Практическая работа 4 Штатное расписание организаций

Количество штатных единиц в организациях, составляющих предприятие, регистрируется штатным расписанием. Под штатной единицей понимается должность (элемент справочника Должности организаций) в конкретном подразделении организации.

Штатное расписание организаций ведется в программе независимо от кадрового плана, отдельно для каждой организации.

Для каждой штатной единицы можно задать:

  • • вид тарифной ставки (часовая, месячная, дневная), вилку и валюту ставки;
  • • график работы для расчета планового фонда оплаты труда;
  • • условия труда для автоматического формирования сведений персонифицированного учета ПФР;
  • • произвольное количество надбавок, предусмотренных для работников, занимающих штатную единицу;
  • • дополнительные сведения о штатной единице (описание, должностные обязанности, требования к квалификации и знаниям работников).

Штатное расписание может быть выведено в отчет в виде унифицированной формы № Т-3. В конфигурацию включены также отчеты для получения актуальной штатной расстановки организаций.

Задание 1. Сформируйте штатное расписание для организации ООО «Орион» (вид тарифной ставки — месячная) (табл. 3.2).

Таблица 3.2

Штатное расписание организации ООО «Орион»

Подразделение

Должность

Количество

штатных

единиц

Вилка ставок, руб.

График работы

Дирекция

Директор

фирмы

1

50 000-60 000

Пятидневный

Бухгалтерия

Бухгалтер

1

30 000-40 000

Пятидневный

Бухгалтерия

Главный

бухгалтер

1

40 000-50 000

Пятидневный

Отдел продаж

Консультант

2

30 000-40 000

Пятидневный

Отдел продаж

Менеджер в торговле

2

40 000-50 000

Пятидневный

Пример ввода штатного расписания

Рис. 3.29. Пример ввода штатного расписания

Последовательность действий для ввода штатного расписания подразделения Дирекция следующая.

  • • Выберите в левой части окна нужное подразделение (в нашем случае Дирекция), в правой части окна в разделе Штатные единицы щелкните кнопку Добавить. Заполнить соответствующие поля (см. рис. 3.29).
  • • В разделе Надбавки щелкните по кнопке Добавить, укажите период действия 01.01.2013, в поле Вид надбавки щелкните по кнопке выбора и в открывшемся окне Основные начисления организации введите новое начисление — надбавка за вредность.

Задание 2. Введите дополнительные сведения (должностные обязанности) о штатных единицах (табл. 3.3).

Таблица 33

Должностные обязанности

Подразделение

Должность

Должностные обязанности

Администрация

Директор фирмы

Руководство предприятием

Бухгалтерия

Главный бухгалтер

Ведение регламентированного бухгалтерского учета

Отдел продаж

Менеджер в торговле

Поиск клиентов

Раздел Должностные обязанности, как правило, содержит перечень основных функций, которые могут быть поручены работнику, занимающему данную должность.

Задание 3. Сформируйте штатное расписание организации ООО «Веда» (табл. 3.4).

Задание 4. Сформируйте отчеты по штатному расписанию: • унифицированная форма Т-3;

Таблица 33

Штатное расписание организации ООО «Веда»

Подразделение

Должность

Количество

штатных

единиц

Вилка ставок, руб.

График работы

Дирекция

Директор

фирмы

1

50 000-70 000

Пятидневный

Производственный участок

Начальник

участка

1

30 000-40 000

Пятидневный

П роизводствен- ный участок

Электромеханик

1

  • 100-400
  • (дневная

ставка)

Два через два дня

  • • анализ штатного расписания;
  • • штатная расстановка организаций.

Отчет Анализ штатного расписания предоставляет возможность анализа количества занятых и вакантных ставок штатного расписания. Отчет можно построить в разрезе подразделений и должностей организации, вывести дополнительные данные, такие как размеры и вид тарифных ставок, график работы, должностные обязанности, требования к квалификации и знаниям по штатным единицам организации.

Отчет Штатная расстановка организаций позволяет получить информацию о том, кто именно занимает ту или иную ставку штатного расписания. Отчет строится па произвольно выбранную дату.

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ     След >