Просьба

Письма-просьбы — документы, имеющие широкую тематическую направленность, которые составляются практически по всем направлениям д еятел ьн ост и ор ган изац и и.

Письмо-просьба может состоять только из одной части — просьбы, в этом случае оно начинается глаголом: «Просим...» или «Просим Вас...». Письмо-просьба может состоять из двух частей: обоснования просьбы и изложения самой просьбы, в этом случае сначала нужно дать обоснование («В связи с...», «Для...», «В соответствии с...»), а затем изложить просьбу:

  • — «Просим Вас сообщить информацию о...»;
  • — «Просим Вас предоставить данные о...»;
  • — «Обращаемся к Вам с просьбой о...»;
  • — «Просим Вас провести...».

Просьба может формулироваться и без глагола просить, например:

  • — «Надеемся на положительное решение вопроса...»;
  • — «Надеемся, что Вы сочтете возможным рассмотреть наше обращение».

В одном письме может содержаться несколько просьб. В этом случае используются следующие языковые обороты:

  • — «Также просим Вас рассмотреть (предоставить, провести...)»;
  • — «Одновременно просим Вас...».

Просьба как составная часть письма может быть и в других письмах, например в сопроводительных, гарантийных и др.

Письмо-просьба требует письма-ответа. Например:

Просим Вас выслать календарный план проведения семинаров по повышению квалификации работников служб персонала на 2-е полугодие 2014 г. с указанием условий и размера платы за обучение.

В связи с 80%-ным износом медицинской техники в больнице нашего района и отсутствием средств на ее ремонт в бюджете района просим Вас предусмотреть в бюджете области на 2017 г. 15 млн руб. на приобретение новой медицинской техники и ремонта действующей.

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ     След >