Принципы и формы организации управленческого учета логистических расходов на закупку, запасы
Принципы организации
Адресность — обеспечивается предоставлением информации специалистам, в должностные обязанности которых входит ответственность за эффективную организацию логистики закупок и запасов.
Оперативность — направленность на формирование информации о логистических операциях одновременно с фактом их совершения. Данные о совершенной операции должны фиксироваться в информационной системе по объектам учета.
Достаточность, рациональность и полнота определяются потребностями управления логистикой.
Аналитичность означает, что в системе содержится информация о логистическом процессе, достаточная для осуществления контроля за его качественными и количественными показателями в определенных временных рамках.
Гибкость предполагает возможность оперативного внесения уточнений и корректировок в плановые данные о ходе логистического процесса в случае возникновения объективной необходимости.
Аналитическая информация управленческого учета о логистических расходах является конфиденциальной.
Измеримость. Информация о логистических расходах должна быть измерима количественно и качественно. Количественные оценки производятся с использованием натуральных и стоимостных измерителей. Например, объем поступивших на склад материалов для переработки в тоннаах; стоимость логистических операций — в денежных единицах измерения и т.д. Качественные показатели логистических расходов: наличие точного количества материалов в запасе в момент возникновения потребности в них.
Полезность является ограничительным условием для оценки достаточности, рациональности, полноты и аналитичности. Для управления процессом логистики полезной признается любая информация, которая повысит его эффективность.
Принцип обоснованности обеспечивается, если информация управленческого учета подтверждается документально и соответствует открытым данным о процессе.
Общепринятыми документами о фактически произведенных расходах являются:
- — товарно-транспортные накладные (ТТН), товарные накладные, подтверждающие поступление товарно-материальных ценностей от поставщиков;
- — акты выполненных работ, оказанных услуг, подтверждающие выполнение работ и услуг подрядчиками;
- — ведомости начисления заработной платы, подтверждающие расходы на персонал, выполняющий определенные обязанности в логистическом процессе.
Периодичность обобщения. Информация о логистических расходах может представляться за различные временные интервалы. Наиболее распространенным на практике является квартальный период.
Сопоставимость. Информация о логистических расходах должна быть сопоставима в цикле планирования, бюджетирования, выполнения и прогнозирования; должна быть обеспечена возможность сбора фактических данных о запланированных, бюджетных и прогнозных значениях.
Уместность данных управленческого учета о логистических расходах должна обеспечивать возможность принятия эффективных управленческих решений.
