Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Менеджмент arrow ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В МЕНЕДЖМЕНТЕ
Посмотреть оригинал

Календарное и ресурсное планирование в Microsoft Project

Работы в MS Project характеризуются такими показателями, как продолжительность, трудоемкость и количество используемых ресурсов.

Календарное планирование. В проекте могут использоваться следующие виды работ:

  • • простые работы;
  • • работы-вехи;
  • • составные работы;
  • • периодические работы;
  • • прерванные работы.

Простые работы — это элементарные работы, не имеющие работ нижних уровней, т.е. не содержащие в своем составе других работ.

Составные работы — это укрупненные работы, включающие произвольное количество перечисленных выше работ, в том числе и составных. С помощью составных работ формируется иерархическая структура работ графика. Трудоемкость, продолжительность и стоимость составной работы определяется суммой соответствующих показателей входящих в нее отдельных работ.

Работы-вехи — это работы с нулевой продолжительностью. Веха с точки зрения структуры проекта — это некое важное событие, которое должно быть отмечено в расписании.

Периодические работы — это неоднократно повторяющиеся работы, проводимые с определенной периодичностью.

Прерванная работа — это начатая, но отложенная работа.

К основным характеристикам работ относятся: длительность, даты начала и завершения работ, тип задачи (тип работы), ограничение, приоритет.

Длительность работы — это общий период рабочего времени, необходимый для ее выполнения. Длительность измеряется в часах, днях, неделях или месяцах и может быть либо введена пользователем, либо вычислена MS Project на основе дат начала и завершения работы, а также в зависимости от вида и объема назначенных ресурсов.

Дата начала работы. Для первой (корневой) работы проекта, а также для других работ, не имеющих предшественников, дата начала по умолчанию совпадает с начальной датой проекта; для остальных работ MS Project вычисляет дату начала автоматически — вычисленная дата может быть изменена пользователем. Дата окончания работы может либо вычисляться автоматически в зависимости от других параметров, либо устанавливаться фиксированно.

Тин работы (способ исчисления трудозатрат) определяется типом взаимосвязи между длительностью работы и трудозатратами на ее выполнение. В MS Project предусмотрено три типа такой взаимосвязи:

  • • Фиксированный объем ресурсов (FU) — для таких работ никакие изменения длительности или объема трудозатрат не приводят к изменению объема назначений;
  • • Фиксированная длительность (FD) — для таких работ никакие изменения объема назначений или объема трудозатрат не приводят к изменению длительности работы,
  • • Фиксированные трудозатраты (FW) — для таких работ никакие изменения объема назначений или длительности не приводят к изменению объема трудозатрат.

Под ограничениями при планировании работ понимается способ их размещения на календарном графике проекта. Ввод ограничений позволяет корректировать алгоритм планирования, используемый MS Project. MS Project позволяет задавать три типа условий:

  • • «жесткие», которые обязательно должны быть выполнены;
  • • «умеренные», выполнение которых должно быть согласовано с другими параметрами проекта;
  • • «гибкие», которые являются не ограничениями, а рекомендациями при расчете расписания.

Приоритет работы определяет очередность завершения задержанной работы (по отношению к другим задержанным работам), когда задержка возникает из-за выравнивания ресурсов.

Между работами могут быть установлены связи следующих типов:

  • • «конец — начало». Последующая работа не может быть начата до тех пор, пока не будут завершены все предшествующие ей работы;
  • • «начало — начало». Последующая работа не может быть начата до тех пор, пока не будут начаты все предшествующие ей работы;
  • • «конец — конец». Последующая работа не может быть завершена до тех пор, пока не будут завершены все предшествующие ей работы;
  • • «начало — конец». Последующая работа не может быть завершена до тех пор, пока не будут начаты все предшествующие ей работы.

Кроме того, для каждого типа связи дополнительно может быть задано смещение во времени между соответствующими событиями (между окончанием одной работы и началом другой, между датами окончания обеих работ и т.д.). Смещение может быть как в положительном направлении (запаздывание), так и в отрицательном (опережение).

Используя даты начала и окончания работ по проекту и продолжительности работ, можно вычислить резервы времени каждой работы. Резерв времени — это величина допустимого запаздывания работы, которое еще нс повлияет на даты окончания других работ или всего проекта. Различают свободный и полный резервы времени работ.

Свободный резерв времени показывает допустимое запаздывание работы, которое не приводит к задержке другой работы. Полный (общий) резерв времени определяет допустимое запаздывание работы, не вызывающее задержку даты окончания всего проекта.

При анализе календарного графика основное внимание уделяется критическому пути — последовательности работ, которые необходимо выполнить по календарному плану вовремя для окончания всего проекта в заданный срок. Каждая работа, находящаяся на критическом пути, имеет нулевой полный резерв времени и является критической.

Ресурсное планирование. Процесс назначения ресурсов работам проекта, а также связанное с ним редактирование предварительного варианта календарного графика называют ресурсным планированием проекта.

Ресурсное планирование позволяет:

  • • оцепить потребность в ресурсах конкретного типа;
  • • спланировать рациональное распределение потребности в ресурсах во времени;
  • • определить участки проекта, являющиеся критическими с точки зрения потребностей в ресурсах;
  • • оценить суммарную стоимость проекта;
  • • контролировать расходование ресурсов при реализации проекта.

В MS Project при ресурсном планировании проектов используются следующие понятия:

  • • объем работ — общее количество трудозатрат ресурса, необходимое для выполнения работы;
  • • объем назначений — общее количество единиц ресурса (объем ресурса), назначенных данной работе;
  • • календарь ресурса — распределение рабочего и нерабочего времени для конкретного ресурса;
  • • доступность ресурса — это период рабочего времени, в течение которого он может быть запланирован для выполнения работы.

В MS Project различает два типа ресурсов — возобновляемые ресурсы (исполнители и механизмы) и невозобновляемые ресурсы, т.е. расходные материалы и энергоносители.

Выравнивание загрузки ресурсов — это способ разрешения конфликтных ситуаций, связанных с тем, что ресурсам назначается слишком много работы, т.е. с превышением доступности ресурсов.

Превышение доступности — это ситуация, когда ресурсу назначено больше работ, чем он может выполнить в доступное рабочее время. MS Project определяет превышение доступности по трудозатратам и длительностям назначенных работ, по максимальному числу единиц для ресурса и по календарю, используемому ресурсом.

Загрузку ресурсов можно выравнивать двумя способами:

  • • задерживая работу до тех пор, пока у назначенного ресурса не появится время для нее;
  • • прерывая работу так, чтобы часть ее была выполнена в запланированное время, а оставшаяся часть — позже, когда появятся необходимые ресурсы.

В некоторых случаях при превышении доступности можно, помимо выравнивания загрузки, использовать другие способы. К их числу относятся:

  • • сокращение длительности работы;
  • • задержка работы задачи;
  • • прерывание работы;
  • • корректировка ресурсов, назначенных работе;
  • • назначение дополнительных ресурсов работы задаче;
  • • удаление ресурса, доступность которого превышена, или замена его ресурсом с неполной загруженностью;
  • • корректировка объема работы, назначенного ресурсу, или составление профиля его загрузки.

Успешное завершение проекта во многом зависит от рационального использования денежных средств, соблюдения бюджета проекта.

В MS Project разделяют два типа затрат, повременную оплату ресурсов и фиксированные (или разовые) выплаты. В свою очередь, для каждого из трудовых ресурсов может быть задана стандартная ставка и ставка сверхурочной оплаты. Фиксированные выплаты могут быть определены как для исполнителей, так и для материальных ресурсов.

Существенное значение для планирования стоимости проекта имеет метод начисления затрат, определяющий момент времени, в который следует учесть стоимость ресурса. Как для исполнителей, гак и для материальных ресурсов предусмотрено три варианта:

  • • оплата на момент начала работы;
  • • оплата на момент окончания работы;
  • • оплата по мере расходования (использования) ресурса.

После того как стоимостные параметры проекта будут согласованы, одобрены и сохранены в качестве одной из составляющих базового плана, они становятся бюджетом проекта. На этапе реализации проекта именно исполнение бюджета является одним из важнейших показателей качества управления проектом.

 
Посмотреть оригинал
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 
Популярные страницы