Учет доходов будущих периодов
Как и расходы будущих периодов, доходы, полученные/начисленные в отчетном периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам, собираются предварительно и учитываются на пассивном счете 98 «Доходы будущих периодов», кредитовое сальдо которого показывает установленные в предыдущем/предыдущих периодах доходы, которые по состоянию на отчетную дату еще не поступили в организацию. В кредит данного счета указанные доходы отражаются в момент возникновения права организации на будущие потенциальные доходы, которые при наступлении момента их признания в качестве текущих списываются с дебета счета 98 в кредит счета 91-1 «Прочие доходы» и включается таким образом в состав текущих прочих доходов организации.
Примерный перечень доходов будущих периодов содержится в пояснениях к Инструкции по применению Плана счетов к вышеупомянутому счету, в частности:
- • ожидаемая к получению арендная и (или) квартирная плата;
- • ожидаемая к получению плата за коммунальные услуги;
- • ожидаемая к получению выручка за грузовые перевозки;
- • выручка за перевозки пассажиров по месячным и квартальным билетам;
- • абонементная плата за пользование средствами связи и др.
Кроме того, на счете 98 отражается информация о стоимости ценностей, полученных организацией безвозмездно. Порядок принятия к учету, а также отражения в учете безвозмездно полученных основных средств, НМА и товарно-материальных ценностей, а также признания и списания доходов будущих периодов, связанных с данными фактами хозяйственной жизни, изложен в главе 2 и параграфах 3.4, 4.5 и 6.5.
Счет 98 используется также для формирования информации о предстоящем погашении задолженности по недостачам, выявленным при проведении инвентаризации активов и обязательств организации, в отчетном и прошлых периодах, в части разницы между рыночной и учетной стоимостью недостающих и испорченных товарно-материальных ценностей, а также первоначальной и остаточной стоимостью основных средств, подлежащей взысканию с виновных лиц.
Факты хозяйственной жизни, связанные с выявлением в отчетном периоде недостач и потерь, при наличии виновных лиц оформляются записями:
ДЕБЕТ 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» КРЕДИТ 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция» — на сумму недостач и потерь товарно-материальных ценностей по балансовой/учет- ной стоимости;
ДЕБЕТ 73-2 «Расчеты с персоналом по возмещению материального ущерба», 76-2 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами по претензиям» КРЕДИТ 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — на сумму недостач и потерь, списанных за счет материально ответственных лиц организации, поставщиков, банков и (или) транспортных организаций, признанных виновными в этих недостачах и потерях;
ДЕБЕТ 73-2 «Расчеты с персоналом по возмещению материального ущерба», 76-2 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами по претензиям» КРЕДИТ 98 «Доходы будущих периодов» — на сумму разницы между рыночной и учетной стоимостью недостающих и испорченных товарно-материальных ценностей, а также первоначальной и остаточной стоимостью основных средств, подлежащей взысканию с виновных лиц.
Факты хозяйственной жизни, связанные с погашением виновными лицами задолженности по недостачам и потерям, оформляются бухгалтерскими записями:
ДЕБЕТ 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» КРЕДИТ 73-2 «Расчеты с персоналом по возмещению материального ущерба», 76-2 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами по претензиям» — на суммы денежных средств, полученных организацией от виновных лиц в погашение материального ущерба;
ДЕБЕТ 98 «Доходы будущих периодов» КРЕДИТ 91 «Прочие доходы и расходы» — на сумму полученных средств, списанных доходов будущих периодов и признанных в качестве прочих доходов текущего периода, по мере погашения виновными лицами своей задолженности по недостающим и испорченным товарно-материальным ценностям.
