Библиографические акценты

Теория построения унифицированных систем документации формировалась в 70-80-е годы XX века. Именно к этому периоду относятся базовые издания, отражающие данные вопросы, в том числе работы: Кокорев В. И. Совершенствование форм документов АСУ (Москва: Наука, 1983. - 168 с.); Кокорев В. И. Унификация документов управления (Москва: Экономика, 1979. - 183 с.); Лямин Б. Н., Марков И. И., Саков А. А. Унифицированные системы документации для АСУ: учеб, пособие (Москва: Изд-во стандартов, 1979. - 175 с.). Основные источники информации о действующих системах документации, классификации входящих в их состав документов, а также предъявляемых к ним требованиях - нормативные документы [1-3; 8; 10; 12; 24-27; 29]. Виды, структура и порядок разработки программных документов представлены как в нормативных [20; 21], так и в учебных изданиях [41]. При проектировании унифицированных систем документации АБИС следует ориентироваться на общие требования к проектированию УСД АИС, отраженные в учебных пособиях [63; 81].

Контрольные вопросы

  • 1. Какую роль играют унифицированные системы документации в АБИС?
  • 2. В чем состоит принципиальное отличие между системой документации и унифицированной системой документации?
  • 3. Назовите цели создания унифицированных систем документации.
  • 4. Перечислите основные виды унифицированных систем документации.
  • 5. Какие правила необходимо соблюдать при определении состава реквизитов межотраслевых, отраслевых унифицированных форм документов и унифицированных форм документов организаций?
  • 6. Какой документ является средством регистрации и отражения действующих межотраслевых унифицированных систем документации и входящих в их состав унифицированных форм документов?
  • 7. Каким принципам необходимо следовать при построении систем документации?
  • 8. Перечислите основные методы унификации документов.
  • 9. Из каких основных этапов складывается процесс проектирования унифицированных систем документации АБИС?
  • 10. Какие факторы влияют на выбор носителя для документа?
  • 11. Какие типовые формы используются для построения входных документов?
  • 12. Каково назначение систем управленческой документации при создании и эксплуатации АБИС?
  • 13. Охарактеризуйте назначение и состав системы библиотечной документации?
  • 14. Каково назначение документации на АБИС?
  • 15. Перечислите основные виды документов на АБИС.
  • 16. Какие документы регламентируют требования к структуре и содержанию документов на АБИС?
  • 17. Назовите основные функции программной документации.
  • 18. Перечислите основные типы программной документации, приведите примеры документов, относящихся к данным типам.
  • 19. Перечислите основные виды программных документов.
  • 20. Охарактеризуйте требования к информационной и служебной частям макетов экранных форм.

Практические задания

1. Определите вид для заданных унифицированных систем документации и сформулируйте их назначение при проектировании АБИС:

Наименование системы документации

Вид УСД

Назначение

Единая система конструкторской документации

Система библиотечной документации

Система архивной документации

Единая система технологической документации

Системы управленческой документации

2. Обоснуйте состав систем документации, которые необходимо использовать при проектировании конкретного электронного информационного ресурса:

Наименование ЭИР

Состав систем документации

База данных «Пользователи библиотеки»

Электронная архивная коллекция «Учредительные документы образовательных организаций Кемеровской области»

База данных «Нормативно-правовые документы в сфере библиотечно-информационной деятельности»

3. Закодируйте руководство пользователя базы данных «Пользователи библиотеки». Прокомментируйте, какие сведения о базе данных отражает код.

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ     След >