Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Бухучет и аудит arrow БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ. ТЕОРИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
Посмотреть оригинал

Формы бухгалтерского учета

Строение учетных регистров, их взаимосвязь и способы отражения в них хозяйственных операций определяются формой бухгалтерского учета.

Форма бухгалтерского учета — это совокупность учетных регистров и последовательность записей в них.

Правильный выбор формы бухгалтерского учета является одним из необходимых условий эффективной организации бухгалтерского учета у хозяйствующего субъекта.

В настоящее время организации самостоятельно выбирают форму бухгалтерского учета, основываясь на утвержденных Министерством финансов РФ или используя собственные разработки.

Основными формами бухгалтерского учета являются:

  • - мемориально-ордерная;
  • - журнально-ордерная;
  • - журнал-главная (упрощенная);
  • - автоматизированная.

Основным учетным регистром при мемориально-ордерной форме бухгалтерского учета является мемориальный ордер, который содержит указание отразить операцию на соответствующих счетах бухгалтерского учета. На каждый первичный документ выписывается отдельная справка (мемориальный ордер), к которой прикрепляются все относящиеся к данной проводке документы. В мемориальном ордере указывается номер, краткое содержание операции, проводка (дебет и кредит счетов) и сумма. В течение месяца большинство операций группируется в накопительных ведомостях, а затем, в конце месяца по ним составляются мемориальные ордера. Составленные мемориальные ордера записываются в регистрационный журнал, а затем в Главную книгу. В Главной книге для каждого синтетического счета от водятся отдельные страницы, где указываются итоговые суммы оборотов за месяц по дебету и кредиту счета в корреспонденции с другими счетами. На основе Главной книги составляется баланс. Таким образом, будет следующей (рис. 5).

Последовательность записей при мемориально-ордерной форме учета

Рис. 5. Последовательность записей при мемориально-ордерной форме учета

Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета относится к одной из самыфх древиих способов обработки учетной информации, была популярна при ручной организации бухгалтерского учета, ее элементы сохранили со настоящего времени в практике работы кредитных организаций (банков) и бюджетных учреждений.

Журнально-ордерная форма учета основана на использовании журналов-ордеров. Эта форма учета широко была распространена на предприятиях с ручной организацией труда в бухгалтерии в связи с большими контрольными и аналитическими возможностями. В журнально-ордерной форме учета применяются два вида бухгалтерских регистров — накопительные ведомости и журналы-ордера. Журналы-ордера построены по шахматному принципу. Записи в них производятся по мере поступления первичных документов, либо сразу за месяц на основе сводных документов. В основу построения журналов-ордеров положен кредитовый признак (т. е. ведутся только но кредиту счетов). Итоговые данные журналов- ордеров в конце отчетного периода переносятся в Главную книгу, где раскрываются только дебетовые обороты по счету в корреспонденции с другими счетами, а кредитовый оборот по счету указывается одной суммой. В Главной книге указывается вступительное сальдо, обороты за месяц и сальдо на конец отчетного периода. На основе Главной книги составляется баланс. При этой форме учета журнал регистрации хозяйственных операций не ведется.

Пример. Записать операции за 5.01.2000 г. в журнал-ордер:

  • 1. Выдана из кассы заработная плата работникам предприятия — 6000 руб.
  • 2. Выдан из кассы аванс подотчетному лицу на приобретение канцтоваров — 2000 руб.
  • 3. Сданы на расчетный счет денежные средства в сумме 1000 руб.

Журнал-ордер № 1 по кредиту счета 50 «Касса»

Дата

В дебет счетов

Итого по кредиту

70

71

51

5.01

6000

2000

1000

9000

Итого

Схема обработки информации при журнально-ордерной форме учета представлена на рис. 6.

Схема обработки информации при журнально-ордерной форме учета

Рис. 6. Схема обработки информации при журнально-ордерной форме учета

Форма «журнал-главная» предполагает использование совмещенного регистра синтетического и аналитического учета. Один из ее вариантов — упрощенная форма бухгалтерского учета, которая была разработана для предприятий сферы малого бизнеса. В настоящее время в России имеется множество малых предприятий с простым процессом производства. Министерство финансов РФ утвердило типовые рекомендации по ведению бухгалтерского учета, отчетности и применению регистров бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, в соответствии с которыми малое предприятие самостоятельно выбирает форму бухгалтерского учета. Если малое предприятие имеет незначительное количество хозяйственных операций, оно может применять упрощенную форму бухгалтерского учета. Упрощенная форма бухгалтерского учета может быть организована в двух вариантах:

  • - простая форма бухгалтерского учета;
  • - форма бухгалтерского учета с использованием регистров учета имущества.

При простой форме бухгалтерского учета ведется книга учета хозяйственных операций (табл. 12), в которой совмещен синтетический и аналитический учет. Книга заводится на месяц, либо на год. Для учета расчегов по оплате груда малое предприятие ведет ведомость учета заработной платы ф. В-8. По окончании отчетного периода на основании книги учета хозяйственных операций составляется баланс.

Таблица 12

Книга учета хозяйственных операций (лист)

Дата и номер документа

Счет 10 «Материалы»

Счет 50 «Касса»

Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

и т. д.

Дт

Кт

Дт

Кт

Дт

Кт

Дт

Кт

Сальдо на 1.01 .XX

10 000

5000

1500

8.01.XX

Приходный ордер № 1 Расходный кассовый ордер № 1 и т. д.

25 000

5000

5000

25 000

И т. д.

Обороты за месяц

Сальдо на 31.01.XX

11оскольку применение данной формы было установлено Письмом Минфина СССР от 08.03.1960 г. № 63 «Об инструкции по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства», и в начгоящее время практически все организации применяют бухгалтерские программы автоматизированной обработки информации, то и журнально-ордерная форма уже нс актуальна. Однако ее элементы и основные идеи заложены в основу большинства бухгалтерских компьютерных программ.

Схема простой формы бухгалтерского учета (журнал-главная) приведена на рис. 7.

Книга учета хозчяйственных операций (форма № К-1) является регистром аналитического и синтетического учета, на основании которого можно определить наличие имущества и денежных средств, а также их источников у микро-предприятия на определенную дату и составить бухгалтерскую отчетность.

Схема простой формы бухгалтерского учета (журнал-главная)

Рис. 7. Схема простой формы бухгалтерского учета (журнал-главная)

Книга открывается записями сумм остатков на начало отчетного периода (начало деятельности предприятия) по каждому виду имущества, обязательств и иных средств, по которым они имеются.

Затем в графе «Содержание операций» записывается месяц и в хронологической последовательности позиционным способом на основании каждого первичного документа отражаются все хозяйственные операции этого месяца: по дебету одного счета и кредиту другого.

Такая простота книги учета хозяйственных операций позволяет вести бухгалтерию с использованием программы Exel, без дорогостоящих специальных бухгалтерских программ.

При применении формы бухгалтерского учета с использованием регистров учета имущества малого предприятия ведется восемь ведомостей (формы от В-1 до В-8) и шахматная ведомость для обобщения данных (форма В-9):

  • - Ведомость учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений (форма В-1).
  • - Ведомость учета производственных запасов, товаров, готовой продукции и НДС по приобретенным ценностям (форма В-2).
  • - Ведомость учета затрат на производство (форма В-3).
  • - Ведомость учета денежных средств и фондов (форма В-4).
  • - Ведомость учета расчетов и прочих операций (форма В-5).
  • - Ведомость учета реализации или ведомость учета расчетов и прочих операций (форма В-6).
  • - Ведомость учета расчетов с поставщиками (форма В-7).
  • - Ведомость учета оплаты груда (форма В-8).
  • - Ведомость (шахматная) (форма В-9).

Схема формы бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия представлена на рис. 8.

Схема формы бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия

Рис. 8. Схема формы бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия

Данная форма бухгалтерского учета установлена приказом МФ РФ от 21.12.1998 г. № 64н «О типовых рекомендациях по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства» для ручного ведения бухгалтерии.

Автоматизированная форма бухгалтерского учета предполагает использование ЭВМ и специальных программ бухгалтерского учета, напрнимер, «1 С-бухгалтерия», «Контур», «Бизнес-учет» и др. При этом учет может быть полностью или частично автоматизирован. При частичной автоматизации первичные документы выписываются от руки, а потом обрабатываются на ЭВМ. При полной автоматизации учетного процесса первичные документы составляются сразу в программе, и обрабатываются автоматически. За отчетный период машинные документы распечатываются на бумажных носителях и подшиваются в папки.

 
Посмотреть оригинал
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 

Популярные страницы