Контрольные вопросы

1. Как регистрируются входящие документы?
2. Все ли входящие документы должны регистрироваться службой ДОУ?
3. Как регистрировать повторно присланный документ?
4. Как регистрировать приложения к сопроводительным письмам?
5. Каков срок обработки входящей корреспонденции?
6. Кто должен отправлять факсы и письма из организации?
7. Как регистрируются входящие документы группы компаний?
8. Какие вспомогательные устройства и машины используются при обработке отправляемой корреспонденции?

Практические задания

1. Публичное акционерное общество «А.», занимается продажей офисной техники. Объем документооборота организации составляет 48 тыс. документов в год. Организация расположена в трех территориально удаленных друг от друга зданиях в Москве. Какую структуру канцелярии и форму организации делопроизводства должна иметь данная организация? Ответ обоснуйте.
2. Государственное бюджетное учреждение «Спортивная школа №__»

Москомспорта расположена в одном здании по адресу: 1-ая Энская ул., д. 16, корп. 2, Москва. Объем документооборота учреждения составляет 8000 документов в год. Какую структуру делопроизводственной службы и форму организации делопроизводства должно иметь это учреждение? Ответ обоснуйте.

3. Составьте блок-схему процесса обработки входящих и исходящих документов, используя типовой набор условных обозначений и общепринятые правила оформления этой графической модели.

Литература

1. Бобылева, М. П. Управленческий документооборот: от бумажного к электронному / М. П. Бобылева. — М.: Изд-во МЭИ, 2010.
2. Бобылева, М. П. Эффективный документооборот: от традиционного к электронному / М. П. Бобылева. — М.: Изд-во МЭИ, 2004.
3. Рогожин, М. Ю. Делопроизводство / М. Ю. Рогожин. — М.: Директ-Медиа, 2014.