Формы и системы оплаты труда. Учет заработной платы при нормальных условиях труда

Законы рынка объективно требуют формировать для работников и работодателей единые условия купли (продажи) рабочей силы на различных уровнях, включая отраслевой и региональный, а также группу заинтересованных предприятий, при наличии единой государственной политики в данной области.

Представляется, что роль государства будет усилена, прежде всего, через упорядочение тарифного регулирования оплаты труда на основе социального партнерства, т.е. заключения соглашений между работодателями и работниками. Такой механизм регулирования оплаты труда предполагает, что основные условия оплаты труда, разработанные на более высоких уровнях, являются обязательными для более низких уровней. Например, указанные условия оплаты, приведенные в генеральном соглашении между общероссийскими объединениями профсоюзов работодателей и Правительством РФ (общегосударственный минимум заработной платы, минимальные ставки оплаты работников ключевых профессий и должностей по отраслям, сферам приложения труда и т.п.), обязательны в качестве минимальных для соглашений более низкого уровня — отраслевых (тарифных) и специальных (территориальных). Последние, в свою очередь, являются исходными данными для предприятий при разработке ими коллективных договоров.

На наш взгляд, в генеральном соглашении должно определяться соотношение минимальных тарифных ставок но основным профессиям (их всего около 30) или по их группам с учетом содержания труда, его сложности.

Отраслевые тарифные соглашения, принимаемые на федеральном уровне, предусматривают отраслевую тарифную сетку с величиной межразрядных тарифных коэффициентов, виды и минимальные размеры компенсационных доплат и надбавок, наиболее полно отражающие отраслевую специфику.

В региональном (территориальном) соглашении фиксируются размеры тарифных ставок 1-го разряда основной профессии базовой отрасли с учетом межотраслевых соотношений, определенных генеральным соглашением, единые тарифные ставки оплаты труда рабочих межотраслевых (сквозных) профессий, порядок индексации тарифных ставок и окладов с учетом потребительских цен на данной территории. Тарифные ставки 1-го разряда должны определяться с учетом (а не в размере) прожиточного минимума, сложившегося па территории субъекта РФ, и не могут быть ниже минимального размера оплаты труда. Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) устанавливается одновременно на всей территории страны федеральным законом и не может быть ниже размера прожиточного минимума трудоспособного человека.

С 1 января 2013 г. МРОТ установлен в сумме 5205 руб. в месяц.

Месячный заработок работника при условии выполнения им отработанного рабочего времени в заданном объеме и выполнения нормы труда (трудовые обязанности) не должен быть ниже минимального размера оплаты труда.

Указанное правило распространяется и в отношении размеров тарифных ставок и окладов в разрезе профессиональных квалификационных групп работников.

МРОТ применяется только в целях регулирования оплаты труда и определения размеров пособий по временной нетрудоспособности.

МРОТ используется в рамках приведенного выше требования без учета различных доплат и надбавок, премий и других поощрительных выплат, а также выплат, связанных с отклонениями за работу в условиях, отличных от нормальных, а также за работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному заражению, иных компенсационных и социальных выплат.

На уровне организации решаются все условия оплаты труда работников, которые должны быть зафиксированы в коллективном договоре между администрацией и профсоюзным комитетом. Тем самым коллективный договор выступает основной формой регулирования трудовых отношений, поскольку в нем фиксируется порядок оплаты персонала, включающий как тарифные условия, необходимые для регулирования заработной платы, исходя из сложности и значимости работ, так и надтарифные. Последние предусматривают соответствующие компенсационные доплаты и стимулирующие надбавки, премии, формы и системы заработной платы и т.п.

Таким образом, в самом общем виде заработная плата выступает как вознаграждение за использованный труд работника с учетом его квалификации, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

В условиях инфляции встает вопрос увязки организации заработной платы с темпами инфляции. Многие организации при этом исходят из аналогии изменения выплат в бюджетной сфере. Экономически это не лучший вариант, так как в организации существует широкий диапазон различий в величине заработной платы, и потому при одинаковом подходе различия в оплате еще больше возрастут. Нужен дифференцированный подход. Например, планируемый прирост всего фонда оплаты труда можно разделить на две части в пропорции 60% : 40%. Первую часть направить на пропорциональное повышение заработной платы всем в 1,5 раза (60 : 40), а не в 1,4 раза, как, например, в бюджетной сфере, а вторую часть — 40% — распределить между работниками в одинаковой абсолютной величине. Тогда дифференциация в оплате труда между отдельными категориям работников будет не столь явной.

ПРИМЕР 8.1

Секретарь-машинистка получает 5000 руб. в месяц, а директор предприятия — 25 000 руб. При увеличении заработной платы в 1,5 раза их зарплата составит соответственно 7500 руб. и 37 500 руб. Фонд оплаты труда предприятия — 500 000 руб. После увеличения он составит 750 000 руб.

Прирост фонда в 250 000 руб. лучше использовать так: 150 000 руб. (60%) распределить в одинаковой относительной величине, а 100 000 руб. (40%) — в одинаковой абсолютной величине.

Новый коэффициент увеличения составит 1,3 ((150 000 + + 500 000) : 500 000), а 100 000 руб., поделенные на среднесписочную численность (100 чел.), обеспечит каждому прибавку в 1000 руб. (100 000 руб.: 100 чел.).

Тогда заработная плата секретаря-машинистки будет равна 7500 руб. ((5000 руб. х 1,3) + 1000 руб.), а директора — 33 500 руб. ((25 000 руб. х 1,3) + 1000 руб.).

Вывод. В условиях традиционного варианта превышение в оплате труда между руководителем и секретарем-машинист- кой составило 5 раз (37 500 : 7500). В условиях предлагаемого варианта — около 4,5 раз (33 500 : 7500). Таким образом, разрыв в увеличении заработной платы стал меньше на 10%.

В конечном итоге, эти меры позволят децентрализовать систему договорного регулирования трудовых отношений, упорядочить организацию оплаты труда наемных работников и усилить социальный аспект проводимых экономических реформ.

Организацию заработной платы на предприятии определяют три составляющие: форма оплаты труда, его нормирование и тарифная система.

Назначение формы оплаты труда — оценка оплаты труда работника, исходя из отработанного им времени или объема выполненной работы (услуги).

Различают две формы заработной платы — основную и дополнительную.

Основная заработная плата начисляется за отработанное работником рабочее время, конкретно выполненную работу или оказанную услугу.

Дополнительная заработная плата подлежит начислению работнику за неотработанное рабочее время, но подлежащее оплате в соответствии с действующим законодательством (отпускные, оплата перерывов в работе кормящих матерей, оплата за выполнение государственных и общественных обязанностей и пр.).

Основная заработная плата имеет две формы — сдельную и повременную; применяются и их разновидности.

Сдельная форма оплаты труда построена в зависимости от выработки конкретного работника с учетом действующих расценок. Последние могут быть единичными или комплексными и характеризуют размер оплаты труда (в руб. и коп.) на единицу продукции или объема работ. Следовательно, применение сдельной формы оплаты труда возможно па тех участках производства, где удается четко наладить нормирование труда и в первую очередь учет выработки.

Само нормирование труда предусматривает установление нормы выработки и нормы времени. Первый показатель означает количество продукции, изготовленное работником, выполненный им объем работ или оказанных услуг в единицу времени (час, смену), второй — затраты времени (минуты, часы) на производство единицы продукции (работ, услуг).

Для исчисления нормы выработки следует иметь исходные данные в пределах каждой профессии относительно разряда, квалификации, требуемых для выполнения соответствующих операций, и нормы времени, необходимого для изготовления конкретного вида продукции (работ, услуг) в определенных организационно-технических условиях. Так, при норме времени 20 мин. на единицу продукции, установленной для рабочего соответствующего разряда, норма выработки за смену при 8-часовом рабочем дне составит 24 ед.

Разновидностями нормы выработки являются нормы обслуживания и нормированные задания.

Применение сдельной формы оплаты труда создает основу для повышения производительности труда путем использования различных вариантов его стимулирования: прямой, сдельно-премиальной, сдельно-прогрессивной, косвенной и аккордной форм оплаты труда.

Прямая сдельная оплата труда поставлена в прямую зависимость от количества выпущенных изделий и исчисляется путем умножения расценки за единицу изделия на указанное количество. По существу, ее применение целесообразно там, где используется малоквалифицированный труд и потому проблема повышения качества не стоит так остро.

Сдельно-премиальная форма предусматривает премирование исполнителей за выполнение определенных показателей их производственной деятельности. Например, положением о премировании в организации может быть определено, что при выполнении сменного задания рабочему выплачивается премия в размере 20% его среднего заработка.

ПРИМЕР 8.2

Рабочий 5-го разряда за месяц изготовил 300 деталей. Норма времени на одну деталь — 0,7 час. Расценка за одну деталь — 44,30 руб. Положением о премировании предусмотрена премия за выполнение нормы выработки в размере 20% сдельного заработка, а за каждый процент ее перевыполнения — 1% заработка.

За месяц отработано 164 час. Прямая сдельная заработная плата составит 13 200 руб. (44,30 руб. х 300 шт.). Норма рабочего времени перевыполнена: ((300 х 0,7): 164 х 100%) = 128,05%.

Общий процент премии составил 48,05% (20 + 28,05), а сумма премии - 6342,60 руб. ((13 200 руб. х 48,05%): 100%).

В целом за месяц рабочему должна быть начислена заработная плата в сумме 19 542,60 руб. (13 200 + 6342,60).

Сдельно-прогрессивная форма оплаты труда основывается на оплате, например, при выполнении нормы выработки на 100% — из расчета установленной расценки на единицу продукции. При выполнении нормы выработки от 100 до 110% применяется повышенная расценка (например, на 35% выше установленной), от 110 до 120% — еще выше (например, на 75%), но в любом случае не выше двойной сдельной расценки.

ПРИМЕР 8.3

Рабочий-сдельщик 6-го разряда выполнил норму выработки на 120%. Его заработок по прямым сдельным расценкам составил 16 000 руб. Согласно положению о премировании на предприятии предусмотрено увеличение сдельных расценок за продукцию, выработанную сверх 105% нормы, в 1,5 раза.

Следовательно, общий заработок рабочего составит:

Косвенная сдельная оплата труда чаще всего распространяется на вспомогательных рабочих, непосредственно не связанных с выпуском продукции (смазчики, наладчики оборудования и др.).

Их заработная плата при такой системе поставлена в прямую зависимость от заработной платы основных рабочих, занятых выпуском продукции на данном оборудовании. Косвенная сдельная расценка но таким рабочим исчисляется делением тарифной ставки или оклада на количество продукции, запланированной к выпуску рабочим-сдельщикам.

ПРИМЕР 8.4

Заработная плата рабочего — наладчика оборудования по

тарифу составила 8000 руб. Планируемый выпуск продукции

по участку — 1500 ед. Фактически выпуск составил 1550 ед.

Заработок рабочего за месяц будет равен 8266,67 руб.

((8000 руб.: 1500 ед.) х 1550 ед.).

Аккордная оплата труда чаще всего применяется на тех участках, где труд не поддается нормированию и потому его оплата ставится в зависимость непосредственно от сроков выполнения конкретной работы. При наличии инфляционных тенденций в экономике ее применение объективно стимулирует рабочих к выполнению такого рода работ в более сжатые сроки.

Повременная форма оплаты труда определяется двумя показателями: отработанным временем и тарифной ставкой (окладом). Ее применение имеет место там, где использование сдельной формы оплаты невозможно или нецелесообразно (в ремонтных цехах, на участках по управлению и обслуживанию производства и т.п.).

Различают простую повременную и повременно-премиальную оплату труда. Первая напрямую зависит от отработанного времени, вторая учитывает не только количество, но и качество работы, в связи с чем работникам начисляется премия за отдельные показатели их деятельности: сокращение простоев, снижение расхода материалов на единицу продукции в результате осуществления различных организационно-технических мероприятий и т.п.

ПРИМЕР 8.5

При повременной оплате труда рабочий-иовременщик 5-го разряда с расценкой 39,50 руб. в час отработал за месяц 164 ч и заработал 6478 руб. (39,50 руб. х 164 ч).

При этом рабочий сэкономил материалов на 1000 руб. За это по существующему на предприятии положению о премировании ему положена премия 35%.

Ее сумма составит 350 руб. ((1000 х 35%) : 100%).

Общий заработок рабочего будет равен 6828 pv6. (6478 + + 350).

Премия специалистам начисляется за производственные показатели участка или предприятия.

ПРИМЕР 8.6

Начальник цеха с окладом 5500 руб. из 22 рабочих дней работал 20. Его заработная плата будет равна 5000 руб.

Премия к окладу составляет 40%, или 2000 руб. ((5500 руб.: : 22 дн.) х 20 дн.) х 40% : 100%.

Весь заработок начальника цеха за месяц составил 7000 руб. (5000 + 2000).

Премии, начисленные работнику в отчетном периоде (за исключением ежемесячных премий, выплачиваемых вместе с заработной платой), отражаются в учете пропорционально отработанному времени в данном периоде.

Показатели, условия и размеры премирования устанавливаются организацией ежегодно с одновременным утверждением бизнес-плана.

Сдельная и повременная формы оплаты труда применяются в условиях как индивидуальной, так и коллективной (бригадной) организации труда. В последнем случае учет выработки изделий ведется по конечной операции, являющейся итогом работы бригады за определенное время в виде изготовленных комплектов, изделий и т.п. В основу распределения заработной платы между членами бригады положены фактически отработанное рабочее время каждым из них и уровень квалификации.

В условиях рыночной экономики получили распространение нетрадиционные формы оплаты труда, ориентированные на эффективность труда конкретных работников, на конечный результат организации. Они наиболее характерны для предприятий малого бизнеса.

К таковым относится бестарифная система оплаты труда, ориентированная на трудовой вклад конкретного работника, занятого на определенном участке, в деятельность фирмы. Суть ее в том, что каждому работнику присваивается за расчетный период индивидуальный коэффициент трудового участия.

Плавающая система оплаты труда применяется в организациях, не имеющих устойчивого финансового положения, и закрепляется в приказе руководителя на определенное время с согласия коллектива. Если в организации в расчетном периоде наметилась тенденция ухудшения финансового положения, то руководитель устанавливает размер заработной платы ниже, чем ранее был согласно штатному расписанию. При сопоставлении этих двух величин результат будет отрицательным, т.е. меньше единицы, а в обратной ситуации больше единицы. Полученный результат затем умножается на месячный оклад работника.

Определенное сходство с приведенным выше вариантом имеет комиссионная система оплаты труда, но она представляет больший интерес для конкретного работника, например, занятого на участке продажи продукции. Конечно, администрацией фирмы сумма его оклада должна быть утверждена в установленном размере. Но это только минимальная величина. Фактически же начисленная заработная плата такому работнику корректируется исходя из установленного процента от стоимости проданной им продукции. Такая система оплаты груда позволяет развивать инициативу работника в процессе осуществления своих должностных функций.

Описанные выше формы и системы оплаты труда схематично представлены на рис. 8.3.

Основная и дополнительная формы оплаты труда формируют в основном фонд заработной платы.

Фонд заработной платы представляет собой сумму вознаграждения в денежной и натуральной формах наемным работникам в соответствии с количеством и качеством затраченного ими труда, а также различные компенсации стимулирующего характера с учетом специфики труда независимо от источников их финансирования.

Оплата за отработанное время при нормальных условиях труда включает в себя: заработную плату по тарифным ставкам и окладам, сдельным расценкам; суммы индексации (компенсации, пени) за несвоевременную выплату заработной платы и в связи с повышением стоимости жизни; стоимость товаров или продуктов, выданных работникам в порядке натуральной оплаты труда, и т.п. (рис. 8.4).

Формы оплаты груда

Рис. 83. Формы оплаты груда

Оплата труда за отработанное время

Рис. 8.4. Оплата труда за отработанное время

В состав фонда заработной платы включаются также оплата труда за неотработанное время, различные единовременные поощрительные и другие выплаты. В соответствии с действующим законодательством перечень таких выплат за неотработанное время состоит из оплаты ежегодных и дополнительных отпусков, включая учебные, и т.п.

Различают тарифную и бестарифную системы оплаты труда (рис. 8.5).

Организация оплаты труда

Рис. 8.5. Организация оплаты труда

Тарифные системы оплаты труда (рис. 8.6) — определяющее звено в системе организации заработной платы на предприятии.

В ее основе — совокупность нормативов, позволяющих раскрыть качество затраченного труда на отдельных участках производства продукции, выполнения работ или оказания услуг. Ее выявляет предприятие, руководствуясь при этом рекомендациями по разработке внутрипроизводственных тарифных условий оплаты труда работников предприятий, подготовленными НИИ Минтруда России.

Тарифная система дифференциации оплаты работников различных категорий включает:

  • • тарифную сетку;
  • • тарифные ставки;
  • • оклады (должностные оклады);
  • • тарифные коэффициенты.

Тарифная сетка состоит из шкалы разрядов и тарифных коэффициентов, позволяющих установить размеры дифференциации оплаты труда рабочих в единицу времени. Максимальное количество разрядов в промышленности — восемь. Неквалифицированный труд работника определен по первому разряду и равен единице. Последующий уровень квалификации регулируется коэффициентом тарифной сет-

Содержание тарифной системы оплаты труда

Рис. 8.6. Содержание тарифной системы оплаты труда

ки по отношению к первому разряду. По такой схеме построена вся тарифная сетка. Последние два разряда — седьмой и восьмой характерны в основном для предприятий машиностроения с высокотехнологичным характером производства, где применяются станки с числовым программным управлением или гибкие роботизированные комплексы.

Многие организации машиностроительного профиля, исходя из принципов построения межотраслевой единой тарифной сетки, разрабатывают свою единую тарифную сетку. Ее исходными данными являются действующие на предприятии тарифные ставки оплаты труда рабочих и должностные оклады служащих, предусмотренные штатным расписанием, информация о размерах месячной заработной платы рабочих по профессиям и разрядам и служащих по должностям и квалификационным категориям.

Тарифная ставка устанавливает оплату труда работника соответствующего разряда в единицу времени за выполнение нормы труда или трудовых обязанностей. В последнем случае тарифная ставка признается как оклад работника.

Тарифная ставка первого разряда является самой низкой. Вместе с тем она не должна быть ниже МРОТ, т.е. на 1 января 2013 г. — 5205 руб. Тарифная ставка первого разряда дифференцируется по следующим основным признакам:

  • • формам оплаты: для сдельщиков (оплата более высокая) и повременщиков;
  • • профессиональным группам, учитывающим интенсивность труда (станочники, рабочие на конвейерах и т.п.) или повышенную ответственность, обусловленную применением соответствующих технических средств (рабочие на высокопроизводительных машинах и пр.);
  • • условиям труда. Тарифные ставки определены с учетом интенсивности труда и в зависимости от этого повышаются на определенный процент.

Тарифная сетка и тарифная ставка существуют отдельно для сдельщиков и повременщиков в пределах видов экономической деятельности. Составляющие тарифной системы позволяют определить сдельную расценку за выполнение одной операции.

Базовые оклады (базовые должностные оклады), базовые ставки заработной платы в коммерческих организациях, формирующие размеры оплаты труда руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров, определяются но соглашению сторон трудового договора.

Тарификация работ означает отнесение видов труда к тарифным разрядам или квалификационным категориям в зависимости от сложности труда.

Тарификация работ и присвоение тарифных разрядов работникам осуществляются с учетом единого тарифноквалификационного справочника работ и профессий рабочих, единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, утверждаемых Правительством РФ.

Тарифный разряд показывает сложность работ и уровень квалификации работника.

Разряд работ — величина непостоянная. Он может быть изменен в связи с изменением технологического процесса. Наряду с тарифным разрядом в системе нормирования следует различать квалификационный разряд — показатель, отражающий уровень профессиональной подготовки работника.

В ТК РФ среди составляющих тарифную систему оплаты труда отсутствуют тарифно-квалификационные справочники, которые имели место ранее в трудовом законодательстве. Их назначение — установление тарификации работ — отнесение видов труда к тарифным разрядам или квалификационным категориям в зависимости от сложности труда. По каждому виду работ раскрывалась краткая их характеристика, сложность которой квалифицировалась разрядом работника. Теперь тарификация работ рассматривается лишь как составная часть нормирования труда.

ПРИМЕР 8.7

Часовая тарифная ставка сдельщика первого разряда (Ч) — 10 руб. Тарифный коэффициент работы третьего разряда (Тк) — 1,3. Продолжительность смены (Пс) — 8 ч, а норма выработки за этот период (Нв) — 30 операций.

Расценка (Р) за одну операцию будет рассчитана по формуле

Расценку можно рассчитать также исходя из норм времени и разряда работ.

ПРИМЕР 8.8

Норма времени составляет 0,7 ч на 1 деталь и согласно тарифно-квалификационному справочнику работа по сложности отнесена к 5-му разряду. Часовая тарифная ставка данного разряда — 45 руб.

Расценка на 1 деталь — 31,50 руб. (45 руб. х 0,7 ч). Если продолжительность смены равна 7,3 ч, то норма выработки составит 10 деталей (7,3 : 0,7).

При 100% выполнении нормы выработки и простой сдельной оплате труда заработная плата рабочего за смену будет равна 315 руб. (31,50 руб. х 10 дет.).

Расценки разрабатываются как на отдельные операции, так и на совокупность их по производству конкретной детали или изделия в целом. Последний вариант используется при бригадной форме организации и оплаты труда. Расчет заработка производится по единому бригадному наряду, но с учетом разной квалификации, вклада и отработанного отдельными членами бригады времени. Вклад работника в общие результаты работы бригады определяется с учетом коэффициента трудового участия (КТУ). Последний представляет собой обобщенный показатель трудового участия конкретного работника, включающий в себя не только оценку выполнения прямых должностных обязанностей, но и других функций, способствующих росту производительности труда путем расширения зон обслуживания, совмещения профессий, обучения учеников и т.п.

Размер КТУ устанавливает бригада в конце месяца по итогам работы. Необходимость в установлении индивидуального КТУ обусловлена потребностью распределения отдельных сумм, заработанных коллективом бригады, между отдельными его членами (сдельный приработок, премии). Методика распределения сумм с помощью КТУ должна быть предусмотрена в соответствующем положении, разработанном на предприятии. Базовым КТУ устанавливается единица. Максимальный КТУ по отдельному работнику не должен превышать двух при общем количестве баллов по КТУ, равном количеству членов бригады.

ПРИМЕР 8.9

Бригада из 5 человек за 23 рабочих дня заработала согласно наряду 70 000 руб. Оплата по тарифу — 63 418,60 руб. Сдельный приработок бригады — 6581,40 руб. Премия (25% от суммы начисленной заработной платы) —17 500 руб.

Распределение заработной платы между членами бригады с применением КТУ приведено в табл. 8.1.

Сдельный приработок бригады в сумме 6581,40 руб. образован за счет того, что выполненная бригадой работа по квалификации выше, чем квалификация отдельных рабочих.

Расчет заработной платы бригады с применением КТУ

п/п

Ф. И. 0.

Профессия

Разряд

Часовая

тарифная

ставка,

руб.

Отработано

часов,

час.

Оплата по тарифу (гр. 5 х х гр. 6), руб.

КТУ

Расчетная величина для начисления сдельного приработка и премии (гр. 7 х х гр. 8), руб.

Сдельный приработок, руб.

Премия,

руб.

Общий заработок за месяц (гр. 7 +

+ гр. 10 + + гр. 11), руб.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

1

Климов А. С.

слесарь-

инструментальщик

IV

68,97

164

11 310,60

1,3

14 703,78

1590,06

3225,16

16 125,82

2

Нестеров И. А.

фрезеровщик

V

75,00

176

13 200,00

1,0

13 200,00

1427,45

3656,86

18 284,31

3

Петухов Л. Н.

токарь-

расточник

V

75,00

180

13 500,00

0,7

9450,00

1021,92

3630,49

18 152,41

4

Кириллин П. С.

шлифовщик

III

60,00

180

10 800,00

1,5

16 200,00

1751,87

3137,09

15 689,85

5

Шумилин К. Т.

строгальщик

VI

83,00

176

14 608,00

0,5

7304,00

790,10

3849,51

19 247,67

Итого:

63 418,60

5

60 857,78

6581,40

17 500,00

87 500,00

Удельный вес сдельного приработка (гр. 10) в расчетной величине для начисления его и премий (гр. 9) — 0,108 (6581,40 руб. : 60 857,78 руб.). Сумма сдельного приработка (гр. 10), добавляемая к расчетной величине по каждому рабочему (гр. 9), исчисляется путем умножения его процента на указанную величину и деления на 100%. По аналогичной методике производится и расчет премий.

На тех участках, где производственный процесс достаточно прост, распределение заработной платы между членами бригады в условиях бригадной сдельщины не вызывает особых сложностей. На величину заработка каждого члена бригады оказывает влияние только отработанное время.

ПРИМЕР 8.10

Бригада из четырех человек выполняла ремонтные работы. За месяц ее рабочее время составило 560 ч, а общий заработок по наряду — 40 300 руб. Из общего количества часов Пономаревым В. К. отработано 160 ч, Колесниковым С. П. — 140 ч, Иволгиным Н. А. — 150 ч, а Игнатовым К. П. — 110 ч.

Принимая во внимание, что стоимость 1 часа равна 71,96 руб. (40 300 руб.: 560 ч), с учетом исходных данных заработная плата отдельных членов бригады составит: Пономарева В. К. — 11 514,20 руб. (71,96 руб. х 160 ч), Колесникова С. П. — 10 975 руб., Иволгииа II. А. — 10 794,60 руб. и Игнатова К. П. — 7916,20 руб. Весь расчет заработной платы будет произведен на основании наряда и табеля учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма № Т-12).

В практике получил распространение способ распределения коллективного заработка бригады пропорционально коэффициенто-часам работы членов бригады. Коэффици- енто-час отражает уровень квалификации рабочего и напрямую зависит от его разряда.

Продолжим пример. Расчет заработной платы с применением коэффициенто-часов приведен в табл. 8.2.

Стоимость одного коэффициенто-часа рассчитана путем деления общего бригадного заработка (40 300 руб.) на количество коэффициенто-часов, отработанных бригадой (641,1). Заработок каждого члена бригады исчислен путем умножения отработанных каждым членом бригады количества коэффици- енто-часов (гр. 6) на стоимость одного коэффициенто-часа (гр. 7).

При выборе методики расчета распределения коллективного заработка между членами бригады возможен вариант, в основу которого положен расчетный коэффициент —

Распределение коллективного заработка бригады с применением коэффициенто-часов

Таблица 8.2

п/п

Ф. И. О.

Разряд

Тарифный

коэффициент

Количество

отработанных

часов

Всего коэффициентов (гр. 4 х х гр. 5)

Стоимость одного коэффи- циенто- часа, руб.

Сумма заработка (гр. 6 х х гр. 7), руб.

1

2

3

4

5

6

7

8

1

Пономарев В. К.

II

1,06

160

169,6

62,861

10 661,22

2

Колесников С. П.

III

1,10

140

154,0

62,861

9680,59

3

Иволгин Н. А.

IV

1,20

150

180,0

62,861

11 314,98

4

Игнатов К. II.

V

1,25

110

137,5

62,861

8643,21

Итого:

560

641,1

40 300,00

величина, напрямую связанная с тремя слагаемыми: заработной платой бригады, квалификацией каждого ее члена и отработанным рабочим временем. Он рассчитывается как отношение общей суммы заработка к сумме заработной платы по тарифу (табл. 8.3).

Вновь вернемся к примеру. Расчет заработной платы с применением расчетных коэффициентов приведен в табл. 8.3.

Аппарат управления предприятия и его структурных подразделений получает заработную плату в соответствии с должностным окладом прямо пропорционально отработанному

Распределение коллективного заработка бригады с применением расчетных коэффициентов

Таблица 83

1

Ф. И. О.

Разряд

Часовая тарифная ставка, руб.

Количество

отработанных

часов

Заработная плата по тарифу (гр. 4 х х гр. 5), руб.

Расчетный

коэффициент

Сумма

заработка,

руб-

1

2

3

4

5

6

7

8

1

Пономарев В. К.

II

75,00

160

7200,00

1,17474

8458,11

2

Колесников С. П.

III

60,00

140

8400,00

1,17474

9867,81

3

Иволгин Н. А.

IV

68,97

150

10 345,50

1,17474

12 153,26

4

Игнатов К. П.

V

76,00

110

8360,00

1,17474

9820,82

Итого:

560

34305,50

1,17474

40 300,00

рабочему времени. На ее размер оказывают влияние различные доплаты: за выслугу лет, временное замещение должности отсутствующего работника, если замещающий не является штатным заместителем последнего, и т.п.

В производствах, где нормирование труда в силу технологии процесса невозможно, а также на предприятиях малого бизнеса, чаще всего применяется нетарифная система оплаты труда. В ее основу положены такие показатели, как отработанное время, уровень профессиональной подготовки и организационные навыки в решении текущих производственных задач, которые могут оказывать положительное влияние на конечные результаты деятельности организации. Путем исчисления по пятибалльной системе вклада каждого работника в указанные выше результаты исчисляется его заработная плата за соответствующий отчетный период.

Организация первичной документации по учету выработки различна в отдельных отраслях промышленности. Она зависит от типа производства, его объема, соотношения промышленно-производственного и непромышленного персонала и других причин.

В индивидуальном и мелкосерийном производствах (судостроение, тяжелое машиностроение и ир.) наибольшее распространение получили наряды-задания на сдельную работу (форма № 40). В зависимости от численности рабочих различают наряды индивидуальные и бригадные (коллективные). В наряде содержатся необходимые реквизиты для расчета заработка и отнесения начисленной зарплаты на тот или иной вид производственных затрат (разряд работы и исполнителя, шифр заказа, расценка по норме и время на единицу изделия).

Наличие колонок «Шифр изделия», «Задано» и «Принято, годных и брака» позволяет обеспечивать контроль над ходом осуществления технологического процесса на различных участках производства. Однако обилие нарядов, ручной способ их обработки не позволяют эффективно использовать данный контроль. Поэтому сейчас на отдельных предприятиях наряды такого типа в зависимости от характера работы и принятого порядка оформления документации выписываются на половину месяца или на целый месяц. Это сокращает объем первичных документов и облегчает контроль над начислением заработной платы.

В серийном производстве первичными документами на зарплату могут быть сменные рапорты о выработке и маршрутные листы. Особенность технологического процесса в таких производствах вызывает необходимость предварительного заполнения отдельных реквизитов при распределении задания перед началом работы (вид оплаты, участок, цех, фамилия мастера и пр.). Затем с учетом производственного задания на складе выдаются детали (заготовки) для работы, что отмечается в рапорте. В конце смены мастер или контролер отражают в нем количество принятых деталей, отдельно годных и забракованных. Сопоставляя их наличие с количеством заготовок, не прошедших обработку и находящихся у рабочих мест, можно всегда определить скрытый брак, допущенный рабочим. Заработок каждого рабочего определяют путем умножения сдельной расценки на количество выпущенных изделий за смену.

Применение маршрутных листов имеет свои преимущества. Прежде всего, в них наглядно прослеживается начисление заработной платы на всем пути прохождения обработки детали или узла деталей. Из маршрутного листа также видно количество выпущенных годных деталей и деталей забракованных. Все эго позволяет прослеживать соблюдение технологического процесса запущенной в производство партии деталей вплоть до выпуска из них продукции. Тем самым можно определить не только стоимость обработки изделий на любой операции, но и обнаружить, на какой из них допущен брак и по чьей вине.

В случае если в процессе обработки партия изделий, запущенных в производство, дробится, то выписывается дополнительный маршрутный лист. В основном маршрутном листе об этом делается отметка. Понятно, что при большом числе дробления партий такой метод не является наилучшим. Иногда, например, при большом числе обрабатываемых партий и необходимости ежедневного подсчета выпуска изделий целесообразно применять маршрутные листы в сочетании со сменными рапортами о выработке.

Массовому производству (автомобиле-, гракторо-, комбайностроение, отдельные отрасли пищевой промышленности и пр.), где обычно наблюдается ежедневная повторяемость производственных операций в пределах каждого рабочего места, присущи свои формы первичной документации по начислению заработной платы.

С учетом того что данный тип производства наиболее механизирован и автоматизирован, а характер производственных операций на отдельных рабочих местах во времени не меняется, первичная документация по зарплате построена по признаку накопительных документов. Последние могут составляться па неделю, полмесяца и месяц. В качестве первичных документов здесь служат рапорты о выработке (форма № Т-8), ведомости приемки продукции по конечной операции (форма № Т-34). Размер выработки определяется по количеству изделий, снятых с последней операции.

В мясной промышленности, например в производстве колбас, в качестве первичных документов по начислению заработной платы служат учетные карточки, открываемые на месяц по профессиям. В них заранее проставляются норма, наименование производственного процесса и расценки по каждому процессу. При оформлении ежедневных записей по учету выработки каждого рабочего и бригады в целом отпадает необходимость в многочисленных выборках из первичных документов. Учетные карточки дают возможность определять обоснованность применяемых норм выработки и степень их выполнения. Такая организация учета выработки позволяет вести эффективный контроль над использованием фонда заработной платы.

Бестарифная система оплаты труда чаще всего применяется в организациях малого бизнеса. Здесь не применяется нормирование труда из-за незначительного объема работ.

Условия применения бестарифной системы представлены на рис. 8.5.

Работы разового характера, выполняемые работниками со стороны, подлежат оплате в соответствии с заключенными срочными трудовыми договорами. После выполнения работы составляется акт о приеме работ (форма № Т-73), приведена ниже.

Данный документ является основанием для окончательного или поэтапного расчета сумм оплаты выполненных работ.

В фонд заработной платы наряду с выплатами за отработанное и неотработанное время включаются также различные единовременные выплаты поощрительного характера. К ним относятся вознаграждения по итогам работы за год, за выслугу лет, дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска, денежная компенсация за неиспользованный отпуск и т.п. Наконец, в его состав входят суммы различных льгот компенсирующего характера, перечень которых охватывает выплаты на питание, жилье и топливо в размерах, предусмотренных законодательством, или сверх таких сумм.

Унифицированная форма № Т-73 Утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 Mb 1

_Кол

Форма по О К УД 0301053

_ОАО «Рассвет»_ по ОКНО I I

(наименование организации)

центральная бухгалтерия _ -

  • -—?.-^-!-- Вид деятельности по ОКВЭД
  • (структурное подразделение) ... „----

I рудокоп договор номер _/5_

дата 20.02.2014

Срок действия договора с 21.02.2014

п»> I 21.02.2014

__ _ УТВЕРЖДАЮ

Помер Дата Отчетный Руководитель Директор_

документа составления 11еРнод <ttai*"0CTV>

__с по__Глазунов Г1. И.

д 14 28.02.2014 (личная подпись) (расшифровка подписи)

g> М.П.

0 приеме работ,

выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы

В соответствии с трудовым договором № 15 от « 20 » февраля 20 14 г.

Работник_Евстратова Е. Н._

(фамилия, имя, отчество)

выполнил за отчетный период следующие работы:

1!°^!!’ , Наименование работы Сумма, руб.

ПО 1ЮОИ«1Кт

  • 1 2 3
  • 1 Перегнет бухгалтерских документов 1200

Итого 1200

Сумма аванса, предоплаты —

Всего к выплате с учетом аванса, предоплаты 1200

Работа выполнена_качественно. Замечаний но существу нет_

(указать качество, объем, уровень выполнения работ)

на сумму_одна тысяча двести_ руб. 00 коп.

(прописью)

Работу сдал

Работник Евстратова

(личная подпись)

Работу принял П редставител ь работодателя

  • (руководителя организации) бухгалтер___Аленичева Ф. А.
  • (должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

Руководитель структурного

подразделения начальник _ Ефремов И. С.

(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

Главный (старший) бухгалтер *л- бухгалтер___Евтушенко Е. Н.

(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

Техника подсчета заработной платы состоит в следующем. Сдача цехами и производственными участками в бухгалтерию первичных документов на заработную плату представляет собой только начальный этап на пути их проверки и счетной обработки. Задача состоит в том, чтобы обеспечить достоверность полученных учетных данных по заработной плате по каждому работнику, правильно распределить ее между счетами производственных затрат. Последовательность решения данной задачи предусматривает:

  • 1) комплектацию первичных документов по видам (наряды, маршрутные листы, рапорты и пр.) в пачки для ускорения их счетной обработки;
  • 2) счетную обработку путем умножения расценки и нормы времени на количество выработанной продукции в целях получения общего размера начисленной зарплаты;
  • 3) группировку обработанных таким путем документов в соответствии с табельными номерами работников для определения заработка каждого работающего за отчетный период;
  • 4) получение итогов по начислению заработной платы на отдельных участках, в цехах и других производственных подразделениях, видам и общей сумме удержаний; составление расчетно-платежных ведомостей (форма № Т-49);
  • 5) группировку протаксированных первичных документов для распределения начисленной зарплаты по калькуляционным объектам и статьям;
  • 6) составление на основании расчетно-платежных ведомостей и других документов отчетности по труду и заработной плате.

Расчеты предприятия с персоналом по оплате труда возможны по одному из следующих четырех вариантов:

  • комбинированный — в расчетно-платежной ведомости одновременно сочетаются начисления заработной платы, удержания из нее и выдача на руки;
  • раздельный — по расчетной ведомости производятся начисления и удержания. Выплата зарплаты на руки отражается в отдельной платежной ведомости;
  • индивидуальный — по расчетным листкам «Расчет заработной платы», открываемых на месяц по каждому работнику в разрезе начислений и удержаний. Выплата осуществляется по платежной ведомости, составленной согласно расчетным листкам;

накопительный — начисления и удержания производятся в расчетных ведомостях, открываемых на год в специальной книге (с использованием вкладных листов). Работники при этом варианте получают зарплату по платежным документам (ведомостям).

Целесообразность применения того или иного варианта диктуется в каждом конкретном случае разными причинами: объемом производства, составом и численностью работников и т.д. В практике промышленных предприятий наибольшее распространение получил раздельный вариант. При его применении возрастают аналитические и контрольные функции учета использования фонда заработной платы.

Независимо от применяемого варианта ведомости по заработной плате включают в себя следующие реквизиты:

  • • данные о работнике (фамилия, имя, отчество, табельный номер);
  • • начисления но всем видам оплаты (сдельная по основным расценкам, премии и пр.);
  • • виды удержаний (налог на доходы физических лиц, аванс и т.д.);
  • • сумму к выдаче на руки.

Такая подробная информация представляет собой форму аналитического учета к счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Аналитический учет начисленной заработной платы, виды удержаний из нее, а также сумма причитающегося каждому работнику заработка отражается в расчетно- платежной ведомости (форма № Т-49), составляемой в одном экземпляре. Основанием для ее заполнения служат первичные документы по учету выработки и фактически отработанного времени, листки на доплату, действующие нормативные акты и другие документы, используемые для отдельного вида удержаний (исполнительные листы, приказы руководителя об отдельных удержаниях и пр.). В тех случаях, когда предусмотрено разделение работников по категориям, заполняется графа 3 «Должность (специальность, профессия)».

Среди видов начислений в данной ведомости предусмотрены графы, отражающие отдельные доходы в виде стоимости различных социальных и материальных благ. Они не входят в состав средств, включаемых в фонд оплаты труда, а возмещаются за счет чистой прибыли организации.

Использование расчетно-платежной ведомости исключает необходимость составления других расчетных и платежных документов.

На крупных предприятиях начисления, удержания и суммы к выплате целесообразно отражать в расчетной ведомости (форма № Т-51). Причем последняя графа данного документа «К выплате» должна соответствовать сумме по горизонтали и в целом по итогу графы «Сумма, руб. коп.» платежной ведомости (форма № Т-53). При данном варианте ведение данной ведомости обязательно, так как в ней каждый работник расписывается в получении причитающейся ему заработной платы за отчетный период.

Заработная плата может быть выдана другому человеку, который в таком случае должен предъявить кассиру доверенность от имени указанного лица, оформленную в установленном порядке.

В последний день выдачи заработной платы и других выплат кассир в расчетно-платежной (платежной) ведомости проставляет оттиск штампа или делает надпись «Депонировано» напротив фамилий работников, которые нс получили заработную плату. Затем он подсчитывает и записывает в итоговой строке сумму фактически выданных денег и сумму, подлежащую депонированию и сдаче в банк. Депонированные суммы заносятся им в реестр произвольной формы.

На фактически выданные суммы наличных денег но указанной выше ведомости кассиром оформляется расходный кассовый ордер, номер и дату которого он проставляет на последней странице ведомости.

При выдаче заработной платы по расходному кассовому ордеру (данная процедура имеет место после окончания трехдневного срока со дня ее выдачи) доверенному лицу, его фамилия, имя и отчество указываются бухгалтером в ордере после аналогичных реквизитов получателя денег.

Когда заработная плата выдается доверенному лицу по платежной ведомости, кассир перед распиской в получении денег ставит штамп или пишет от руки «по доверенности».

В обоих случаях доверенность прилагается к одному из указанных выше документов. Невостребованные в установленный срок суммы заработной платы депонируются, что кассир удостоверяет в платежной ведомости проставлением штампа «депонировано». Эти суммы должны быть возвращены в банк.

Таким образом, расчетно-платежная ведомость и платежная ведомость закрываются двумя суммами — выплачено наличными и депонировано. По окончании выплаты заработной платы персоналу по каждому структурному подразделению все платежные ведомости заносятся в журнал регистрации платежных ведомостей (форма № Т-53а). Форма расчетной ведомости печатается в виде журнала, состоящего из основных и вкладных листов. Их количество зависит от срока, на который рассчитан журнал, — квартал, полугодие или год. Кроме того, в бухгалтерии на каждого работника открывается лицевой счет (формы № Т-54, Т-54а). Срок хранения лицевых счетов — 75 лет.

Основой для заполнения лицевого счета служат первичные документы по учету выработки, выполненных работ, отработанного времени и документы на разные виды оплат. При безавансовом расчете заработной платы сведения о начислениях и удержаниях приводятся по двум строкам. По данным лицевого счета составляется расчетная ведомость. Информация о расчете ежемесячного заработка в виде машинограммы вкладывается в лицевой счет. Вторая страница используется для печатания кодов видов оплат и удержаний.

В конце месяца все выплаты как за отработанное, так и неотработанное время, а также различные стимулирующие выплаты подсчитываются и обобщаются в специальном учетном регистре — своде начисленной заработной платы. Источником для его заполнения служат расчетные или расчетно-платежные ведомости. Его содержание раскрывает направления использования фонда оплаты труда по каждому структурному подразделению и предприятию в целом. Пример заполнения данного регистра приведен в табл. 8.4.

Таблица 8.4

Свод начислений по подразделениям ЗАО «Искра за январь 2014 г., руб.

Вид начисления

Сумма

Подразделение: управление

Повременная оплата

19 180,92

Совмещение

46,67

Выслуга

1794,03

Приработок

6556,98

Отпускные

1208,21

Итого по подразделению: управление

28 286,81

Подразделение: цех № 1

Повременная оплата

12 348,32

Сверхурочные

410,79

Ночные

191,90

Праздничные

141,20

Окончание табл. 8.4

Вид начисления

Сумма

Классность

270,16

Выслуга

535,16

Приработок

1851,33

Отпускные

907,79

Касса

200,00

Итого но подразделению, цех № 1

18 856,65

Подразделение: цех № 2

Повременная оплата

15 422,22

Сверхурочные

157,66

Праздничные

22,26

Классность

432,00

Совмещение

40,52

Ненормированный рабочий день

149,95

Разрыв рабочей смены

77,73

Выслуга

597,44

Приработок

1660,38

Отпускные

358,55

Вознаграждения

848,76

Трудовое соглашение

5016,00

Итого по подразделению: цех № 2

24 783,47

Подразделение: цех М 3

Повременная оплата

13 738,33

Классность

492,45

Выслуга

706,38

Приработок

1652,72

Компенсация за неиспользованный отпуск

261,01

Вознаграждения

799,09

Итого по подразделению: цех № 3

17 649,98

Подразделение: цех М 4

Повременная оплата

12 791,71

Выслуга

366,32

Приработок

877,36

Больничные

940,50

Вознаграждения

1314,06

И того по подразделению: цех № 4

16 289,95

Подразделение: цех № 5

Повременная оплата

24 440,15

Классность

138,80

Выслуга

465,72

Приработок

1501,78

Отпускные

1166,93

Итого по подразделению цех № 5

27 713,38

Итого по предприятию

134 080,24

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ     След >