Библиографические акценты
Теория построения унифицированных систем документации формировалась в 70-80-е годы XX века. Именно к этому периоду относятся базовые издания, отражающие данные вопросы, в том числе работы: Кокорев В. И. Совершенствование форм документов АСУ (Москва: Наука, 1983. - 168 с.); Кокорев В. И. Унификация документов управления (Москва: Экономика, 1979. - 183 с.); Лямин Б. Н., Марков И. И., Саков А. А. Унифицированные системы документации для АСУ: учеб, пособие (Москва: Изд-во стандартов, 1979. - 175 с.). Основные источники информации о действующих системах документации, классификации входящих в их состав документов, а также предъявляемых к ним требованиях - нормативные документы [1-3; 8; 10; 12; 24-27; 29]. Виды, структура и порядок разработки программных документов представлены как в нормативных [20; 21], так и в учебных изданиях [41]. При проектировании унифицированных систем документации АБИС следует ориентироваться на общие требования к проектированию УСД АИС, отраженные в учебных пособиях [63; 81].
Контрольные вопросы
- 1. Какую роль играют унифицированные системы документации в АБИС?
- 2. В чем состоит принципиальное отличие между системой документации и унифицированной системой документации?
- 3. Назовите цели создания унифицированных систем документации.
- 4. Перечислите основные виды унифицированных систем документации.
- 5. Какие правила необходимо соблюдать при определении состава реквизитов межотраслевых, отраслевых унифицированных форм документов и унифицированных форм документов организаций?
- 6. Какой документ является средством регистрации и отражения действующих межотраслевых унифицированных систем документации и входящих в их состав унифицированных форм документов?
- 7. Каким принципам необходимо следовать при построении систем документации?
- 8. Перечислите основные методы унификации документов.
- 9. Из каких основных этапов складывается процесс проектирования унифицированных систем документации АБИС?
- 10. Какие факторы влияют на выбор носителя для документа?
- 11. Какие типовые формы используются для построения входных документов?
- 12. Каково назначение систем управленческой документации при создании и эксплуатации АБИС?
- 13. Охарактеризуйте назначение и состав системы библиотечной документации?
- 14. Каково назначение документации на АБИС?
- 15. Перечислите основные виды документов на АБИС.
- 16. Какие документы регламентируют требования к структуре и содержанию документов на АБИС?
- 17. Назовите основные функции программной документации.
- 18. Перечислите основные типы программной документации, приведите примеры документов, относящихся к данным типам.
- 19. Перечислите основные виды программных документов.
- 20. Охарактеризуйте требования к информационной и служебной частям макетов экранных форм.
Практические задания
1. Определите вид для заданных унифицированных систем документации и сформулируйте их назначение при проектировании АБИС:
Наименование системы документации |
Вид УСД |
Назначение |
Единая система конструкторской документации |
||
Система библиотечной документации |
||
Система архивной документации |
||
Единая система технологической документации |
||
Системы управленческой документации |
2. Обоснуйте состав систем документации, которые необходимо использовать при проектировании конкретного электронного информационного ресурса:
Наименование ЭИР |
Состав систем документации |
База данных «Пользователи библиотеки» |
|
Электронная архивная коллекция «Учредительные документы образовательных организаций Кемеровской области» |
|
База данных «Нормативно-правовые документы в сфере библиотечно-информационной деятельности» |
3. Закодируйте руководство пользователя базы данных «Пользователи библиотеки». Прокомментируйте, какие сведения о базе данных отражает код.