АРХИТЕКТУРНОЕ АДМИНИСТРИРОВАНИЕ ПРИ ФОРМИРОВАНИИ СТРАТЕГИЙ УПРАВЛЕНИЯ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫМ РАЗВИТИЕМ

Администрирование стратегического архитектурного проектирования

Администрирование архитектурных стратегий — это деятельность по руководству субъектом управления посредством административных методов управления, нацеленная на получение результата. От качественного выполнения социально-экономических и проектных изысканий зависит успех реализации программ и стратегий для достижения поставленных целей при территориальном развитии.

Если говорить про достижение целей проектной организации, то это особый вид деятельности, часто не укладывающийся в общую классическую структуру управления организациями. Здесь нужен особый контроль и координация действий руководства — администрации. В частности, это касается реализации архитектурных идей и программ, имеющих статус уникальных, или первородных (не имеющих аналогов). Поэтому администрирование архитектурных проектов — это скорее руководство с использованием уникальных нематериальных ресурсов, прежде всего человеческих, для достижения оптимальных финансово-экономических, временных и качественных показателей. Это обусловлено следующими факторами.

  • 1. Работа архитектора (не путать с исполнителем по выпуску рабочей документации) связана с творчеством, требует особых знаний и методов переноса этих знаний на носители.
  • 2. Архитектурное проектирование связано с необходимостью одновременного решения большого количества разнопрофильных, а часто и разноотраслевых задач, поэтому необходим особый вид контроля — авторского и административного одновременно.
  • 3. Архитектурный проект требует жесткого администрирования при организации работы разнопрофильных специалистов-про- ектировщиков второго эшелона проектирования, координации их действий и принимаемых решений.
  • 4. Достижение целей невозможно при наличии ресурсов только из внутренних источников, требуется координация работы коллектива во внешней среде и постоянный поиск новых, конкурентных средств производства.
  • 5. Для реализации стратегии по достижению целей требуется нестандартная структура управления, но ориентированная на плановость и структурирование.

Архитектурно-проектная организация находится в многоуровневой среде, оказывающей большое влияние на результативность. Среда архитектурного проекта есть совокупность внутренних и внешних факторов, способствующих или блокирующих достижение целей проекта и составляющих средовое окружение архитектурного проекта (environment of an architectural project).

Принято различать внутреннюю среду архитектурного проекта, в которой работает команда проектировщиков, создающих рабочую проектно-сметную документацию на основе авторской идеи архитектора — неформального (иногда и формального) лидера проекта. В данном случае неформальный лидер проекта — архитектор, творческая личность, задающая облик, идею, образ и т. д. Его образным идеям подчиняется весь коллектив. И формальный лидер — менеджер, жесткий администратор, следящий за исполнением сроков, качества, реализующий свой стиль руководства и т. д. Встречается совмещение ролей формального и неформального лидера в одном субъекте управления, но это скорее исключение, чем правило.

Ближайшее окружение архитектурного проекта — финансовая, инфраструктурная, информационная, научная среда и т. д.

Дальнее окружение архитектурного проекта — социально-экономическая, культурная, научно-техническая, конкурентная, законодательная, природно-географическая, потребительская среда.

Сегодня существует множество алгоритмов анализа, способствующего достижению поставленных целей в различных средах:

  • — РЕБТ-анализ/БТЕР-анализ;
  • — SWOT-анализ[1];
  • — анализ пяти сил Портера;
  • — аналитическая записка;
  • — стратегический анализ (GAP-анализ).

Для достижения целей в архитектурном проектировании на первом этапе (при создании образа и объемно-планировочной идеи) наиболее подходящим является PEST-анализ (иногда обозначают как STEP-анализ). Это аналитический инструмент, предназначенный для выявления политических (Political), экономических (Economic), социальных (Social) и технологических (Technological) аспектов внешней среды, которые влияют на первый этап архитектурного администрирования проекта. В нем анализ политики необходим для того, чтобы определиться с современными требованиями правового регулирования, которое в свою очередь определяет внутреннюю среду компании, возможности получения системных ресурсов для ее эффективной деятельности. Анализ экономики требуется для определения роли проекта в глобальной системе распределения ресурсов на уровне государства, отрасли, муниципалитета, заказчика. Социальный анализ необходим для представления историко-культурных, эстетических, социально-распределительных предпочтений общества как конечного потребителя архитектурного продукта. Технологический компонент — это исследование тенденций в современном технологическом развитии строительной отрасли и общества в целом. Без этого анализа создать современный архитектурный образ невозможно.

Анализ выполняется в виде фактор-матрицы (табл. 3.1, где анализируется отношение макросреды и силы ее влияния на результат, оценка ведется в баллах, рангах и других единицах, которые предпочтет аналитик. Цель анализа — оценка внешней ситуации, которая будет складываться вокруг создаваемого архитектурного проекта.

Таблица 3.1

Таблица STEP-анализа архитектурного проекта

Описание

фактора

Влияние

фактора

Экспертная оценка

Средняя

оценка

1

2

3

4

5

Политические факторы

Фактор 1

Фактор 2

Фактор 3

Экономические факторы

Фактор 1

Фактор 2

Фактор 3

Описание

фактора

Влияние

фактора

Экспертная оценка

Средняя

оценка

1

2

3

4

5

Социальные факторы

Фактор 1

Фактор 1

Фактор 1

Технологические факторы

Фактор 1

Фактор 1

Фактор 1

Общий итог анализа

Не менее эффективный способ анализа — это SWOT-анализ архитектурного проекта.

В общем смысле SWOT-анализ — метод стратегического планирования, заключающийся в выявлении факторов внутренней и внешней среды организации и разделении их на четыре категории:

  • — Strengths (сильные стороны);
  • — Weaknesses (слабые стороны);
  • — Opportunities (возможности);
  • — Threats (угрозы).

Для архитектурного проектирования сильные (S) и слабые (W) стороны являются факторами внутренней среды объекта анализа (то есть тем, на что сам строительный объект / архитектурный образ способен повлиять); возможности (О) и угрозы (Т) являются факторами внешней среды (то есть тем, что может повлиять на объект извне и при этом не контролируется объектом) (рис. 3.1).

Например, архитектурное бюро предприятия создает рабочую документацию на строительный объект будущего в соответствии со своими представлениями об достаточном уровне проектирования — это фактор внутренней среды, но культурно-исторические, эстетические или экологические законы не подконтрольны архитектурному бюро, их можно только учитывать — это фактор внешней среды.

«Объектом SWOT-анализа может быть не только организация, но и другие социально-экономические объекты: отрасли экономики, города, государственно-общественные институты, научная сфера, политические партии, некоммерческие организации (НКО), отдельные специалисты, персоны и т. д» [69].

SWOT-анализ

Рис. 3.1. SWOT-анализ

Таблица 3.2

Пример «SWOT-анализа архитектурного проекта»

Strengths — сильные стороны

Weaknesses — слабые стороны

  • 1. Экономика на подъеме, много региональных и муниципальных заказов.
  • 2. В коллективе есть несколько талантливых архитекторов и лидеров, способных создать великий архитектурный проект.
  • 3. Бюро находится в центре города, вблизи с заказчиками и экспертными организациями.
  • 4. Высокая квалификация сотрудников.
  • 5. Хорошее оснащение оборудованием.
  • 6. Все специалисты мобильные ит. д.
  • 7. ...

1. Нет специалистов по участию

в государственных тендерах в соответствии с ФЗ.

  • 2. Архитекторы постоянно конфликтуют по поводу средств и методов проектирования.
  • 3. Нет комплексного пакета услуг.
  • 4. Нет собственного сайта.
  • 5. Отсутствие программы продвижения.
  • 6. Плохое знание административного персонала об архитектурно-строительном проектировании.
  • 7. ...

Opportunities — возможности

Threats — угрозы

  • 1. Расширение линейки типов строительства.
  • 2. Увеличения количества рабочих мест для инженеров.
  • 3. Создание лучших условий труда.
  • 4. Строительство ведомственного жилья для работников.
  • 5. Увеличение доли рынка.
  • 6. Улучшение навыков администраторов.
  • 7. ...
  • 1. Увеличение доли рынка основных конкурентов.
  • 2. Уменьшение цен на услуги у конкурентов.
  • 3. Появление новых конкурентов

в зоне действия нашей творческой мастерской.

  • 4. Потеря клиентов.
  • 5. Спад строительства из-за кризиса.
  • 6. Появление новых технологий.
  • 7. ...

Следующая аналитическая модель, которую можно применить для позиционирования архитектурно-проектной организации, — это анализ пяти сил Портера — методика для анализа отраслей и выработки стратегии бизнеса, разработанная Майклом Портером в Гарвардской школе бизнеса в 1979 году. Пять сил Портера включают в себя: анализ угрозы появления продуктов-заменителей; анализ угрозы появления новых игроков; анализ рыночной власти инвесторов и заказчиков (рис. 3.2).

Анализ пяти сил Портера

Рис. 3.2. Анализ пяти сил Портера

Конкурентный анализ отрасли по Майклу Портеру помогает определить интенсивность и выраженность конкурентных сил, в нашем случае — строительной отрасли, найти такую позицию, в которой проектная организация будет максимально защищена от влияния конкурентных сил и сможет со своей стороны оказывать влияние на них.

Золотое правило теории пяти сил конкуренции Майкла Портера заключается следующем: чем слабее влияние конкурентных сил, тем больше возможностей к получению высокой прибыли в отрасли имеет компания. И наоборот, чем выше влияние конкурентных сил, тем выше вероятность, что ни одна компания не в состоянии будет обеспечить высокую прибыльность от капиталовложений. А средняя прибыльность отрасли определяется наиболее влиятельными конкурентными силами.

Модель пяти сил используется наиболее часто в стратегическом управлении, а в маркетинге она удобна для следующих направлений работ:

  • — угрозы для роста компании, обнаруженные с помощью модели анализа конкуренции Портера, помогают при проведении SWOT- анализа компании;
  • — модель пяти сил конкуренции Майкла Портера помогает в составлении подробного конкурентного анализа и анализа рынка.

Следующим примером административного управления является аналитическая записка. Прием хорошо известный с древности, но не устаревший до настоящего времени. Суть приема заключается в том, что администратор/управленец переносит на бумагу или на другой удобный носитель свои мысли в определенной последовательности:

  • 1) аннотация;
  • 2) содержание;
  • 3) введение;
  • 4) основная часть;
  • 5) заключение;
  • 6) выводы;
  • 7) приложение.

Жестких требований к структуре или объему аналитической записки не предъявляется, но написание предложенной выше последовательности позволяют изучить проблему с высокой степенью достоверности и приблизить администратора к принятию единственно правильного решения. В структуру записки могут быть включены и модели пяти сил Портера, и SWOT-анализ, и PEST- анализ/ЗТЕР-анализ.

Вывод.

Исследование всех четырех моделей анализа позволяет рассуждать о разработке стратегии компании, или GAP-анализа. Принято считать, что впервые GAP-анализ был предложен Стэнфордским университетом (школа бизнеса) и обозначает разницу или разрыв между графиками плановых и фактических показателей. Для понимания модели важно понять принцип действия, который приводится к плану и факту. Анализ по своей сути является ситуативным, он описан в труде А. И. Пригожина «Цели и ценности. Новые работы с будущим» [70]. Однако, в отличии от рефлексивных методов Пригожина, в GAP-графике не нужно ждать выполнения работ, достаточно внесения цифр прогноза.

  • [1] Акроним SWOT был впервые введен в 1963 году в Гарварде на конференциипо проблемам бизнес-политики Э. Кеннетом.
 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ     След >