Учет обязательств в учете бюджетных и автономных учреждений

Счета бухгалтерского учета по санкционированию расходов бюджетных и автономных учреждений представлены в таблице 4.2.1.

Таблица 4.2.1

Счета бухгалтерского учета по санкционированию расходов бюджетных и автономных учреждений

Номер синтетического счета

Номер группировочного счета бухгалтерского учета

0 502 00 000 «Обязательства»

0 502 10 000

«Обязательства на текущий финансовый год»

0 502 20 000

«Обязательства на первый год, следующий за текущим (на очередной финансовый год)»

0 502 30 000

«Обязательства на второй год, следующий за текущим (на первый год, следующий за очередным)»

0 502 40 000

«Обязательства на второй год, следующий за очередным»

0 504 00 000 «Сметные (плановые, прогнозные) назначения»

0 504 10 000

«Сметные (плановые, прогнозные) назначения текущего финансового года»

0 504 20 000

«Сметные (плановые, прогнозные) назначения очередного финансового года»

0 506 00 000 «Право на принятие обязательств»

0 506 10 000

«Право на принятие обязательств на текущий финансовый год»

0 506 20 000

«Право на принятие обязательств на очередной финансовый год»

Номер синтетического счета

Номер группировочного счета бухгалтерского учета

0 507 00 000 «Утвержденный объем финансо- вого обеспечения»

0 507 10 000

«Утвержденный объем финансового обеспечения на текущий финансовый год»

0 507 20 000

«Утвержденный объем финансового обеспечения на очередной финансовый год»

0 508 00 000 «Получено финансового обеспечения»

0 508 10 000

«Получено финансового обеспечения на текущий финансовый год»

0 508 20 000

«Получено финансового обеспечения на очередной финансовый год»

Счет 0 502 00 ООО «Обязательства» предназначен для учета учреждением показателей принятых (принимаемых) обязательств (денежных обязательств) текущего (очередного) финансового года, соответствующего года планового периода и внесенных в текущем финансовом году изменений. В бюджетных и автономных учреждениях учитываются такие же виды обязательств, как и в казенных учреждениях.

Группировка обязательств осуществляется в разрезе счетов, содержащих соответствующий аналитический код группы синтетического счета согласно п. 309 Инструкции № 157н и соответствующие аналитические коды вида синтетического счета:

  • • 1 «Принятые обязательства»;
  • • 2 «Принятые денежные обязательства»;
  • • 3 «Принятые авансовые денежные обязательства»;
  • • 4 «Авансовые денежные обязательства к исполнению»;
  • • 5 «Исполненные денежные обязательства».
  • • 7 «Принимаемые обязательства»;
  • • 9 «Отложенные обязательства».

Аналитический учет принятых (принимаемых) бюджетным, автономным учреждением обязательств (денежных обязательств) ведется в Журнале регистрации обязательств (ф. 0504064) в разрезе видов расходов (выплат), предусмотренных планом финансово-хозяйственной деятельности бюджетного, автономного учреждений.

Учет принятых (принимаемых) обязательств и (или) денежных обязательств осуществляется на основании документов, подтверждающих их принятие. Перечень указанных документов необходимо утвердить в учетной политике учреждения с учетом требований по санкционированию оплаты принятых денежных обязательств, установленных финансовым органом.

Рассмотрим два возможных варианта принятия (бюджетных) обязательств к учету.

Вариант 1. Отражение в учете (бюджетных) обязательств на момент подписания договоров с поставщиками (подрядчиками, исполнителями), что способствует эффективному контролю использования средств учреждения. Применение данного способа возможно по всем фактам хозяйственной жизни, кроме расчетов с бюджетом по налогам и платежам. Определение размера принятых обязательств происходит на основании суммы договора. Кроме того, сумма обязательства по договорам гражданско-правового характера с физическими лицами включает страховые взносы, которые в соответствии с законодательством подлежат уплате в бюджет.

Вариант 2. Принятие к учету (бюджетных) обязательств на дату образования кредиторской задолженности. Такой вариант возможен для конкретных учетных операций, таких как расчеты с подотчетными лицами (основание — авансовый отчет), оплата больничных листов, а также расчеты с бюджетом по налогам и сборам.

Бюджетные обязательства, принимаемые учреждением в размере начальной (максимальной) цены договора (контракта) при определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) с использованием конкурентных способов их определения, отражаются в учете датой размещения в единой информационной системе извещения об осуществлении закупок.

В момент заключения контракта после проведения конкурсной процедуры в учете отражают принятие сумм расходных обязательств и, при наличии экономии, производят уточнение принимаемых обязательств на эту сумму.

Также обязательства могут приниматься на основании размещения соответствующего извещения о проведении запроса котировок или торгов на официальном сайте в соответствии с требованиями Федерального закона № 44-ФЗ при поставке товаров, выполнении работ или оказании услуг.

Для выбора способа принятия (бюджетных) обязательств в целях бюджетного учета можно использовать таблицу 4.2.1.

Таблица 4.2.1

Варианты принятия к учету (бюджетных) обязательств

Принятие (бюджетных) обязательств

Факт хозяйственной жизни

Момент отражения в учете

Документ-основание / первичный учетный документ

1

2

3

Приобретение товаров, работ, услуг без проведения торгов, запроса котировок

Путем заключения договора на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг) поставщиком, подрядчиком (юридическим лицом)

В день подписания договора

Договор, бухгалтерская справка (ф. 0504833)

Путем заключения договора гражданско-правового характера с физическим

В день подписания договора

Договор, расчет, бухгалтерская справка(ф. 0504833)

1

2

3

лицом о выполнении работ, оказании услуг (с учетом страховых взносов, подлежащих уплате в бюджет)

Приобретение товаров, работ, услуг с использованием процедур размещения заказов

Путем размещения заказа на поставку продукции, выполнение работ, оказание услуг в виде запроса котировок с помощью проведения торгов (конкурс, аукцион)

Размещение извещения о проведении запроса котировок, аукциона, торгов на официальном сайте

Извещение о проведении запроса котировок, аукциона, торгов, бухгалтерская справка (ф.0504833)

Путем размещения заказа на поставку продукции, выполнение работ, оказание услуг с помощью проведения торгов (конкурс, аукцион)

Размещение извещения о проведении торгов на официальном сайте

Извещение о проведении торгов, бухгалтерская справка (ф. 0504833)

Расчеты с работниками

По командировочным расходам

На дату утверждения авансового отчета

Авансовый отчет (ф. 0504505)

По компенсационным выплатам (оплате проезда к месту отпуска, компенсации стоимости путевок и т. д.)

На дату образования кредиторской задолженности

Оправдательные

документы

По подотчетным суммам, выданным на хозяйственные нужды

На дату утверждения авансового отчета

Авансовый отчет (ф. 0504505)

1

2

3

Распеты с бюджетом по налогам и страховым взносам

По начисленным страховым взносам, налогам и сборам

В момент образования кредиторской задолженности

Налоговые карточки, налоговые декларации, расчет по страховым взносам, расчетно-платежная ведомость (ф. 0504401)

Расчеты по прочим хозяйственным операциям

По прочим нормативно-публичным обязательствам

На дату образования кредиторской задолженности

Оправдательные

документы

По стипендиям

На последний день месяца, за который производится начисление (на дату образования кредиторской задолженности)

Расчетно-платежная ведомость (ф. 0504401)

По штрафам, пеням и т. п.

Дата принятия руководителем решения об уплате

Нормативно-правовой акт, распоряжение руководителя об уплате

Порядок включения данных бюджетного учета в показатели принятых денежных обязательств представлен в таблице 4.2.2.

Таблица 4.2.2

Порядок включения данных бюджетного учета в показатели

принятых денежных обязательств

Факт хозяйственной жизни

Данные бюджетного учета

Приобретение товаров, работ, услуг

Расчеты с контрагентами, в т. ч. с учетом предварительной оплаты (за исключением расчетов с подотчетными лицами и расчетов по платежам в бюджеты)

Разница дебетовых и кредитовых оборотов по счетам 0 206 21 000 — 0 206 26 000,

  • 0 206 31 000 — 0 206 34 000, отражающих авансовые платежи за текущий период (за исключением остатка прошлых лет и кредитовых оборотов по указанным счетам, изменяющих этот остаток); сумма кредитовых оборотов по счетам 0 302 21 000 — 0 302 26 000, 0 302 31 000 —
  • 0 302 34 000 за текущий период (за исключением оборотов, отражающих увеличение (уменьшение) кредиторской задолженности по принятым в текущем периоде денежным обязательствам в счет авансовых платежей прошлых лет); сумма дебетовых оборотов по счетам 0 302 21 000 — 0 302 26 000, 0 302 31 000 —
  • 0 302 34 000, отражающих исполненные в текущем периоде принятые денежные обязательства прошлых лет

Расчеты с подотчетными лицами

Расчеты с подотчетными лицами по выданным авансам, включая расчеты с использованием пластиковых карт

Разница дебетовых и кредитовых оборотов соответствующих аналитических счетов счета 0 208 00 000, отражающих полученные подотчетными лицами денежные средства, за минусом возврата выданных в текущем периоде авансовых платежей, а также остатка

Факт хозяйственной жизни

Данные бюджетного учета

выданных авансов прошлых лет и кредитовых оборотов, изменяющих этот остаток; сумма дебетовых оборотов соответствующих аналитических счетов счета 0 208 00 000, отражающих возмещение в текущем периоде подотчетным лицам перерасходов по авансам прошлых лет

Оплата труда и иные выплаты работникам

Расчеты с работниками по оплате труда и иным выплатам в соответствии с законодательством

Сумма кредитовых оборотов по счетам 0 302 11 000 — 0 302 13 000, отражающих начисленные (принятые) в текущем периоде обязательства, подлежащие к исполнению в текущем финансовом году; сумма дебетовых оборотов по счетам 0 302 11 000 — 0 302 13 000, 0 304 02 000,

0 304 03 000, отражающих исполненные в текущем периоде принятые денежные обязательства прошлых лет

Расчеты по обязательным платежам в бюджеты бюджетной системы РФ

Расчеты с бюджетами бюджетной системы РФ по налогам, взносам, государственной пошлине, сборам и иным обязательным платежам

Сумма кредитовых оборотов по счетам 0 303 02 000 — 0 303 13 000, отражающих начисленные (принятые) в текущем периоде платежи (за исключением кредитовых оборотов, отражающих возврат излишне уплаченных платежей);

сумма дебетовых оборотов по счетам 0 303 02 000 — 0 303 13 000, отражающих исполненные в текущем периоде принятые обязательства по оплате платежей прошлых лет, числящихся на начало года

Факт хозяйственной жизни

Данные бюджетного учета

Расчеты по расходам на обслуживание долговых обязательств

Расчеты по обслуживанию долговых обязательств

Сумма кредитовых оборотов соответствующих аналитических счетов счета 0 301 00 000, отражающих начисленные (принятые) в текущем периоде обязательства, подлежащие к исполнению в текущем финансовом году; сумма дебетовых оборотов соответствующих аналитических счетов счета 0 301 00 000, отражающих исполненные в текущем периоде обязательства прошлых лет по расходам на обслуживание долговых обязательств

Расчеты по прочим фактам хозяйственной жизни

Расчеты по социальному обеспечению населения

Сумма кредитовых оборотов по счетам 0 302 61 000 — 0 302 63 000, отражающих начисленные (принятые) в текущем периоде обязательства, подлежащие к исполнению в текущем финансовом году; сумма дебетовых оборотов по счетам 0 302 61 000 — 0 302 63 000, отражающих исполненные в текущем периоде обязательства прошлых лет по расходам на социальное обеспечение

Расчеты по штрафам, пеням и пр.

Сумма кредитовых оборотов счета 0 302 91 000, отражающих начисленные (принятые) в текущем периоде обязательства, подлежащие к исполнению в текущем финансовом году;

сумма дебетовых оборотов счета 0 302 91 000, отражающих исполненные в текущем периоде обязательства прошлых лет

В таблице 4.2.3 представлены бухгалтерские записи бюджетных и автономных учреждений по принятию обязательств.

Таблица 4.2.3

Бухгалтерские записи бюджетных и автономных учреждений

по принятию обязательств

Содержание операций

Дебет

Кредит

Плановые назначения по расходам (выплатам) учреждения

Отражение учреждением принимаемых обязательств при размещении в единой информационной системе извещения об осуществлении закупок в сумме начальной (максимальной) цены контракта

0 506 Х0 XXX

0 502 Х7 XXX

СТОРНО

Отражение учреждением принимаемых обязательств при размещении в единой информационной системе извещения об осуществлении закупок в сумме начальной (максимальной) цены контракта

0 506 Х0 XXX

0 502 Х7 XXX

Принятие обязательств на сумму сформированного резерва предстоящих расходов

0 506 90 XXX

0 502 99 XXX

Принятие учреждением денежных обязательств

0 502 XI XXX

0 502 Х2 XXX

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ     След >