Особенности бюджетного учета финансовых активов

Счета, предназначенные для учета финансовых активов учреждения, относятся к разделу 2 и группируются следующим образом:

  • • счет 20100 «Денежные средства учреждения»;
  • • 20200 «Средства на счетах бюджета»;
  • • 20301 «Средства поступлений, распределяемые между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации»;
  • • 20300 «Средства на счетах органа, осуществляющего кассовое обслуживание»;
  • • 20400 «Финансовые вложения»;
  • • 20500 «Расчеты по доходам»;
  • • 20600 «Расчеты по выданным авансам»;
  • • 20700 «Расчеты по кредитам, займам (ссудам)»;
  • • 20800 «Расчеты с подотчетными лицами»;
  • • 20900 «Расчеты по ущербу и иным доходам»;
  • • 21010 «Расчеты по налоговым вычетам по НДС»;
  • • 21002 «Расчеты с финансовым органом по поступлениям в бюджет»;
  • • 21004 «Расчеты по распределенным поступлениям к зачислению в бюджет»;
  • • 21005 «Расчеты с прочими дебиторами»;
  • • 21006 «Расчеты с учредителем»;
  • • 21100 «Внутренние расчеты по поступлениям»;
  • • 21200 «Внутренние расчеты по выбытиям»;
  • • 21500 «Вложения в финансовые активы».

К финансовым активам учреждения относятся такие финансовые ресурсы, как наличные денежные средства в кассе или на счетах в банке, денежные документы (чеки, почтовые марки и др.). Рассмотрим порядок учета ущерба.

Ущерб — убытки, непредвиденные расходы, утрата имущества и денег, недополученная выгода.

Счет 0 209 00 ООО «Расчеты по ущербу и иным доходам» предназначен для учета следующих расчетов:

  • • по суммам выявленных недостач, хищений денежных средств, иных ценностей;
  • • суммам потерь от порчи материальных ценностей, другим суммам причиненного ущерба имуществу учреждения, подлежащим возмещению виновными лицами в установленном законодательством РФ порядке;
  • • суммам предварительных оплат, не возвращенным контрагентом в случае расторжения договоров (иных соглашений), в т. ч. по решению суда;
  • • суммам задолженности подотчетных лиц, своевременно не возвращенным (не удержанным из заработной платы);
  • • суммам задолженности за неотработанные дни отпуска при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • • суммам излишне произведенных выплат;
  • • суммам принудительного изъятия, в т. ч. при возмещении ущерба в соответствии с законодательством РФ, при возникновении страховых случаев;
  • • суммам ущерба, причиненного вследствие действия (бездействия) должностных лиц организации;
  • • иным ущербам, а также иным доходам, возникающим в ходе хозяйственной деятельности учреждения, не отраженным на счетах расчетов 0 205 00 ООО «Расчеты по доходам».

При определении размера ущерба, причиненного учреждению при утрате, порче, хищении имущества, следует исходить из текущей восстановительной стоимости этого имущества на день обнаружения ущерба.

Восстановительная стоимость — сумма денежных средств, которая необходима для восстановления указанных активов.

На суммы недостач, хищений, потерь от порчи, иных ущербов, не признанных виновными лицами к возмещению, оформленные в установленном порядке материалы передаются для предъявления гражданского иска либо возбуждения в установленном порядке уголовного дела. При получении решения суда суммы предъявленного к возмещению ущерба уточняются в соответствии с решением суда, исполнительным листом либо по иным основаниям согласно законодательству Российской Федерации.

Размер причиненного работником ущерба не может быть ниже стоимости имущества (с учетом его износа) по данным бухгалтерского учета. Федеральным законом может быть установлен особый порядок определения размера подлежащего возмещению ущерба, причиненного работодателю хищением, умышленной порчей, недостачей или утратой отдельных видов имущества и других ценностей, а также в тех случаях, когда фактический размер причиненного ущерба превышает его номинальный размер.

Рассмотрим особенности применения счета 0 210 06 000 бюджетными и автономными учреждениями.

Учредителем бюджетного и автономного учреждений является:

  • 1) Российская Федерация — в отношении федерального бюджетного и автономного учреждений;
  • 2) субъект РФ — в отношении бюджетного и автономного учреждений субъекта РФ;
  • 3) муниципальное образование — в отношении муниципального бюджетного и автономного учреждений.

Функции и полномочия учредителя в отношении бюджетного и автономного учреждений осуществляются соответствующими уполномоченными органами государственной власти, органами государственной власти субъекта РФ, органами местного самоуправления.

К особо ценному имуществу для формирования показателя расчетов с учредителем относится недвижимое и особо ценное движимое имущество, в отношении которого учреждение не имеет права самостоятельного распоряжения.

Для учета расчетов с органом власти, выполняющим в отношении государственного (муниципального) бюджетного и автономного учреждений функции и полномочия учредителя (далее — учредитель), предназначен счет 0 210 06 ООО «Расчеты с учредителем».

На счете 0 210 06 000 учитывается показатель расчетов с учредителем в объеме прав по распоряжению особо ценным имуществом в стоимостной оценке, равной его балансовой стоимости.

Особо ценное имущество, относящееся к основным средствам, стоимостью до 3000 руб. включительно, не введенное в эксплуатацию, учитывается на отчетную дату на балансовых счетах, в связи с чем их балансовая стоимость также формирует показатель счета 0 210 06 000.

В случае изменения (поступления, выбытия, переоценки) балансовой стоимости особо ценного имущества показатель счета 0 210 06 000 корректируется. Изменение показателей, отраженных на счете 0 210 06 000, осуществляется с периодичностью, установленной учреждением по согласованию с учредителем, но не реже чем один раз в год при составлении годовой бухгалтерской (бюджетной) (финансовой)отчетности:

  • • по счету 4 210 06 000 — в сумме балансовой стоимости поступившего и выбывшего особо ценного имущества;
  • • по счету 2 210 06 000 — в сумме балансовой стоимости выбывшего особо ценного имущества, приобретенного до изменения типа учреждения;
  • • по счету 2 210 06 000 — в сумме балансовой стоимости поступившего недвижимого имущества (только у бюджетных учреждений);
  • • по счету 7 210 06 000 — в сумме балансовой стоимости выбывшего особо ценного имущества, приобретенного до изменения типа учреждения.

На сумму изменений показателей счета 0 210 06 000 учреждение направляет учредителю Извещение (ф. 0504805) в порядке, установленном учредителем и отраженном учреждением в рамках формирования учетной политики.

В таблице 6.2.1 приведены бухгалтерские записи бюджетного (автономного) учреждения по расчетам с учредителем.

Таблица 6.2.1

Бухгалтерские записи бюджетного (автономного) учреждения

по расчетам с учредителем

Содержание операции

Номер счета

по дебету

по кредиту

1

2

3

Формирование показателей расчетов с учредителем при создании бюджетного учреждения путем изменения типа

В сумме балансовой стоимости недвижимого и особо ценного движимого имущества, приобретенного учреждением

4 401 10 172

4 210 06 660

1

2

3

до изменения его типа за счет средств собственника и закрепленного за учреждением (остатки по счетам аналитического учета счетов 4 101 10 000,4 101 20 000,4 102 20 000, 4 105 20 000 на дату изменения типа)

В сумме балансовой стоимости недвижимого и особо ценного движимого имущества, приобретенного учреждением до изменения его типа за счет средств от приносящей доход деятельности и закрепленного за учреждением (остатки по счетам аналитического учета счетов 2 101 10 000, 2 101 20 000, 2 102 20 000,

2 105 20 000 на дату изменения типа)

2 401 10 172

2 210 06 660

В сумме балансовой стоимости недвижимого и особо ценного движимого имущества, приобретенного учреждением до изменения его типа за счет средств ОМС и закрепленного за учреждением (остатки по счетам аналитического учета счетов 7 101 20 000, 7 102 20 000, 7 105 20 000 на дату изменения типа)

7 401 10 172

7 210 06 660

Изменение показателей расчетов с учредителем по результатам операций с особо ценным имуществом

В сумме балансовой стоимости поступившего за отчетный период (или иной период, определенный учетной политикой учреждения) недвижимого и особо ценного движимого имущества (отраженного по дебету счетов аналитического учета счетов 4 101 10 000, 4 101 20 000, 4 102 20 000, 4 105 20 000)

4 401 10 172

4 210 06 660

1

2

3

В сумме балансовой стоимости поступившего за отчетный период (или иной период, определенный учетной политикой учреждения) недвижимого имущества (отраженного по дебету счетов аналитического учета счета 2 101 10 000)

2 401 10 172

2 210 06 660

СТОРНО — на сумму балансовой стоимости выбывшего за отчетный период (или иной период, определенный учетной политикой учреждения) недвижимого и особо ценного движимого имущества (отраженного по кредиту счетов аналитического учета счетов 4 101 10 000, 4 101 20 000, 4 102 20 000,

4 105 20 000)

4 401 10 172

4 210 06 660

СТОРНО — на сумму балансовой стоимости выбывшего за отчетный период (или иной период, определенный учетной политикой учреждения) недвижимого имущества (отраженного по кредиту счетов аналитического учета счета 2 101 10 000)

2 401 10 172

2 210 06 660

СТОРНО — на сумму балансовой стоимости выбывшего за отчетный период (или иной период, определенный учетной политикой учреждения) особо ценного движимого имущества, приобретенного за счет средств от приносящей доход деятельности до изменения типа учреждения (отраженного по кредиту счетов аналитического учета счетов 2 101 20 000, 2 102 20 000, 2 105 20 000)

2 401 10 172

2 210 06 660

1

2

3

СТОРНО — на сумму балансовой стоимости выбывшего за отчетный период (или иной период, определенный учетной политикой учреждения) особо ценного движимого имущества, приобретенного за счет средств ОМС до изменения типа учреждения (отраженного по кредиту счетов аналитического учета счетов 7 101 20 000, 7 102 20 000, 7 105 20 000)

7 401 10 172

7 210 06 660

В таблице 6.2.2 приведены примеры хозяйственных операций по учету финансовых активов в казенном учреждении.

Таблица 6.2.2

Учет финансовых активов в казенном учреждении

Содержание операции

Дебет

Кредит

Поступление денежных средств для осуществления платежей в соответствии с бюджетной росписью

КИФ 1 201 21 510 17

КРБ 1 304 04 XXX

Поступление на депозитный счет денежных средств бюджета, перечисленных с лицевых счетов в органе казначейства:

• перечисление денежных средств

КИФ 1 304 04 510

КИФ 1 304 05 510

• зачисление на депозитный счет денежных средств

КИФ 1 201 22 510

КИФ 1 304 04 510

Возврат в кассу учреждения неиспользованных остатков подотчетных сумм

КИФ 1 201 34 510 -18

КРБ 1 208 XX 660

Принятие к учету уполномоченным органом ценных бумаг (кроме акций) по их первоначальной стоимости:

  • • облигаций
  • • векселей
  • • иных ценных бумаг, кроме акций

КИФ 1 204 21 520 КИФ 1 204 22 520 КИФ 1 204 23 520

КИФ 1 215 21 620 КИФ 1 215 22 620 КИФ 1 215 23 620

Поступление сумм доходов на счет бюджета

КДБ 1 210 02 110

КДБ 1 205 11 660

Перечисление аванса с лицевого счета учреждения, открытого в органах казначейства

КРБ 1 206 XX 560

КРБ 1 304 05 XXX

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ     След >