Информационно-аналитическая работа в СПС «КонсультантПлюс»

Самой распространенной СПС на рынке справочно-правового консалтинга является система «КонсультантПлюс», и потому ее особенности и функционал заслуживают более подробного рассмотрения.

Структура и виды информации в системе «КонсультантПлюс». Система «КонсультантПлюс» — лидер рынка СПС, имеет более 300 региональных представительств и более б млн структурированных документов.

Целевая аудитория системы широка — от любого человека, нуждающегося в правовой поддержке своих жизненных решений, до профессионалов. Потому полнота информации является важным показателем СПС и предполагает наличие в системе практически всех необходимых для повседневной деятельности пользователя документов, их своевременное обновление и пополнение.

Выработаны принципы отбора документов, отсекающие малозначимые и невостребованные документы.

  • 1. Наличие представительского пакета договоров об обмене информацией с органами государственной власти и управления, которые в соответствии с Конституцией РФ заинтересованы в раскрытии правовой информации.
  • 2. Наличие в СПС специализированных информационных банков, ориентированных на потребности определенных групп пользователей.

Тенденции пользовательского интереса — от желания иметь тексты законов, указов и постановлений до максимально насыщенных специализированных информационных банков, а также различного рода аналитических авторских материалов[1]. Система обеспечивает доступ к различным типам правовой информации, как официальной, так и авторской.

Вся информационная база содержится в едином массиве, структурированном в виде двух уровней. На первом уровне — 10 разделов, в каждый из которых входят информационные банки (ИБ), составляющие второй уровень (табл. 3.12).

Структура единого информационного массива системы «КонсультантПлюс»

Название раздела

Информационные банки, входящие в раздел

1

Законодательство

Версия Проф. Эксперт-Приложение. Региональный выпуск. Документы СССР

2

Судебная практика

Решения высших судов.

Подборки судебных решений. Федеральных арбитражных судов (ФАС) всех округов.

ФАС округа.

Налоговые споры.

Все апелляционные суды.

Суды общей юрисдикции

3

Финансовые и кадровые консультации

Путеводитель по налогам.

Путеводитель по сделкам.

Путеводитель по кадровым вопросам. Путеводитель по договорной работе. Путеводитель по судебной практике. Путеводитель но корпоративным процедурам.

Путеводитель по корпоративным спорам. Путеводитель по госуслугам. Путеводитель для юридических лиц. Финансист.

Корреспонденция счетов.

Бухгалтерская пресса и книги

4

Консультации для бюджетных организаций

Путеводитель по бюджетному учету и налогам.

Вопросы-ответы (бюджетные организации).

Корреспонденция счетов (бюджетные организации).

Пресса и книги (бюджетные организации)

5

Комментарии законодательства

Постатейные комментарии и книги. Юридическая пресса.

Путеводитель по договорной работе. Путеводитель по судебной практике (ГК РФ).

Путеводитель по корпоративным спорам

6

Формы документов

Деловые бумаги

7

Законопроекты

Законопроекты

Название раздела

Информационные банки, входящие в раздел

8

Международные правовые акты

Международное право

9

Правовые акты по здравоохранению

Медицина и фармацевтика

10

Технические нормы и правила

Строительство

В разделе Законодательство объединены нормативные правовые акты федерального и регионального уровня, документы СССР и другие официальные правовые документы:

  • Версия Проф — основной ИБ по федеральному законодательству;
  • Эксперт-Приложение нс пересекается но своему наполнению с Версией Проф, содержит документы, касающиеся отдельных отраслей экономики, конкретных территорий и организаций, акты персонального характера;
  • Региональный выпуск — документы органов субъектов Федерации и местного самоуправления. Представлены информационные банки по законодательству всех 83 субъектов РФ;
  • Документы СССР — документы по законодательству советского периода.

В раздел Судебная практика входят подборки существенных судебных решений, решений высших судов (Верховного суда, Высшего Арбитражного суда — ВАС), авторские материалы.

Раздел Финансовые и кадровые консультации включает ИБ, предназначенные для специалистов — бухгалтеров, экономистов, менеджеров, юристов и др.:

  • Путеводитель по налогам — составлен сотрудниками фирмы «КонсультантПлюс» и включает Практическое пособие по НДС и Практическое пособие по налогу на прибыль, а также ЕНВД. Обновление производится один раз в месяц;
  • Путеводитель по сделкам — содержит информацию но учету и налогообложению сделок, типовые формы договоров;
  • Путеводитель по кадровым вопросам содержит практические рекомендации по вопросам взаимоотношений работодателя и работника, формы документов и образцы их заполнения и др.;
  • Путеводитель по договорной работе — содержит информацию, необходимую юристу для составления и экспертизы договоров, особенности условий для каждой из сторон договора, включая формулировки условий, а также оценку рисков каждой из сторон;
  • Путеводитель по судебной практике (ГК РФ) — содержит анализ судебных решений по наиболее востребованным гражданско-правовым договорам;
  • Путеводитель по корпоративным процедурам — содержит все необходимые сведения о порядке проведения корпоративных процедур и подготовки документов для них;
  • Путеводитель по корпоративным спорам — содержит анализ судебной практики по вопросам применения норм корпоративного законодательства (законы об ООО, ЛО и др.);
  • Путеводитель по госуслугам для юридических лиц содержит пошаговые рекомендации о порядке получения лицензий, разрешений и аккредитаций, а также подачи в госор- ганы различных уведомлений;
  • Финансист — консультации ведущих финансистов Минфина, экспертов, финансистов, юристов, независимых консультантов. Полностью включает в себя банк Вопросы- ответы. По гиперссылкам из банка Финансист можно перейти к банкам Версия Проф и Судебная практика;
  • Корреспонденция счетов консультации по схемам бухгалтерского учета и теоретические обоснования, бухгалтерские проводки;
  • Бухгалтерская пресса и книги — статьи из периодических изданий и книг о бухгалтерском учете, финансах и т.п.

Хотелось бы отметить, что раздел Консультации для бюджетных организаций включает в свой состав такой важный элемент, как Путеводитель по бюджетному учету и налогам, который разработан специально для финансовых специалистов бюджетной сферы и включен в состав продукта «Кон- сультантПлюс: Бюджетные организации». В нем детально рассматривается большинство практических вопросов, даются пошаговые инструкции, приведены наглядные примеры.

Раздел Формы документов содержит только одну ежедневно обновляемую базу Деловые бумаги, которая включает в себя отсортированные в алфавитном порядке формы документов в последней редакции.

Каждый информационных банк (ИБ) является осмысленной подборкой документов со своими правилами формирования, например ИБ Финансист содержит консультации экспертов по вопросам финансовой деятельности предприятия, Корреспонденция счетов — готовые схемы отражения хозяйственных операций в бухучете. Пользователь может приобрести только интересующие его ИБ. Кроме того, можно выполнять поиск информации в любом сочетании ИБ.

Главное отличие и преимущество СПС по сравнению с другими источниками нормативной правовой информации (тем же Интернетом) — это полнота и достоверность предоставляемых данных, что достигается за счет наличия у фирмы- разработчика представительного пакета договоров об обмене информацией с органами государственной власти, и гарантия оперативного получения такой информации.

Информационный банк СПС постоянно пополняется новыми документами.

Технология пополнения и обновления информационных банков, помогающая поддерживать высокую достоверность информации, содержит следующие этапы:

  • • документ поступает от государственного органа только в бумажном виде с синей печатью, гарантирующей отсутствие в нем секретных сведений, или непосредственно от автора, подписанный им;
  • • три независимых корректора изучают документ и выверяют его;
  • • группа юристов отслеживает связи между документами и их особенности, новые редакции, составляет примечания и справочные сведения к документу (3—7 дней)[2];
  • • документ вводится в базу системы в неизмененном виде, в том виде, в котором получен;
  • • к документу добавляется информация, созданная сотрудниками фирмы — корректорами и юристами.

Классификация поисковых и аналитических инструментов системы и их краткая характеристика. Эффективный поиск документа и получение нужной информации по практическому вопросу — это основные задачи для любой СПС. В системе «КоисультантПлюс» есть множество поисковых инструментов, применяемых в зависимости от характера решаемой задачи. К ним относятся:

  • • быстрый поиск;
  • • карточка поиска;
  • • правовой навигатор;
  • • справочная информация;
  • • кодексы;
  • • словарь терминов;
  • • обзоры;
  • • путеводители.

Основные поисковые инструменты для удобства пользования разметены на Стартовой странице (рис. 3.93)1.

В верхней части располагается панель с инструментами ©, предоставляющими возможность перехода к любому другому виду поиска или к инструментам работы с найденными документами.

Работа в СПС делится на несколько основных этапов:

  • • поиск необходимых документов;
  • • изучение и анализ документов;
  • • работа с найденным списком;
  • • сохранение результатов поиска.

В зависимости от постановки задачи все виды поиска могут быть разделены на два основных типа: поиск по известным реквизитам (когда известны какие-либо параметры документа — номер, дата, название, источник издания и т.п.) и поиск документа, когда реквизиты неизвестны.

В зависимости от типа поиска нужно использовать разные инструменты, классификация которых приведена на рис. 3.94.

Поиск документа по известным реквизитам. Для поиска данных по известным реквизитам можно использовать сле-

Стартовое окно системы «КонсультантПлюс

Рис. 3.93. Стартовое окно системы «КонсультантПлюс

Электронное пособие «КонсультантПлюс: Шаг за шагом». Версия от 18.02.2013. С. 7. URL: http://www.consultant.ru/about/nc/edu/

Классификация инструментов поиска в зависимости от типа задачи

Рис. 3.94. Классификация инструментов поиска в зависимости от типа задачи

дующие инструменты: Быстрый поиск, Карточка поиска, Кодексы и Пресса и книги.

Для поиска документов по одному или нескольким известным реквизитам используется строка Быстрого поиска или определенные поля Карточки поиска.

Быстрый поиск наиболее эффективен, когда необходимо найти конкретный документ по известным реквизитам или быстро попасть в необходимую главу или статью конкретного документа, а также быстро войти в курс дела по какой-то ситуации — получить список материалов (правовых актов, консультаций и др.), с которых можно начать изучение темы.

На рис. 3.95 и 3.96 приведены примеры использования Быстрого поиска.

Пример поиска документа по известному реквизиту

Рис. 3.95. Пример поиска документа по известному реквизиту

(«Закон об ООО»)

Пример поиска документа но известным реквизитам

Рис. 3.96. Пример поиска документа но известным реквизитам

(ст. 330 ГК)

Карточка поиска используется для поиска по известным реквизитам, если необходимо найти документы определенного типа, по определенному тематическому разделу или периоду времени; выпущенные определенным органом власти, а также если надо совместить несколько условий поиска. На рис. 3.97 приведен пример такого поиска.

Пример поиска с помощью Карточки поиска (все документы, изданные ФНС РФ в 2015—2016 гг.)

Рис. 3.97. Пример поиска с помощью Карточки поиска (все документы, изданные ФНС РФ в 2015—2016 гг.)

При этом в каждом поле могут быть указаны критерии отбора, сужающие поисковую выборку и вводимые через специальный классификатор значений или календарь.

В нижней части слева (рис. 3.97, ©) можно отмечать те ИБ, в которых следует производить поиск. Нажатие на кнопку Показать список документов позволит получить список отобранных в соответствии с критериями документов, общее количество которых можно оценить по значениям в скобках после названий ИБ.

Все найденные документы можно упорядочить в соответствии с тремя типами сортировки (рис. 3.98).

  • Комплексная сортировка — список начинается с основополагающих по данному вопросу документов, далее все остальные документы в порядке убывания даты их принятия.
  • По дате принятия — в обратной хронологической последовательности в соответствии с датой (первым будет самый «свежий» документ).
  • По дате изменения — при сортировке используется дата принятия изменяющего документа, на основе которого создана данная редакция.

Если в результате поиска найдено большое количество документов и список очень длинный, то можно уточнить список с помощью кнопки Поиск в списке (см. рис. 3.98), задав новый критерий. При этом в словарях будут находиться только те значения, которые соответствуют документам уточняемого списка.

Список найденных документов. Команды Поиск в списке и Сортировка

Рис. 3.98. Список найденных документов. Команды Поиск в списке и Сортировка

Кнопка Назад позволит пошагово вернуться в исходный список.

Раздел Законодательство позволяет искать во всех разделах. Его особенностью является возможность вести поиск как внутри раздела (локальный поиск), так и одновременно в нескольких разделах (сквозной поиск).

При вводе критериев отбора в нолях Название и Текст документа (см. рис. 3.97) активизируется диалоговое окно с двумя вкладками Основной поиск и Расширенный поиск (рис. 3.99).

Основной поиск используется всегда изначально, и если он не дает результатов, то можно перейти к Расширенному варианту поиска.

В поисковом тексте в поле Название документа пробел между словами интерпретируется как логическое «И», а в поле Текст документа — как «РЯДОМ», т.е. все слова должны встречаться в документе на ограниченном расстоянии друг от друга.

Диалоговые окна Основного и Расширенного поиска

Рис. 3.99. Диалоговые окна Основного и Расширенного поиска

Для построения сложных запросов можно использовать логические операторы ИЛИ, И КРОМЕ, заключать

в скобки части поискового выражения для определения очередности выполнения логических действий.

Для включения в критерий следует выбирать те слова, которые обязательно должны содержаться в тексте. Если нужны все словоформы, то можно просто задать такой критерий. Если нужна одна определенная форма, то она должна быть заключена в двойные кавычки.

Поиск по началу слова — нужно использовать знак «*» (например, БУХ*, Учет*). Можно использовать аббревиатуры — зарплата, НДС.

Для создания полной подборки документов по определенному вопросу целесообразно применять сквозной поиск с использованием полей Текст документа и Тематика.

Расширенный поиск позволяет вручную настраивать параметры поиска.

  • • Выбор условий близости слов в поле Текст документа:
    • — как словосочетание;
    • — в абзаце;
    • — в пределах ЛГслов;
    • — в пределах документа.
  • • Выбор условий близости слов в поле Название документа:
  • — как словосочетание;
  • — в пределах названия;
  • — точно как в запросе.

Кодексы — это быстрый способ открыть любой из перечисленных в виде гиперссылок действующих кодексов РФ.

В окно Кодексы (рис. 3.100) можно перейти сразу со Стартовой страницы или из любой части системы но кнопке Кодексы Панели быстрого доступа.

Для поиска нужных фрагментов в текстах кодексов можно использовать их Оглавления или кнопку Найти.

Окно Пресса и книги (рис. 3.101) предназначено для поиска электронных копий печатных изданий, размещенных в системе «КонсультантПлюс» в виде структурированного перечня материалов, опубликованных в бухгалтерских и юридических изданиях (газетах, журналах и книгах).

Нужное издание можно найти с помощью строки поиска, в которой набираются название издания, год выпуска и номер, после чего в словаре остаются искомые значения.

Словарь является трехуровневым рубрикатором. На первом уровне — собственно названия изданий, а также рубрики Книги и Подготовлены для публикации в системе Кон- сультантПлюс. Выбрав рубрику первого уровня, можно получить все материалы конкретного издания. Рубрики вто-

Puc. 3.100. Окно Кодексы и Оглавление

Окно Пресса и книги

Рис. 3.101. Окно Пресса и книги

рого уровня, кроме названия издания, содержат год выпуска, а для книг — названия издательств. Рубрики третьего уровня содержат название издания, год выпуска и конкретный номер издания, а также название издательства, год выпуска книг.

Поиск информации по вопросу или документов с неизвестными реквизитами. Если об искомом документе ничего неизвестно или нужно найти документальную базу для ответа на конкретный вопрос, то используются другие инструменты для поиска:

  • • сочетание Быстрого поиска и Путеводителей;
  • • Правовой навигатор;
  • • Обзоры правовой информации;
  • • Справочная информация;
  • • Быстрый поиск + Путеводители.

Для того чтобы помочь пользователям решить их профессиональные вопросы, не тратя время на изучение множества найденных документов, были разработаны специальные материалы — Путеводители (по налогам, сделкам, кадровым вопросам, судебной практике, корпоративным спорам, ГК РФ), в которых эксперты компании отобрали, проанализировали и представили в удобном виде ключевую информацию по широкому кругу вопросов со ссылками на документы. Путеводители регулярно обновляются и соответствуют законодательству.

В системе есть путеводители для бухгалтеров, кадровиков, юристов, ориентированные на решение задач от повседневных до нестандартных.

Технология поиска в этом случае такая: в строке Быстрого поиска задается критерий отбора и затем осуществляется переход в соответствующий Путеводитель (рис. 3.102).

Для получения ответов на конкретные вопросы целесообразно использовать Правовой навигатор, особенно в случаях, если неизвестно, какими словами может быть описана ситуация и в каких документах искать информацию о ней.

Визуально Правовой навигатор состоит из двух вертикальных панелей и строки поиска (рис. 3.103) и представляет собой классификатор на основе юридически строгой методики — словарь ключевых понятий, построенный па основе системообразующих нормативных правовых актов.

В строке поиска можно ввести одно-два слова или словосочетание, описывающие ситуацию, и в результате система отберет ключевые понятия (см. левую панель), из которых можно выбрать наиболее подходящие.

Выбранному понятию система ставит в соответствие группы понятий в правой части, в которой пользователь может отобрать подходящие, с его точки зрения, позиции и построить список документов.

Обзоры правовой информации представляют собой мониторинг законодательства и помогают быть всегда в курсе

Быстрый поиск и Путеводители

Рис. 3.102. Быстрый поиск и Путеводители

Окно Правового навигатора

Рис. 3.103. Окно Правового навигатора

последних изменений в законодательстве. При этом можно получать не только информацию о принятии новых документов и их содержании, но и комментарии специалистов о сути изменений, о том, как данные изменения повлияют на применение уже имеющихся документов, и т.д.

Обзоры, отражающие изменения, произошедшие в законодательстве в целом (рис. 3.104), составляются специалистами и размещаются в разделе Обзоры.

Информацию можно разбить на два вида: Оперативные обзоры (краткое информирование пользователя о новых документах по темам «Ежедневный обзор», «Еженедельный обзор», «Перечень документов, измененных за неделю») и Аналитические обзоры (отбор самых важных, аннотации, комментарии с сутыо нововведений, рекомендации по их применению).

Окно Справочная информация (рис. 3.105) открывается с помощью кнопки Панели быстрого доступа и из него можно быстро переходить к документам или спискам документов (подготовленным специалистами компании «Консультант- Плюс»), в которых представлена актуальная и часто используемая финансово-экономическая и общеправовая информация. Например, если необходимо получить и заполнить бланк счета-фактуры в редакторе MS Excel, то для этого достаточно но ссылке Формы налогового учета и отчетности перейти к соответствующему списку документов, войти в документ

Обзоры законодательства

Рис. 3.104. Обзоры законодательства

Окно Справочной информации

Рис. 3.105. Окно Справочной информации

и в таблице с описанием форм нажать на ссылку Счет-фактура. Таким образом, из текста постановления Правительства РФ, которым вводится форма счета-фактуры, можно открыть эту форму в редакторе MS-Excel.

Во вкладке Справочная информация содержатся следующие рубрики:

  • • календари;
  • • формы в MS-Word и MS-Excel;
  • • курсы иностранных валют;
  • • процентные ставки;
  • • расчетные индикаторы;
  • • налоги и другие обязательные платежи;
  • • адресно-реквизитная информация;
  • • справочно-юридическая информация;
  • • иная справочная информация.

Анализ документа в системе. Найденный системой документ пользователь может проанализировать как самостоятельно, так и с помощью инструментов, предлагаемых фир- мой-разработчиком. К ним относятся:

  • • окно Справка;
  • • информационная строка в тексте документа;
  • • примечания в тексте документа;
  • • переходы и связи;
  • • редакции документа и обзор изменений документа;
  • • «умные ссылки».

Справка о документе и информационная строка. Справка к документу может быть получена через Панель быстрого доступа и кнопку Справка (рис. 3.106, ©). В ней приводится

информация об опубликовании документа, полное его название, особенности действия.

В верхней части открытого документа обязательно нужно обращать внимание на информационную строку (рис. 3.106, ©) с указанием важной общей информации о документе — наличие изменений, еще не принятых; недействующая редакция документа и др.

«Умные ссылки». Этот инструмент представляет собой быстрый переход к документам, на которые ссылается законодатель, даже если их реквизиты в тексте явно не указаны, например «на основании законодательства РФ», «определяется ФЗ», «в установленном порядке» (рис. 3.107).

Пример «умной ссылки»

Рис. 3.107. Пример «умной ссылки»

Примечания в тексте документа. После юридической обработки документа сотрудники фирмы «КонсультантПлюс» вносят в него примечания в виде текста, выделенного вертикальной линией слева (рис. 3.108, (D). В этих примечаниях отмечаются следующие моменты:

  • • указание на некоторые положения, которые утратили силу;
  • • разъяснение действия отдельных статей;
  • • приостановление действия определенной статьи;
  • • найдена ошибка или опечатка в документе.

Переходы и связи. Значки «Ь>. Каждый правовой документ

существует в системе как часть из множества связанных документов, относящихся к определенной проблеме.

Каждый новый документ встраивается в ИБ системы и связывается с другими документами с помощью специальных средств — гиперссылок, кнопок и переходов.

Примечания в документе. Связи

Рис. 3.108. Примечания в документе. Связи

Переходы к другим документам осуществляются в «точное» место (статью, пункт, абзац и т.п.) упоминаемого документа. Обратный переход производится кнопкой Назад.

Связи (ссылки) между документами бывают прямые и обратные.

Прямые ссылки указывают на документы, упоминаемые в просматриваемом документе, т.е. по времени созданные раньше.

Обратные ссылки указывают на документы, в которых упоминается просматриваемый документ (рис. 3.109). Этот вид ссылок можно получить только средствами системы «КосультантПлюс», и они по важности делятся:

• на важнейшие — ссылки, без учета которых невозможно правильное применение документа (в виде ссылок на изменяющие документы и примечаний в тексте);

Понятие связей в системе

Рис. 3.109. Понятие связей в системе

  • полезные — содержат дополнительную информацию к рассматриваемым положениям исходного документа (отображаются 0 на полях документа);
  • формальные — простые упоминания, доступны через кнопку Связи (см. рис. 3.108, ©).

На рис. 3.110 приведены типы обратных ссылок в дереве но важности:

  • • изменен следующими документами;
  • • дан в редакции следующего документа;
  • • действие изменено следующим документом;
  • • разъяснен следующим документом;
  • • дополнительно смотри в следующих документах.

Полезные связи (в виде значка Q слева от абзаца или

в начале заголовка документа, а также кнопки Дон. информация к документу) показывают на влияющие и зависимые от данного документа (абзаца) информационные ресурсы (рис. 3.111).

Различают полезные связи трех типов:

В — бледно-синего цвета указывает на связи с конкретным абзацем;

D — синего цвета указывает на связи с конкретной статьей или главой;

Окно связей между документами

Рис. 3.110. Окно связей между документами

Полезные ссылки и дополнительная информация

Рис. 3.111. Полезные ссылки и дополнительная информация

к документу

D — полезные связи по всему документу (дополнительные документы).

Редакции и Обзоры изменений документа. Если в первоначальный текст документа со временем вносятся изменения, то создается новый документ, называемый редакцией.

Вызов и переход к нужной редакции документа осуществляется кнопкой Редакции (рис. 3.112) и с помощью инструмента Показать редакцию, действующую на дату, или через информационную строку.

Все изменения, которые произошли в этом документе, можно просмотреть с помощью кнопки Обзор изменений документа (рис. 3.112) и визуального сравнения вариантов редакций документа (рис. 3.113). Размещение их рядом и параллельно позволяет лучше понять, что именно было изменено в новой редакции по сравнению со старой.

Работа с найденными документами. Найденные документы можно обрабатывать по-разному: распечатать, сохранить в файл, копировать в MS-Word, переслать по электронной почте, добавить в Избранное и др.

1. Распечатать документ можно нажатием кнопки Печать, предварительно настроив параметры страницы (рис. 3.114, ©).

Редакции документа

Рис. 3.112. Редакции документа

Обзор изменений документа

Рис. 3.113. Обзор изменений документа

Подготовка и печать документа

Рис. 3.114. Подготовка и печать документа

Для печати отдельного фрагмента его предварительно нужно выделить.

Если нужно распечатать несколько документов из списка найденных, то их предварительно нужно выделить. Если из документов нужно напечатать только отдельные элементы, то лучше их сначала подобрать в файл MS Word.

Командой Подсчет страниц или ссылкой Посчитать на Панели быстрого доступа можно узнать объем распечатки.

  • 2. Сохранить в файл. Если документ или список документов нужно сохранить в файл, то это выполняется командой © (см. рис. 3.114). Предварительно нужно будет указать, скрывать примечания в закладках или нет.
  • 3. Сохранить в MS Word. Существует два варианта формирования Word-документа на основе найденных при поиске документов:
  • 1) для добавления текста в документ MS Word надо:
    • — выделить фрагмент документа (если весь документ нужно вставить, то выделять не надо);
    • — нажать кнопку @ Экспорт в Word ®;
    • — в диалоговом окне выбрать, куда следует скопировать текст — в уже открытый документ (в местоположение курсора) или в новый;
  • 2) для добавления фрагмента в документ MS Word надо:
    • — выделить фрагмент документа;
    • — нажать кнопку @ Экспорт в Word ®;
    • — автоматически в MS Word будет создан новый документ и в него скопирован выделенный фрагмент.
  • 4. Переслать документ по электронной почте можно с помощью кнопки ® (см. рис. 3.114).
  • 5. Добавление в Избранное. Для последующей работы с документом в системе результаты поисков полезно сохранить или сами документы и их подборки, или ссылки на них. Для этого существуют специальные инструменты — папки, закладки, файлы. Все они вызываются кнопкой Добавить (см. рис. 3.114, ©), с помощью которой открывается диалоговое окно с тремя вкладками — Папки, Закладки и Документы и Документы на контроле (рис. 3.115).

Папки хранятся по принципу файловой иерархической системы. Максимальная вложенность — 10. Различают понятия «группа папок» и «папка документов». Группа папок — это аналог папки в Windows. Папка документов — аналог файла.

Все созданные пользователем папки хранятся в группе папок Мои Папки, которая не может быть удалена. Папки со-

Сохранение документов в панках

Рис. 3.115. Сохранение документов в панках

храняются после выхода из системы, пополнять их можно постепенно путем выделения и кнопки Добавить.

На часто используемые статьи, разделы, документы есть возможность устанавливать закладки, отображаемые в тексте документа в виде зеленого флажка. Закладки можно сортировать по папкам аналогично технологии работы на вкладке Папки.

Если флажок зеленый с тремя точками внутри, то это означает, что к закладке есть комментарий (рис. 3.116). Можно удалить все закладки. Можно удалить папку с закладками.

Создание закладок и их разновидности

Рис. 3.116. Создание закладок и их разновидности

Функция Документы на контроле обеспечивает автоматическую проверку изменений в важных для пользователя документах из разделов Законодательство и Законопроекты.

Для постановки документа на контроль нужно:

  • • выбрать документ или войти в текст этого документа;
  • • нажать кнопку Добавить в избранное;
  • • выбрать вкладку Документы на контроле;
  • • нажать команду Добавить.

Все поставленные на контроль документы автоматически включаются в папку Документы на контроле, где с ними можно выполнять различные манипуляции по просмотру и удалению.

Документ на контроле имеет значок с молнией (рис. 3.117). Если цвет молнии изменился на красный, то в документе произошли важные изменения.

Документ на контроле

Рис. 3.117. Документ на контроле

История поисков. История поисков (кнопка История поисков) включает 100 последних запросов, но которым был построен список документов, т.е. произведен поиск.

История позволяет:

  • • восстановить ранее созданный запрос для повторной работы с ним;
  • • уточнить ранее созданный запрос, изменив условия поиска;
  • • автоматически получать новые документы по однажды выполненному поиску (рис. 3.118).

Имя запроса по умолчанию состоит из списка реквизитов, но его можно поменять кнопкой Переименовать.

Если требуется обязательно сохранить запрос для постоянной работы с ним, то его нужно «закрепить» (заблокиро-

История поисков

Рис. 3.118. История поисков

вать от удаления) щелчком слева от имени запроса в колонке иод символом [ча] с отверткой — этот символ заменится на символ Пришпиленной кнопки 1Г|, что означает, что этот запрос не будет удален из Истории до тех пор, пока пользователь сам не удалит его, нажав кнопку Удалить. «Открепление» запроса происходит аналогично.

Можно закрепить 99 запросов. Запросы можно сортировать в любой последовательности с помощью кнопок Дата или По имени.

Возможности «КонсультантПлюс» в мобильной версии.

Вся информация в версии некоммерческого мобильного приложения «КонсультантПлюс: основные документы» размещена в трех разделах.

  • 1. Популярное — популярные сервисы и наиболее востребованная информация:
    • • Расширенный поиск — поиск документов по известным реквизитам (дате, виду, принявшему органу, номеру, статусу и пр.);
    • • Новые документы — список документов последнего обновления базы данных.

Из этого раздела также можно перейти к кодексам РФ, обзорам и справочной информации.

2. Загруженные документы — сохраненные пользователем на устройство документы.

В разделе Загруженные документы можно работать с заранее сохраненными документами без доступа к Интернету. По умолчанию в этот раздел загружены кодексы РФ и другие популярные материалы.

Всего в Загруженные документы можно добавить до 100 документов, доступных круглосуточно, с возможностью сортировки по алфавиту, вручную и переименования.

3. Просмотренные документы — сохраняется история работы с документами в хронологическим порядке.

Главная страница мобильного приложения «Консуль- тантПлюс: Основные документы»[3], версия для смартфона на Android и Карточка поиска представлены на рис. 3.119.

Мобильное приложение «КонсультантПлюс: Студент», адресованное студентам, аспирантам и преподавателям юридических и финансово-экономических дисциплин, включает:

  • • все кодексы РФ, основные правовые акты РФ и СССР, международные правовые акты;
  • • судебную практику;
Главная страница и Карточка поиска мобильного приложения «КонсультантПлюс

Рис. 3.119. Главная страница и Карточка поиска мобильного приложения «КонсультантПлюс: Основные документы»

  • • материалы популярных Путеводителей «Консультант- Плюс»;
  • • финансовые консультации;
  • • статьи из юридической и бухгалтерской прессы;
  • • современные учебники по праву, финансам, экономике и бухучету.

Программа работает в двух режимах: онлайн и офлайн. Для работы в режиме офлайн нужно заранее сохранить в Избранное до 100 документов. В режиме онлайн можно работать с полной базой документов приложения. Нужную информацию легко найти с помощью Быстрого поиска «КонсультантПлюс» или поиска но тексту документа. Есть возможность голосового поиска. Работу с большими текстами упрощает навигация по оглавлению документов. При помощи кнопки «i» на полях можно получить разъяснения (дополнительную информацию) к абзацу или статье документа.

  • [1] См.: Введение в правовую информатику / под общ. ред. Д. Б. Новикова, В. Л. Камынина. Гл. 3, § 1.
  • [2] См.: Введение в правовую информатику / под общ. ред. Д. Б. Новикова, В. Л. Камынина. Гл. 3, § 2.
  • [3] URL: http://vvv.consultant.ru/about/presscenter/news/2013/06/article 5656/#.UbgSv5zeJ6M
 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ     След >