Меню
Главная
УСЛУГИ
Авторизация/Регистрация
Реклама на сайте
 
Главная arrow Документоведение arrow Искусство юридического письма
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >

Исключение из правила последовательного изложения: сначала выводы

Из правила последовательного изложения есть одно важное исключение, касающееся юридического письма. Юридическое письмо следует начинать с конца, а именно, с выводов. Этот метод может быть назван "писать в обратном порядке". Его цель — изложить существо вопроса с самого начала и предоставить читателю возможность с первых строк понять, о чем пойдет речь[1]. Если вы пишете кому-то письмо, ваш читатель должен сразу понять, почему вы к нему обращаетесь. Если вы отвечаете на чей-то вопрос, ваш ответ, хотя бы в краткой форме, должен быть ясен с самого начала.

Если клиент может получить ответ на свой вопрос, прочитав первую страницу меморандума, — это правильное юридическое письмо.

М. Мельникас, "Уайт энд Кейс"

"Не веди читателя на поводке" — говорил мне в свое время мой научный руководитель, имея в виду, что читатель должен с первых строк понимать, куда его ведет автор и зачем. Юридическое письмо — это деловая бумага. Читатель — это коллега-юрист или клиент. В обоих случаях он читает наши тексты не для развлечения, а выполняя профессиональные обязанности. Если мы с самого начала вводим читателя в суть дела, а не ведем его "на поводке" в соответствии с ходом наших мыслей, мы значительно упрощаем восприятие им текста. Понимая главное в документе, его суть, читателю легче следить за ходом наших дальнейших рассуждений, как правило, весьма сложных и требующих большой концентрации внимания.

В американской юридической практике, где правило "писать в обратном порядке" неукоснительно соблюдается, считается, что этот метод имеет целый ряд преимуществ:

• во-первых, это более убедительно: читателю важно получить самую главную информацию в начале, после чего он уже может спокойно читать дальше; в этом отношении чтение деловых бумаг диаметрально противоположно чтению детективных романов, где знание развязки, как правило, лишает смысла само чтение;

• во-вторых, читателю, который не очень хорошо знаком с предметом вашего юридического письма, в этом случае будет значительно легче понять суть проблемы, тонкости правового регулирования и вашей аргументации;

• в-третьих, начинать с выводов — это гарантия того, что ваша основная мысль дойдет до читателя, даже если он не слишком сведущ в данном вопросе либо читал невнимательно или в спешке;

• в-четвертых, это проявление уважения к читателю и экономия его времени[2].

Рубрикация текста

Общие правила

Обычно то, что вы пишете, по форме представляет собой комплекс вопросов и ответов, поэтому в тексте, как правило, выделяются разделы, подразделы, темы или подтемы и т.д. Сложный документ имеет и сложную структуру. То, насколько удачно структурирован ваш документ — и с точки зрения логики изложения, и с точки зрения заголовков, подзаголовков и иных способов рубрикации, — будет в значительной степени определять и его ясность.

Существуют разные способы рубрикации текста. В сложно структурированных документах принято выделять части, разделы, главы, параграфы, подпараграфы, пункты и др. Наименования соответствующих рубрик могут сопровождаться нумерацией (римскими и арабскими цифрами, порядковыми числительными) и буквенными обозначениями. Система цифрового и буквенного обозначения может строиться по следующей схеме:

I. Как организовать работу А. Вводные замечания

Б. Планирование В. Последовательное изложение

1. Несколько советов

а) Исключение из правила последовательного изложения

б) "Правило Хемингуэя"

2. Безжалостное редактирование

II. Как организовать материал

А. Структура юридического документа Б. Рубрикация текста

1. Выделение частей текста

а) Жирный шрифт

б) Подчеркивание

в) Курсив

2. Абзац

III

Важно найти оптимальный вариант рубрикации. Во-первых, каждая структурная единица текста должна соответствовать вмещенному в нее объему материала, а, во-вторых, рубрикация не должна быть слишком дробной. Объемный, не разбитый на части текст воспринимается труднее, и наоборот — в слишком дробной рубрикации читатель может запутаться и, как говорится, "за деревьями не увидеть леса". Поэтому необязательно использовать сразу все предложенные в приведенной выше схеме варианты обозначения структурных единиц текста. Считается, что, если в построении документа присутствуют строчные буквы, следует подумать, не слишком ли сложную систему вы избрали[3].

Система обозначений выбирается в зависимости от размеров и содержания текста, вкусов автора, а также правил, установленных в отношении определенного вида документов. Иногда наименования рубрик отсутствуют, их полностью заменяет цифровая система нумерации. В меморандумах и договорах, как правило, используется многоступенчатая рубрикация, сопровождаемая цифровой системой нумерации. В некоторых видах юридических документов, например в договорах, обычно нумеруется каждый абзац. Это простейший вид рубрикации. Он удобен, в первую очередь, потому, что позволяет

отсылать к определенным пунктам документа и освобождает от необходимости при каждой отсылке давать название соответствующей структурной единицы текста (если таковое имеется) либо высчитывать абзацы. Например:

  • [1] См.: Stark S. D. Op. cit. P. 7.
  • [2] См.: Stark S. D. Op. cit. P. 8—11.
  • [3] Материалы тренингов для подготовки к конкурсу им. Ф. Джессопа // URL: abanet.org/ceeli/countries/kazakhstan/jessup_book_excerpt_ chapt_8.pdf.
 
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 
Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика