Практическая работа 9 Обучение персонала

Подсистема обучения персонала позволяет создавать планы обучения работников предприятия и регистрировать прохождение курсов обучения. При разработке курса обучения можно подробно описать его состав в виде набора занятий. Такая возможность будет полезна при разработке внутренних курсов обучения. Каждое занятие характеризуется формой обучения, которая описывается в справочнике Формы обучения (пункт меню Операции — Справочник — Формы обучения).

Задание 1. Введите в справочник Формы обучения записи, представленные на рис. 3.44.

Справочник Формы обучения

Рис. 3.44. Справочник Формы обучения

В справочнике Документы об образовании (Персонал — Обучение и Аттестации — Документы об образовании) описываются виды документов, которые могут выдаваться работникам по результатам обучения, например диплом, свидетельство, сертификат и т.д.

Задание 2. Заполните справочник Документы об образовании согласно рис. 3.45.

Справочник Документы об образовании

Рис. 3.45. Справочник Документы об образовании

В справочнике Занятия курсов обучения (интерфейс Управление персоналом, пункт меню Персонал — Обучение — Занятия) описываются отдельные занятия, из которых впоследствии могут формироваться курсы обучения. Для каждого занятия обязательно указывается его наименование, а также могут быть указаны текстовое описание занятия, длительность в часах, форма проведения занятия и список компетенций, на развитие которых направлено занятие. Кроме того, для каждой компетенции указывается ее вес в составе занятия, например процент времени от общей длительности занятия, посвященного развитию конкретной компетенции. Рекомендуется, чтобы сумма весов всех компетенций, изучаемых на занятии, составляла 100%.

Задание 3. Заполните справочник Занятия курсов обучения согласно рис. 3.46. Придумайте самостоятельно и введите еще несколько занятий курсов обучения.

Элементы справочника Курсы обучения (интерфейс Управление персоналом, пункт меню Персонал — Обучение

Справочник Занятия курсов обучения

Рис. 3.46. Справочник Занятия курсов обучения

Курсы обучения) являются основной аналитикой подсистемы обучения персонала и предназначены для планирования и регистрации прохождения обучения (рис. 3.47).

Для каждого курса обучения указывается его наименование, произвольное текстовое описание, объем в часах, затраты на одного обучающегося, валюта затрат и документ, который выдается по окончанию курса.

В табличной части документа на закладке Состав курса может быть указан список занятий, составляющих курс обучения. Список весов компетенций рассчитывается автоматически на основании весов компетенций отдельных занятий, входящих в курс обучения. Если занятия для курса обучения не описываются, то список компетенций заполняется вручную. При этом, так же как и при вводе компетенций занятия,

Справочник Курсы обучения

Рис. 3.47. Справочник Курсы обучения

торой отображается сводная информация о курсе обучения.

предусмотрен режим автоматической коррекции весов компетенций, на развитие которых направлен курс обучения. Справочник Курсы обучения имеет печатную форму, в коЗадание 4. Заполните компетенции и объем курса но занятию «Управление оптимизмом» (рис. 3.48). Сформируйте печатную форму курса обучения.

Заполнение компетенций и объема часов курса

Рис. 3.48. Заполнение компетенций и объема часов курса

по занятиям

Для планирования обучения персонала предназначены два документа — Планирование обучения и Заявка на обучение. Необходимость в двух документах обусловлена тем, что обучение персонала для целей планирования можно рассматривать в двух аспектах:

  • • регулярное обучение в соответствии с долгосрочной программой повышения квалификации персонала;
  • • разовое обучение, например, отдельных сотрудников кадровых и бухгалтерских служб работе с конфигурацией «Зарплата и управление персоналом».

Для планирования регулярного обучения предназначен документ Планирование обучения (интерфейс Управление персоналом, пункт меню Персонал — Обучение — Планирование обучения), в котором регистрируется плановое количество работников, которые должны пройти определенный курс к заданной дате.

С помощью кнопки Распределить на период можно вызвать специального помощника формирования равномерного во времени плана обучения (рис. 3.49).

Документ Планирование обучения

Рис. 3.49. Документ Планирование обучения

Задание 5. Запланируйте обучение четырех сотрудников предприятия на период с 01.07.2013 но 31.12.2013.

Документ Заявка на обучение (интерфейс Управление персоналом, пункт меню Персонал — Обучение — Заявка на обучение) предназначен для планирования потребностей в обучении конкретных работников предприятия.

Задание 6. Оформите заявку на обучение двух работников по вашему выбору, которые должны пройти курс обучения «Использование программы “1C: Зарплата и управление персоналом”» 16.08.2013.

Задание 7. Сформируйте отчет Учебный план (интерфейс Управление персоналом, пункт меню Персонал — Обучение — Учебный план) и сравните запланированное к обучению количество сотрудников с количеством работников, фактически прошедших обучение за заданный период времени.

Организация обучения, а также регистрация факта прохождения обучения работниками производится в программе с помощью документа Прохождение курса обучения (интерфейс Управление персоналом, пункт меню Персонал — Обучение — Прохождение курса обучения).

Работа с документом выполняется в два этапа:

  • • создание документа на основе документа «Заявка на обучение»;
  • • регистрация прохождения курса обучения. После прохождения курса обучения в документе необходимо установить флажок Курс пройден, указать дату окончания курса.

Задание 8. Сформируйте документ Прохождение курса обучения в соответствии с рис. 3.50.

Документ Прохождение курса обучения

Рис. 3.50. Документ Прохождение курса обучения

Задание 9. Сформируйте отчет Пройденные курсы обучения (интерфейс Управление персоналом, пункт меню Персонал — Обучение — Пройденные курсы обучения) на

основе данных о прохождении курсов обучения работниками предприятия.

Задание 10. Сформируйте отчет в виде круговой диаграммы Развитие компетенций (интерфейс Управление персоналом, пункт меню Персонал — Обучение — Развитие компетенций), предоставляющий информацию о количестве часов, в течение которых работники проходили обучение с целью развития конкретных компетенций.

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ     След >