Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Бухучет и аудит arrow БУХГАЛТЕРСКИЙ ФИНАНСОВЫЙ УЧЕТ
Посмотреть оригинал

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками

Синтетический учет расчетов с поставщиками товарно-материальных ценностей, внеоборотных активов, работ и услуг ведется на активно-пассивном балансовом счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», по кредиту которого отражается возникновение, а по дебету — погашение задолженности перед поставщиками.

Кредитовое сальдо счета 60 свидетельствует о наличии задолженности организации перед поставщиками и подрядчиками. В некоторых случаях оно может быть дебетовым и отражать выданные поставщику авансы. Кроме того, по дебету данного счета отражается также оплаченная стоимость материальных ценностей, не поступивших в срок и (или) числящихся в пути.

Счет 60 предназначен для обобщения информации по возникшей задолженности перед поставщиками и подрядчиками: за приобретенные у них товарно-материальные ценности, выполненные ими работы и оказанные услуги, по недостачам и (или) излишкам товарно-материальных ценностей, выявленных при их приемке, и, соответственно, по погашению указанных видов задолженности.

Все факты хозяйственной жизни, связанные с осуществлением расчетов по приобретенным товарно-материальным ценностям, принятым работам или потребленным услугам, находят отражение на данном счете, независимо от времени предъявления и соответствующей оплаты счета-фактуры.

Принятые к оплате счета-фактуры поставщиков и подрядчиков отражаются по кредиту счета 60, за вычетом суммы НДС и дебету разных счетов в зависимости от вида приобретаемых товарно-материальных ценностей (работ, услуг): 07 «Оборудование к установке», 10 «Материалы», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 96 «Резервы предстоящих расходов», 97 «Расходы будущих периодов».

Сумма НДС, выделенная в выставляемых поставщиками счетах-фактурах, принимается к учету путем составления отдельной бухгалтерской записи:

ДЕБЕТ 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» КРЕДИТ 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

По дебету счета 60 отражаются факты хозяйственной жизни, связанные с оплатой счетов поставщиков с кредита разных счетов: 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках», 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», в зависимости от формы расчетов, вида денежных средств, валюты и других факторов.

Обособленно, на отдельно открываемом субсчете «Авансы выданные» учитывают суммы выданных авансов и случаи предварительной оплаты со стороны покупателей. Выданный аванс поставщику (подрядчику) оформляется бухгалтерской записью:

ДЕБЕТ 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», субсчет «Авансы выданные» КРЕДИТ 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках».

При поступлении материальных ценностей (приемке выполненных работ, оказанных услуг), в счет которых был перечислен аванс, в бухгалтерском учете делается запись:

ДЕБЕТ 08 «Вложения во внеоборотные активы», 10 «Материалы», 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 41 «Товары», 44 «Расходы на продажу» КРЕДИТ 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Принятие к учету суммы НДС по счету-фактуре поставщика оформляется записью:

ДЕБЕТ 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» КРЕДИТ 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Принятие к зачету ранее выданного аванса:

ДЕБЕТ 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» КРЕДИТ 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», субсчет «Авансы выданные».

Суммы кредиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, относятся на увеличение прочих доходов организации и оформляются записью:

ДЕБЕТ 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» КРЕДИТ 91-1 «Прочие доходы».

Для ведения детализированного аналитического учета к синтетическому счету 60 могут открываться субсчета: 1 — «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по платежным требованиям»; 2 — «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по плановым платежам»; 3 — «Расчеты с подрядчиками по капитальным вложениям и ремонту»; 4 — «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по неотфактурованным поставкам»; 5 — «Расчеты со сдатчиками сельскохозяйственных продуктов и сырья»; 6 — «Расчеты с поставщиками по прочим расчетам», на которых учитываются расчеты с поставщиками в вышеизложенном порядке, а также 7 — «Векселя выданные», применяемый при осуществлении расчетов за поставленные товарно-материальные ценности, выполненные работы и (или) оказанные услуги с отсрочкой платежа, на период, установленный по взаимной договоренности на основе векселя.

По окончании отчетного периода, организация, выдавшая вексель за поступившие товарно-материальные ценности, сумма по которому включает в себя цену товара, НДС и доход по коммерческому кредиту, составляет следующие бухгалтерские записи :

При получении товарно-материальных ценностей (работ, услуг) от поставщика:

ДЕБЕТ 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 41 «Товары», 44 «Расходы на продажу» — на стоимость товарно-материальных ценностей (работ, услуг), ДЕБЕТ 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» — на сумму НДС КРЕДИТ 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — на общую сумма долга, указанного в счете-фактуре поставщика.

При выдаче векселя поставщику:

ДЕБЕТ 10, 15, 20, 26, 41, 44 — на разницу между суммой векселя и стоимостью товарно-материальных ценностей (работ, услуг) и 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — на стоимость товарноматериальных ценностей (работ, услуг) КРЕДИТ 60-7 «Векселя выданные» — на общую сумма векселя.

Если организация выдала вексель за выполненные работы и оказанные услуги, она может учесть разницу между суммой векселя и стоимостью работ и услуг на счете 97 «Расходы будущих периодов»:

ДЕБЕТ 97 «Расходы будущих периодов» — на разницу между суммой векселя и стоимостью работ и услуг, 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — на стоимость работ и услуг КРЕДИТ 60-7 «Векселя выданные» — на общую сумму векселя.

В течение срока действия векселя ежемесячно данные суммы включаются в затраты на производство и (или) на продажу, что в учете оформляется бухгалтерской записью:

ДЕБЕТ 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 41 «Товары», 44 «Расходы на продажу» КРЕДИТ 97 «Расходы будущих периодов».

Факт оплаты поставщику суммы по векселю оформляется бухгалтерской записью:

ДЕБЕТ 60-7 «Векселя выданные» КРЕДИТ 51 «Расчетные счета» — на общую сумму векселя.

Предъявление покупателем-векселедателем права на получение возмещения суммы НДС по принятым ранее к учету товарно-материальных ценностей (работ, услуг) в течение срока действия векселя оформляется общепринятой бухгалтерской записью:

ДЕБЕТ 68 «Расчеты по налогам и сборам по НДС» КРЕДИТ 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» — на сумму НДС.

Обязательства покупателя за приобретаемые товарно-материальные ценности (работы, услуги) могут выражаться в иностранной валюте, которую необходимо пересчитывать в рубли по курсу Банка России на дату оплаты счетов поставщика. Если курс валюты на дату оплаты товарно-материальных ценностей (работ, услуг) отличается от курса на дату принятия их к учету, возникают курсовые валютные разницы, которые согласно ПБУ 9/99 и 10/99 включаются в состав прочих доходов или расходов организации и отражаются на счете 91 «Прочие доходы и расходы»: по дебету — отрицательные, а по кредиту — положительные разницы.

ДЕБЕТ 91-2 «Прочие расходы» КРЕДИТ 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — на сумму отрицательных курсовых разниц (прочих расходов).

ДЕБЕТ 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» КРЕДИТ 91-2 «Прочие расходы» — на сумму положительных курсовых разниц (прочих доходов).

Аналитический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками осуществляется по отдельным поставщикам, формам расчетов, договорам, счетам-фактурам и др.

Учет расчетов с покупателями и заказчиками ведется на активнопассивном счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», на котором отражается дебиторская задолженность покупателей и заказчиков организации за реализованную им готовую продукцию, товаров, а также за выполненные для них работы и (или) оказанные услуги. Дебетовый оборот данного счета показывает увеличение дебиторской задолженности покупателей перед организацией, а кредитовый оборот — погашение возникшей ранее задолженности в результате перечисления денежных средств или на другой основе, в частности по товарообменным операциям, по договору уступки права требования и др., а также по полученным от покупателей суммам авансов. Счет 62 может иметь развернутое сальдо на начало/конец отчетного периода, в отношении разных покупателей и заказчиков и отдельных договоров и счетов-фактур.

Для организации детализированного аналитического учета к счету 62 могут открываться отдельные субсчета, в том числе: 1 — «Расчеты с покупателями в рублях»; 2 — «Расчеты по авансам полученным»; 3 — «Расчеты по векселям полученным»; 4 — «Расчеты с покупателями в иностранной валюте».

Суммы выставленных поставщиком счетов за реализованные им продукцию, товары, работы и услуги отражаются в текущем учете по дебету счета 62, в корреспонденции со счетами: 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам», 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы». Поступившие от покупателей и заказчиков суммы платежей за реализованные им продукцию, товары, работы и услуги отражаются в текущем учете по кредиту счета 62, в корреспонденции со счетами учета денежных средств.

В случае применения организацией авансовой формы оплаты, т.е. когда в счет предстоящей реализации продукции и (или) товаров, выполнения работ / оказания услуг, покупатели/заказчики осуществляют предварительную оплату в виде авансов, их учет ведется на субсчете 62-2 «Расчеты по авансам полученным».

Если в целях обеспечения договорных обязательств и погашения своей задолженности покупатель/заказчик выдает собственный вексель, факты хозяйственной жизни, связанные с осуществлением расчетов между поставщиками и покупателями, будут отражены в учете с использованием субсчета 62-3 «Расчеты по векселям полученным», путем оформления следующих бухгалтерских записей:

ДЕБЕТ 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» КРЕДИТ 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы» — по факту признания выручки от продажи продукции, товаров, прочего имущества, выполненных работ, оказанных услуг;

ДЕБЕТ 62, субсчет «Векселя полученные» КРЕДИТ 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» — на принятие к учету полученный от покупателя простого товарного векселя в чет оплаты его дебиторской задолженности;

ДЕБЕТ 62, субсчет «Векселя полученные» КРЕДИТ 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы» — на отражение превышения номинальной стоимости векселя, полученного от покупателя (заказчика), над договорной стоимостью реализованных продукции, товаров, работ, услуг, в части процентов по векселю;

ДЕБЕТ 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках» КРЕДИТ 62, субсчет «Расчеты по векселям полученным» — на отражение факта погашения покупателем, выданного ранее векселя, в обеспечение оплаты реализованных продукции, товаров, работ, услуг.

Если в договорах купли-продажи предусмотрено предоставление отсрочки или рассрочки платежа за реализованные продукцию, товары, работы и услуги, т.е. покупателю предоставляется коммерческий кредит, он оплачивает как стоимость товара, так и проценты за предоставленную отсрочку. Начисленные проценты за кредит включают в состав доходов по обычным видам деятельности и оформляют записью:

ДЕБЕТ 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» КРЕДИТ 90-1 «Выручка».

При реализации продукции и товаров, работ и услуг, стоимость которых выражена в иностранной валюте, в связи с существованием временного интервала между датой отгрузки и предъявления счета-фактуры покупателю и датой перечисления средств покупателем в оплату выставленного счета-фактуры, могут возникнуть курсовые валютные разницы, которые находят отражение в бухгалтерском учете записями:

ДЕБЕТ 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» КРЕДИТ 91-1 «Прочие доходы» — на сумму положительных курсовых валютных разниц (прочих доходов);

ДЕБЕТ 91-1 «Прочие расходы» КРЕДИТ 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» — на сумму отрицательных курсовых валютных разниц (прочих расходов).

Если организации осуществляют взаимозачеты дебиторской и кредиторской задолженности по договору мены, то в бухгалтерском учете каждой из них, наряду с представленными выше бухгалтерскими записями по отгрузке готовой продукции и товаров, выполнению работ и оказанию услуг и, соответственно, принятием к учету полученных в обмен товарно-материальных ценностей, работ и услуг, одновременно составляется следующая бухгалтерская запись:

ДЕБЕТ 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» КРЕДИТ 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» — на погашенную сумму взаимной задолженности.

Аналитический учет расчетов с покупателями и заказчиками осуществляется в разрезе разных покупателей и заказчиков, форм расчетов, отдельных договоров и др.

 
Посмотреть оригинал
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 

Популярные страницы