Требования к процессу разработки УР

  • 1. Качество процесса — определяется профессионализмом лиц, принимающих решения, и качеством технических средств, применяемых для принятия решений.
  • 2. Организация процесса должна отвечать следующим принципам:
    • • пропорциональности — соразмерному обеспечению рабочих мест ресурсами;
    • • непрерывности — рациональной организации труда во времени;
    • • параллельности — рациональному совмещению операций во времени;
    • • прямоточности — оптимальности пути прохождения предмета труда, информации и т. п.;
    • • ритмичности — равномерности выполнения процессов во времени;
    • • специализации.
  • 3. Минимальная длительность и стоимость процесса принятия решений при сохранении уровня качества.

Этапы и операции процесса принятия решений:

  • 1) выявление управленческой проблемы или задачи;
  • 2) предварительная постановка цели;
  • 3) сбор необходимой информации;
  • 4) анализ информации;
  • 5) определение исходных характеристик проблемы с учетом накладываемых ограничений;
  • 6) уточнение целей, окончательная их формулировка;
  • 7) обоснование и построение модели проблемной ситуации;
  • 8) разработка альтернативных вариантов решения проблемы;
  • 9) выбор метода решения;
  • 10) экономическое обоснование выбранного решения;
  • 11) согласование решения с органами управления и исполнителями;
  • 12) окончательное оформление и утверждение решения;
  • 13) организация выполнения решения;
  • 14) контроль выполнения решения;
  • 15) стимулирование повышения качества работ, экономии ресурсов и соблюдения сроков;
  • 16) установление обратной связи с лицом, принимающим решение; при необходимости корректировка целей и задач.

Организация управления типографией

При составлении регламента типографии все начинается с описания функций ее генерального директора, затем — руководителей рангом пониже. Типографию возглавляет генеральный директор на основе единоначалия, он организует деятельность предприятия в соответствии с его уставом и законодательством Российской Федерации. Именно генеральный директор утверждает организационную структуру типографии, определяет основные задачи (должностные обязанности) своих заместителей и иных сотрудников типографии. Генеральный директор также издает приказы и указания, являющиеся правовыми актами локального характера.

Должностными лицами являются сотрудники типографии, постоянно или временно занимающие в типографии должности, связанные с выполнением организационно распорядительных или административных функций либо осуществляющие их по специальному полномочию. Это заместители генерального директора типографии по финансам, по производству, начальники цехов.

В регламенте оговариваются случаи невозможности исполнения должностным лицом типографии своих обязанностей (на период отпуска, командировки, болезни или по иным уважительным причинам).

Если полиграфическое предприятие крупное, то в целях повышения качества выработки решений в соответствии с регламентом создаются совещательные органы полиграфического комбината. Это может быть стратегический комитет, который является совещательным органом, осуществляющим подготовку решений генерального директора по вопросам стратегии и развития типографии. Правовую основу деятельности стратегического комитета составляют действующее законодательство Российской Федерации, устав типографии, приказы по типографии, положение о стратегическом комитете и иные нормативные акты. В состав стратегического комитета входят генеральный директор типографии, его заместители, главный инженер, главный бухгалтер, директора по направлениям деятельности.

Если типография выпускает нестандартную полиграфическую продукцию, например пластиковые карты, упаковку, защищенные бланки, то одним из органов ее управления может стать научнотехнический совет типографии (НТС). Деятельность такого совета основывается на принципах коллективного и свободного обсуждения вопросов, входящих в компетенцию НТС, гласности и законности принимаемых решений.

Для обеспечения согласованных действий структурных подразделений типографии, предварительного рассмотрения вопросов и подготовки соответствующих предложений рекомендательного характера образуются совещательные органы — комиссии, рабочие группы. Причинами для создания рабочих групп могут служить травмы на производстве, борьба за качество печати и т. д.

В состав комиссий и рабочих групп в зависимости от возложенных на них задач включаются представители соответствующих структурных подразделений типографии. Также в их состав могут входить представители государственной власти и других организаций.

Решения рабочих групп и комиссий оформляются протоколами или иными актами.

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ     След >