом за год но формуле
  • (СЧР за январь + СЧР за февраль + СЧР за март + СЧР за апрель +

+ СЧР за май + СЧР за июнь + СЧР за июль + СЧР за август +

+ СЧР за сентябрь + СЧР за октябрь + СЧР за ноябрь +

+ СЧР за декабрь) / 12 = СЧР за год.

При расчете СЧР не учитываются:

  • — внешние совместители;
  • — лица, с которыми заключался ученический договор на профессиональное обучение с выплатой стипендии в период ученичества;
  • — владельцы организации, которые не получают заработную плату;
  • — женщины, которые находятся в отпуске по беременности и родам, дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
  • — сотрудники, которые обучались в образовательных учреждениях и были в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы;
  • — работники, выполнявшие работы по договорам гражданско-правового характера;
  • — работники, отправленные в долговременные командировки за рубеж;
  • — работники, отправленные на учебу с отрывом от работы и получающие стипендию за счет организации.
  • 3. Образовательный уровень — анализируется в контексте высшего, второго высшего образования, наличия ученой степени или MBA, среднего специального и среднего образования, профессионального образования.
  • 4. Возрастная и половозрастная структура работников.
  • 5. Динамика показателей обучения, развития, производительности труда, текучести кадров, роста заработной платы по категориям персонала.

Специфические показатели, которые, как отмечалось выше, индивидуальны для каждой организации, рассмотрим на примере компании «Алкон». Здесь для анализа времени, затраченного сотрудниками кадровой службы на выполнение тех или иных функций в сфере управления персоналом, ведется статистика по следующим специфическим показателям[2]:

  • 1) адаптация — процент прохождения испытательного срока новыми работниками;
  • 2) мотивация — процент отклонения фактических величин от запланированных;
  • 3) развитие и обучение — затраты на обучение и индекс удовлетворенности работников обучением (измеряется при помощи анкетирования и дальнейшего математического расчета);
  • 4) кадровый резерв — скорость замещения сотрудников в случае необходимости;
  • 5) прохождение испытательного срока — процент прошедших испытательный срок;
  • 6) внутренний рост и перемещение в рамках компании — процент уволенных по собственному желанию, указавших причиной ухода отсутствие возможности для карьерного и профессионального роста;
  • 7) взаимодействие и осуществление совместных проектов с другими подразделениями;
  • 8) реализация проектов в рамках корпоративной культуры и внутренних коммуникаций;

Таким образом, на этом примере можно утверждать, что структура отчетов и выбор показателей кадровой статистики весьма разнообразны и зависят от политики руководителей компании.

  • [1] См.: Борисова II. Составляем эффективный годовой отчет // Справочник по управлению персоналом. 2014. № 12. С. 41—44.
  • [2] См.: Борисова Н. Составляем эффективный годовой отчет. С. 44.
 
Посмотреть оригинал
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 

Популярные страницы