Система управления типографией

Система управления типографией включает следующие основные подсистемы:

  • • управление развитием;
  • • управление инновациями;
  • • управление инвестициями;
  • • бюджетное управление;
  • • управление денежными потоками;
  • • управление текущей хозяйственной деятельностью;
  • • управление учета;
  • • управление персоналом;
  • • управление коммуникациями;
  • • управление экономической и информационной безопасностью.

Рассмотрим эти подсистемы более подробно.

Управление развитием типографии осуществляется путем планирования и контроля реализации мероприятий на стратегическую, среднесрочную и краткосрочную перспективу в соответствии с регламентами выполнения отдельных типовых видов мероприятий, которые разрабатываются по мере необходимости.

Разработка планов развития всех уровней производится на основании предложений структурных подразделений. Например, предложения могут касаться закупки нового оборудования, технологий и автоматизации производства.

Стратегическое планирование развития типографии осуществляется путем принятия стратегий по направлениям бизнеса на перспективу до 15 лет. Среднесрочное планирование развития типографии ведется посредством принятия основных направлений политики по функциональным областям и планов мероприятий на три года. Текущее планирование работы типографии осуществляется путем принятия годового плана мероприятий и годовых планов по функциональным областям.

Стратегии развития могут пересматриваться и корректироваться с учетом изменения условий и приоритетов каждые три года на очередной стратегический период. Среднесрочные планы (основные направления политики по функциональным областям и трехлетние планы мероприятий) корректируются ежегодно на очередные три года. Текущие планы корректируются ежеквартально.

Стратегии, среднесрочные и текущие планы должны рассматриваться стратегическим комитетом, заседания которого планируются и проводятся по отдельно утвержденному плану в соответствии с положением о стратегическом комитете.

Управление инновационной деятельностью типографии осуществляется в целях обеспечения конкурентоспособности печатной продукции в соответствии с положением об управлении инновационной деятельностью. Это положение устанавливает:

  • • порядок планирования и контроля исполнения среднесрочного плана инновационной деятельности;
  • • порядок управления интеллектуальной собственностью;
  • • порядок разработки и внедрения новых продуктов и технологий.

Ответственным за управление инновационной деятельностью типографии, как правило, назначается заместитель генерального директора по развитию.

Управление инвестициями обеспечивает:

  • • создание производственно-технологических возможностей производства конкурентоспособной печатной продукции;
  • • максимизацию рентабельности собственного капитала типографии.

Процесс управления инвестициями может быть описан в регламенте инвестиционного процесса, который определяет процедуры формирования, оценки и отбора инвестиционных проектов.

Ответственными за управление инвестиционной деятельностью типографии обычно является главный инженер или заместитель директора по производству.

Бюджетное управление осуществляется в целях повышения эффективности использования имущества (активов) типографии. Ответственным за бюджетное управление типографии является заместитель генерального директора по экономике и финансам.

Управление денежными потоками ведется с целью обеспечения исполнения бюджета и поддержания ликвидности в соответствии с регламентом финансового отдела типографии, который определяет процедуры планирования, контроля и исполнения платежного календаря. Обеспечение эффективности управления денежными потоками должно осуществляться на основе финансовой политики типографии. Обычно персональную ответственность за соответствие производимых расходов по бюджету типографии несет начальник финансового подразделения типографии.

Управленческие решения, обеспечивающие процесс хозяйственной деятельности, принимаются ответственными должностными лицами в соответствии с их функциональными обязанностями. Наряду с этим решения соответствующих должностных лиц могут приниматься на основе протоколов совещаний органов управления типографией.

Управление текущей хозяйственной деятельностью ведется посредством планирования, организации, исполнения и контроля за обеспечением процессов закупки, доставки сырья и материалов, производства, хранения и отгрузки продавцом заказчику в соответствии с принятыми управленческими решениями и заключенными договорами.

Текущая хозяйственная деятельность осуществляется в форме заключения и исполнения договоров. Управление текущей хозяйственной деятельностью производится с целью достижения контрольных показателей, предусмотренных бюджетом типографии.

В типографии должен существовать единый порядок организации договорной работы, определенный регламентом.

Бухгалтерский (налоговый) учет типографии осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о бухгалтерском (налоговом) учете и регулируется, например, следующими нормативно-правовыми актами:

  • • Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
  • • Налоговым кодексом РФ;
  • • положениями по бухгалтерскому учету и т. д.

Ответственными за организацию и ведение бухгалтерского

(налогового) учета являются генеральный директор и главный бухгалтер типографии.

Управление персоналом типографии производится в целях обеспечения необходимого уровня квалификации, профессиональной, деловой компетентности и мотивации персонала, формирования удовлетворенности работников типографии условиями и оплатой труда.

Подсистема управления персоналом типографией включает следующие процедуры:

  • • подбор, наем, перемещение и высвобождение персонала;
  • • оценку и аттестацию;
  • • мотивацию и удержание;
  • • управление трудовыми отношениями;
  • • поддержание и развитие корпоративной культуры;
  • • документирование, учет, ведение базы данных работников.

Управление персоналом типографии осуществляется на основании соглашения, заключенного между работодателем и работниками типографии, и других положений, стандартов и локальных нормативных актов типографии.

Ответственным за управление персоналом является заместитель генерального директора по персоналу типографии.

Коммуникации бывают внутренние и внешние. Управление внутренними коммуникациями типографии осуществляется посредством системы, состоящей из следующих элементов:

  • • обеспечения внутреннего документооборота;
  • • обмена устной информацией;
  • • использования корпоративных изданий (сайта, рассылки по электронной почте, буклетов).

Внутренний документооборот реализуется движением документов с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки и обеспечением контроля их исполнения.

Обмен устной информацией может происходить путем организации и проведения совещаний органов управления типографией, а также других форм взаимодействия между должностными лицами.

Ответственным за управление внутренними коммуникациям является заместитель генерального директора по персоналу.

Управление внешними коммуникациями типографии осуществляется посредством:

  • • обеспечения внешнего документооборота;
  • • использования общественных средств массовой информации, например отраслевых журналов и специализированных сайтов;
  • • обмена устной информацией.

Внешний документооборот реализуется посредством обмена документами между типографией и органами государственной власти, организациями и предприятиями, частными лицами, путем создания или получения документов, исполнения связанных с ними распоряжений и указаний, отправки документов и контроля над их получением. Осуществление внешнего документооборота должно регламентироваться инструкцией по делопроизводству.

Обмен устной информацией происходит посредством проведения должностными лицами типографии деловых встреч с представителями органов государственной власти, организаций и предприятий, а также с частными лицами.

Ответственным за управление внешними коммуникациям также является заместитель генерального директора по персоналу.

Управление информационной и экономической безопасностью осуществляется в целях защиты служебной и коммерческой тайны, сохранности сырья, материалов и инструмента, а также защиты типографии от дискредитации и коррупционных посягательств путем разработки и реализации требований специальных нормативно-методических актов (инструкций, положений), регламентирующих данные вопросы в процессе деятельности типографии, установления специального внутриобъектового и пропускного режима, организации охраны, мониторинга состояния безопасности на объектах типографии.

Все процедуры контроля за соблюдением требований экономической, режимной и информационной безопасности производятся в соответствии с квартальным планом и на основе внеплановых проверок по фактам нарушения, а также проведения повседневной профилактически-разъяснительной работы среди сотрудников типографии.

Ответственным за управление информационной и экономической безопасностью является заместитель генерального директора по режиму типографии.

Управление организационным развитием

Это отдельный пункт в регламенте типографии. Функции данного раздела регламента следующие:

  • • установление порядка инициации, рассмотрения и реализации организационных изменений;
  • • установление порядка внесения изменений во внутренние нормативные документы типографии.

Организационные изменения осуществляются в связи с производственной необходимостью. Инициативное предложение об изменении организационной структуры и регламента деятельности либо о вводе нового регламента может быть внесено любым структурным подразделением типографии.

Организационная структура и распределение полномочий и ответственности между генеральным директором, его заместителями и руководителями, прямо подчиняющимися генеральному директору, определяются его приказом.

Предложение об организационном изменении, связанном с изменением численности персонала, должно содержать обоснование численности — указание функций, объема этих функций и требуемых трудозатрат на их выполнение.

Организационные изменения реализуются через приказы генерального директора типографии.

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ     След >