Библиографические акценты

Теория построения унифицированных систем документации формировалась в 70-80-е годы XX века. Именно к этому периоду относятся базовые издания, отражающие данные вопросы, в том числе работы: Кокорев В. И. Совершенствование форм документов АСУ (Москва: Наука, 1983. - 168 с.); Кокорев В. И. Унификация документов управления (Москва: Экономика, 1979. - 183 с.); Лямин Б. Н., Марков И. И., Саков А. А. Унифицированные системы документации для АСУ: учеб, пособие (Москва: Изд-во стандартов, 1979. - 175 с.). Основные источники информации о действующих системах документации, классификации входящих в их состав документов, а также предъявляемых к ним требованиях - нормативные документы [1-3; 8; 10; 12; 24-27; 29]. Виды, структура и порядок разработки программных документов представлены как в нормативных [20; 21], так и в учебных изданиях [41]. При проектировании унифицированных систем документации АБИС следует ориентироваться на общие требования к проектированию УСД АИС, отраженные в учебных пособиях [63; 81].

Контрольные вопросы

• 1. Какую роль играют унифицированные системы документации в АБИС?
• 2. В чем состоит принципиальное отличие между системой документации и унифицированной системой документации?
• 3. Назовите цели создания унифицированных систем документации.
• 4. Перечислите основные виды унифицированных систем документации.
• 5. Какие правила необходимо соблюдать при определении состава реквизитов межотраслевых, отраслевых унифицированных форм документов и унифицированных форм документов организаций?

• 6. Какой документ является средством регистрации и отражения действующих межотраслевых унифицированных систем документации и входящих в их состав унифицированных форм документов?
• 7. Каким принципам необходимо следовать при построении систем документации?
• 8. Перечислите основные методы унификации документов.
• 9. Из каких основных этапов складывается процесс проектирования унифицированных систем документации АБИС?
• 10. Какие факторы влияют на выбор носителя для документа?
• 11. Какие типовые формы используются для построения входных документов?
• 12. Каково назначение систем управленческой документации при создании и эксплуатации АБИС?
• 13. Охарактеризуйте назначение и состав системы библиотечной документации?
• 14. Каково назначение документации на АБИС?
• 15. Перечислите основные виды документов на АБИС.
• 16. Какие документы регламентируют требования к структуре и содержанию документов на АБИС?
• 17. Назовите основные функции программной документации.
• 18. Перечислите основные типы программной документации, приведите примеры документов, относящихся к данным типам.
• 19. Перечислите основные виды программных документов.
• 20. Охарактеризуйте требования к информационной и служебной частям макетов экранных форм.

Практические задания

1. Определите вид для заданных унифицированных систем документации и сформулируйте их назначение при проектировании АБИС:

2. Обоснуйте состав систем документации, которые необходимо использовать при проектировании конкретного электронного информационного ресурса:

3. Закодируйте руководство пользователя базы данных «Пользователи библиотеки». Прокомментируйте, какие сведения о базе данных отражает код.