Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Менеджмент arrow ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ
Посмотреть оригинал

Достоинства и преимущества системы «Монолит: Персонал

К достоинствам системы «Монолит: Персонал» можно отнести:

  • а) интегрированность — объединение в рамках единой системы функций, реализуемых сотрудниками нескольких отделов;
  • б) историчность — хранение всех введенных данных и использование их в соответствии с требуемой датой;
  • в) авторизацию введенной информации — возможность в любой момент времени определить, кто, когда и каким образом модифицировал данные в системе;
  • г) разделение доступа и обеспечение защиты от несанкционированного доступа;
  • д) открытость и модульность архитектуры — построение системы в виде расширяемого набора функций и процедур, выполняемых над общей базой данных, отражающей сущности описываемой предметной области и отношения между ними, а также возможность экспорта-импорта информации с использованием механизмов OLE и ODBC.

Конкурентные преимущества системы «Монолит: Персонал»:

  • 1) полнота функциональности в области организационного и кадрового менеджмента и мощные вычислительные возможности системы «Монолит: Персонал» (расчет заработной платы в холдингах, где работают тысячи сотрудников);
  • 2) поддержка технологий корпоративного управления персоналом;
  • 3) поддержка единых классификаторов;
  • 4) поддержка программ аттестации работников, развития персонала и работы с кадровым резервом, мер по мотивации труда;
  • 5) соответствие формируемых в компании документов и отчетов требованиям действующего национального законодательства;
  • 6) единое информационное пространство, что позволяет предотвратить дублирование данных и исключить возникновение ошибок;
  • 7) легкость настройки и адаптации системы к отраслевым, организационным и производственным особенностям предприятия;
  • 8) разделение доступа и защита данных:
    • — от несанкционированного доступа на уровне приложений и серверной защиты;
    • — на уровне настраиваемых ролей пользователей и организации доступа в точном соответствии с их должностными полномочиями;
    • — путем авторизации действий пользователей;
  • 9) открытость системы для развития и модификации;
  • 10) промышленный сервер баз данных, открытая структура данных, стандартизованный доступ;
  • И) наличие инструментальных средств разработки приложений, позволяющих оперативно и эффективно развивать функциональные возможности системы;
  • 12) успешный опыт интеграции с различными финансовыми системами.

Завершая обзор основных прикладных программ, предназначенных для автоматизации деятельности кадровых и других служб организации, нужно отметить и ряд проблем в данной сфере. Прежде всего встает вопрос стоимости: экономически целесообразно приобретать программы при численности работников на предприятии не менее 300 человек. Если вопрос цены не является препятствием, то для внедрения программы необходимо провести ряд подготовительных мероприятий: создать единую компьютерную сеть, обучить работников службы управления персоналом и руководителей всех структурных подразделений работе в среде программы, адаптировать и настроить программу для работы с персоналом своей организации и т.д.

Успешно применяя различные программные продукты, не стоит забывать и еще одну особенность российского кадрового делопроизводства. Дело в том, что автоматизированное управление кадрами почти всегда дублируется бумажными документами. Причины тут могут быть разные: консерватизм работников, традиционное недоверие к вычислительной технике, желание перестраховаться от непредвиденных обстоятельств и пр. Однако, к сожалению, самой главной причиной является несовершенство российского законодательства в области электронного документооборота; и эта причина пока не преодолена.

 
Посмотреть оригинал
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 
Популярные страницы