Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Менеджмент arrow ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В МЕНЕДЖМЕНТЕ
Посмотреть оригинал

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

В результате изучения главы 8 обучающиеся должны: знать

  • • основные элементы управления Microsoft Project;
  • • теоретические основы управления проектами; уметь
  • • осуществлять календарное и ресурсное планирование проектов;
  • • управлять бюджетом проекта в MS Project; владеть
  • • методами сетевого планирования для решения профессиональных задач;
  • • основными принципами управления проектом в MS Project.

Основные понятия об управлении проектами

Проект — это любой комплекс работ, в результате выполнения которых к заданному сроку и при ограниченных ресурсах должна быть достигнута некоторая совокупность целей.

Существуют три фактора, которые определяют успешность завершения проекта:

  • время, период времени, необходимый для выполнения проекта;
  • деньги: бюджет проекта, определяющий стоимость ресурсов (люди, оборудование, материалы, требуемые для выполнения работ);
  • цель: определенный перечень работ, которые должны быть выполнены.

Управление проектом — это процесс планирования, организации и управления работами и ресурсами, обеспечивающий достижение определенной цели, осуществляемый в условиях ограничений по времени, ресурсам или бюджету.

Все проекты имеют три основные стадии существования:

  • 1) построение плана;
  • 2) слежение за выполнением проекта и управление им;
  • 3) закрытие проекта, составление отчетов и анализ выполнения проекта.

В основе методов управления проектами лежат методы сетевого планирования и управления. Оно содержит три основных этапа: структурное планирование, календарное планирование и оперативное управление.

Для управления проектами разработаны специальные программные средства, называемые системами управления проектами. Они используют средства информационных технологий для разработки графиков реализации проектов, отслеживания хода и результатов работ, а также для анализа выполненных работ и сопоставления плановых и фактических затрат на их выполнение.

Для систем управления проектами характерен базовый набор следующих средств и функций:

  • • основными компонентами проекта являются работы, ресурсы и назначение (привязка) ресурсов работам;
  • • возможность построения графика работ, отражающего технологическую последовательность выполнения работ с учетом иерархической их структуры;
  • • основными ресурсами являются: время, финансы, материальные и людские ресурсы;
  • • основной метод вычисления показателей графика проекта — метод критического пути. Он обеспечивает для всех работ проекта автоматическое вычисление моментов раннего и позднего начала, раннего и позднего окончания, а также полных и свободных резервов времени.

В качестве основного средства представления данных о проекте обычно используются линейные диаграммы (диаграммы Ганта). Кроме того, применяются следующие характерные формы отображения информации:

  • • сетевая диаграмма взаимосвязи работ;
  • • диаграмма потребности в ресурсах;
  • • календарное расписание работ.

Допускается внесение любых изменений в график, отражающих продвижение работ по проекту, включая действительные даты выполнения работ и затраты, их текущее состояние и сопоставление текущего состояния проекта с предварительным (базовым) планом, прогноз потребности в ресурсах и срока наступления событий.

Основными целями применения систем управления проектами являются:

  • • прогноз технико-экономических показателей проекта;
  • • заблаговременное выявление проблем, связанных с реализацией проекта;
  • • обоснование управленческих решений;
  • • документирование хода, прогнозов и результатов работ.

Системы управления проектами используются для оценки финансовой

состоятельности проекта. Они позволяют сформировать исходные данные для анализа финансового состояния проекта. Выполнение самого анализа требует применения специальных программных средств.

 
Посмотреть оригинал
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 
Популярные страницы