Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Менеджмент arrow ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ
Посмотреть оригинал

Компьютерные технологии в кадровом делопроизводстве

В связи с тем, что документационное обеспечение управления персоналом основано на своевременной и точной информации, перед службами управления персоналом встают задачи, которые невозможно решить без использования компьютерных технологий. На помощь работникам кадровых служб приходят программные продукты, позволяющие решать многие вопросы управления персоналом на качественно новом уровне. Компании, которые разрабатывают современное программное обеспечение для кадровых служб, декларируют растущую популярность информационных технологий. Они всячески борются за рынок и постоянно совершенствуют предлагаемые продукты, стремясь предугадать запросы клиентов.

Современные компьютерные программы позволяют отказаться от традиционных бумажных технологий, при использовании которых примерно 30% документов безвозвратно теряется. Помимо увеличения убытков от потери данных работу с документами затрудняют длительные сроки пересылки и т.д. Вместе с тем внедрение автоматизированных программ только в делопроизводство компании приводит к росту производительности труда на 25—30%, на 75% сокращается время обработки документов[1]. Опыт показывает, что инвестиции в программирование системы кадрового управления окупаются в течение трех лет.

Различают прямой и косвенный эффект от внедрения программ.

Прямой эффект проявляется:

  • а) сокращением времени на ведение кадрового делопроизводства;
  • б) увеличением эффективности поиска информации;
  • в) повышением качества подготовки справок и отчетов для руководства;
  • г) сокращением затрат на формирование отчетности для государственных органов;
  • д) уменьшением количества сотрудников, осуществляющих функции кадрового учета и расчета заработной платы.

Косвенный эффект достаточно сложно определить, но обычно к нему относят:

  • а) высвобождение сотрудников кадровой службы для решения других задач по управлению персоналом;
  • б) формирование единой кадровой политики;
  • в) возможность оперативного планирования мероприятий;
  • г) принятие управленческих решений на основе полной и достоверной информации;
  • д) улучшение качества персонала за счет обеспеченного информацией управления подбором, квалификацией, мотивацией и т.д.

Информационные программы первоначально предназначались лишь для выполнения учетных, справочно-информационных функций и ведения кадрового делопроизводства. В настоящее время пакеты прикладных программ служат не только важным инструментарием кадрового делопроизводства, но и помогают решать функциональные задачи по управлению персоналом.

  • [1] Экономика персонапа. С. 899—900.
 
Посмотреть оригинал
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 
Популярные страницы