Напоминание

Письмо-напоминание — деловое письмо, используемое в случаях, когда организация-партнер не выполняет взятые на себя обязательства или принятые договоренности.

Ключевыми фразами письма-напоминания являются:

  • — «Напоминаем Вам...»;
  • — «Вторично напоминаем Вам...»;
  • — «Обращаем ваше внимание на то, что...»;
  • — «Ставим Вас в известность, что...».

Текст письма-напоминания может состоять из двух частей: ссылки на официальный документ, в котором зафиксированы обязательства сторон или обстоятельства, в связи с которыми организация обязана предпринять определенные действия, и просьбы выполнить те или иные действия, или одной части — непосредственно напоминания.

В отдельных случаях в письме-напоминании может быть третья часть: предупреждение адресата о возможности применения определенных санкций, если адресат не выполнит взятые на себя обязательства:

«В случае невыполнения взятых на себя обязательств Вам будут предъявлены штрафные санкции...»;

  • — «В противном случае мы не несем ответственности за возможные последствия»;
  • — «В противном случае мы оставляем за собой право...».

Письмо-напоминание может также содержать дополнительную информацию, разъясняющую или уточняющую позицию автора или информирующую адресата.

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ     След >