Носители письменной корреспонденции

Основными носителями письменной корреспонденции, используемыми при почтовой пересылке, являются почтовые конверты, в которые заключаются деловые письма на бумаге, и почтовые карточки.

Почтовый конверт (далее конверт) — плоская прямоугольная оболочка из бумаги или другого подобного материала, закрываемая липким или самоклеющимся клапаном, расположенным вдоль одной из ее сторон. Конверты изготавливаются в соответствии с ГОСТ Р 51506—99 «Конверты почтовые. Технические требования. Методы контроля». Извлечение из ГОСТ Р 51506—99 «Конверты почтовые. Технические требования. Методы контроля» представлено в Приложении 12.

В закрытом виде конверт должен исключать доступ к вложению без повреждения конверта. Места склейки должны находиться только на оборотной стороне конвертов. Конструкция конверта должна исключать соприкосновение клеевого слоя на закрывающем клапане с вложением при закрытом конверте.

Конверты классифицируются по следующим признакам:

  • — размерам;
  • — наличию окна;
  • — месту расположения закрывающего клапана;
  • — наличию указаний, разъясняющих место и порядок написания адресной информации;
  • — территории хождения;
  • — виду оформления лицевой стороны.

Материалом для конвертов служит бумага (офсетная, этикеточная, обложечная и др.) массой 1 м2 70—140 г. Она может быть белой или цветной светлых тонов. Для изготовления конвертов допускается применение других бумагоподобных материалов.

В Правилах оказания услуг почтовой связи установлены предельный вес (0,5 кг) и следующие пять размеров писем в упаковке: 110 х 220 мм; 114 х 162 мм; 162 х 229 мм; 229 х 324 мм; 250 х 353 мм. Письма в почтовых конвертах размером 114 х 162 х 5 мм и 110 х 220 х 5 мм и весом до 20 г отнесены в упомянутых Правилах к стандартной письменной корреспонденции.

Установленные в ГОСТ Р 51506—99 конверты соответствуют размерам, приведенным в Правилах оказания услуг почтовой связи, и имеют также обозначения по международному стандарту ISO 269—85 «Конверты для переписки. Обозначение и размеры» (табл. 6.1).

Таблица 6.1

Обозначение и размеры конвертов (но ГОСТ Р 51506—99)

Обозначение конверта по ISO 269

Размеры конверта, мм

Высота Я

Длина L

С6

114

162

DL

110

220

С5

162

229

С4

229

324

В4

250

353

Конверт размером 114 х 162 мм часто называют «российским». Указанный размер конвертов был основным на территории бывшего СССР до 1997 г., когда был официально введен «европейский» конверт (формат DL).

Для пересылки корреспонденции в открытом виде используются почтовые карточки, изготовление которых регламентируется государственным стандартом ГОСТ Р 51507—99 «Карточки почтовые. Технические требования. Методы контроля».

В настоящее время широкое распространение получили конверты с окнами на месте зоны адреса корреспондента.

Если письмо вкладывается в конверт с прозрачным окном, то адресат указывается один раз — в письме. Окно — вырез прямоугольной формы с закругленными углами на лицевой стороне конверта для визуального прочтения через него адреса получателя. Окно в конверте должно быть закрыто защитной пленкой, прозрачность которой обеспечивает визуальное прочтение через нее адресной информации.

Для закрытия окон в таких конвертах используется прозрачная пленка типа «Norflex» (Норфлекс).

С окнами выпускаются конверты трех размеров (С6, DL, С5). В обозначении таких конвертов добавляется буква «О»: Сб/О; DL/O; С5/0. Окна имеют длину 85 + 10 мм (у конвертов Сб/О) и 90 + 10 мм (у конвертов DL/O и С5/0); высоту — 35+10 мм (у всех форматов конвертов).

В зависимости от места расположения закрывающего клапана конверты подразделяют на два типа:

  • — Б — конверты с боковым расположением клапана по короткому левому краю конверта;
  • — В — конверты с верхним расположением клапана.

Для приклеивания закрывающего клапана традиционно применяется смачиваемый клей из декстрина или аналогичные по свойствам виды клея. В последнее время все чаще применяются также самоклеющиеся составы (с защитой их съемной полосой).

В зависимости от указаний, разъясняющих место расположения и порядок написания адресной информации, конверты подразделяют на два исполнения:

I — конверты, на которых присутствуют направляющие линии для написания адресной информации;

— II — конверты, на которых присутствуют угловые элементы, ограничивающие адресные зоны.

В зависимости от территории хождения конверты подразделяют:

— на Вн — конверты для внутренних почтовых отправлений;

Мн — конверты для международных почтовых отправлений.

Конверты для внутренних почтовых отправлений используются для пересылки писем внутри территории РФ. На их лицевой стороне размещаются следующие элементы оформления:

  • — шестизначный кодовый штамп (элементы шестизначного кодового штампа должны быть черного цвета, образец цифр почтового индекса для заполнения кодового штампа изображается на внешней стороне закрывающего клапана);
  • — слова подсказа «Кому», «Куда» в адресной зоне адресата;
  • — слова «От кого», «Откуда» в адресной зоне отправителя;
  • — рамки для написания почтовых индексов с соответствующими словами подсказа («Индекс места назначения», «Индекс места отправления»),

В зависимости от оформления лицевой стороны конверты подразделяют на следующие виды:

  • — НИ — немаркированные простые;
  • — НИ — немаркированные иллюстрированные;
  • — МП — маркированные простые;
  • — МИ — маркированные иллюстрированные.

На лицевой стороне конвертов для авиаотправлений синим цветом печатаются слова «PAR AVION (АВИА)». Эти конверты имеют окантовку по периметру в виде полос красного и синего цветов.

На оборотной стороне конверта наносятся выходные сведения: наименования издателя и изготовителя; год выпуска, фамилия художника и др.

Маркированный конверт (маркированная карточка) — стандартный почтовый конверт (почтовая карточка), издаваемый Минкомсвязи России, с типографским изображением на нем почтовой марки и эмблемы организаций федеральной почтовой связи.

Государственные знаки почтовой оплаты размещаются в правом верхнем углу почтового конверта, почтовой карточки. Запрещается наклеивать почтовые марки одну на другую. Марки гасятся оттиском календарного штемпеля так, чтобы их нельзя было использовать вторично. Изображение почтовой марки или другого знака почтовой оплаты, наносимое на конверты типографским способом, должно располагаться таким образом, чтобы верхний правый угол изображения находился в угловой метке. Угловую метку в этом случае не наносят. В границах поля с размерами 25 мм по вертикали и 40 мм но горизонтали, предназначенного под изображение почтовой марки или другого знака почтовой оплаты, никаких других изображений или надписей не допускается.

На государственных знаках почтовой оплаты указываются название государства на русском языке «Россия» и в латинской транслитерации «Rossija», сумма платы арабскими цифрами или латинскими буквами, год выпуска или регистрационный номер. Кроме того, на них может помещаться слово «Почта», нанесенное русскими или латинскими буквами. Сумма платы может быть заменена отметкой, указывающей, что оплата произведена полностью.

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ     След >