Технология подготовки мультимедийной презентации

Как уже неоднократно отмечалось ранее, информацион-но-коммуникацонные технологии внесли изменения во все сферы человеческой жизни. Особое влияние они оказали на сферу науки, образования и культуры. Так, лекционную аудиторию современного вуза трудно представить без компьютера и видеопроектора, а речь лектора без использования визуального ряда. Точно также защита курсовой и выпускной квалификационной работы, выступление студента на студенческой научной конференции, как правило, всегда сопровождаются мультимедийной презентацией.

Мультимедийные презентации получили широкое распространение в самых разных областях:

  • 1. Наука: научные конференции, семинары, защита диссертаций и т. п.
  • 2. Образование: лекции, семинарские занятия, защита курсовых и выпускных квалификационных работ и т. п.
  • 3. Бизнес, в том числе маркетинг: использование бизнес-презентаций как маркетингового инструмента с целью привлечения потенциальных клиентов.
  • 4. Реклама и Public relations (PR или связи с общественностью): использование рекламных презентаций для привлечения внимания общественности к какой-либо компании, ее деятельности и продуктам с целью формирования положительного имиджа, позитивной известности компании или организации, ее персонала и ее деятельности.
  • 5. Спичрайтерство: использование презентаций при подготовке исходных материалов для устных выступлений руководителей, а также докладов, предоставляемых в высшие инстанции.
  • -----------------------------232----------------------------Доклады и презентации широко используются в профессиональной деятельности выпускников вуза культуры, без них не обходятся производственные совещания, научно-практические конференции и семинары. Мультимедийная презентация существенно дополняет текст доклада, поскольку устная информация подкрепляется зрительной и звучащей, делая сообщение более информативным и наглядным.

В предыдущем параграфе мы указали на отличительные черты доклада как устного научного текста, затем на примере курсовой работы показали технологию преобразования письменного научного текста в устный, то есть в доклад. Теперь нам предстоит рассмотреть создание мультимедийной презентации к тексту доклада, то есть раскрыть смысл преобразований, которые происходят с текстом, когда он трансформируется в презентацию, понимаемую как совокупность слайдов по определенной теме. Прежде всего, уточним смысл основных понятий.

Мультимедиа (от лат. multum - много и media - среда; средства) — это электронная среда, включающая одновременно несколько видов информации (текст, изображение, звук, анимация и др.).

Мультимедийная презентация (от англ, presentation -представление) - это способ представления информации в наглядном виде с использованием таблиц, графиков, анимации, видео, звука. Презентации используются в ходе докладов или сообщений для повышения выразительности выступления, более убедительной и наглядной иллюстрации описываемых фактов и явлений.

Мультимедийная презентация - это не просто набор слайдов. Это такой же информационный продукт, как и доклад, исследовательская работа, статья. Особо следует подчеркнуть, что презентация не существует «сама по себе», она всегда связана либо с текстом доклада, реферата, отчета, либо с текстом исследовательской работы. Нельзя сразу сделать презентацию, если нет исходного текста, если мы не представляем точно, что именно хотим сказать.

Назначение мультимедийной презентации заключается в следующем:

  • • обеспечить для слушателей доступность и ясность изложения доклада;
  • • облегчить слушателям восприятие информации через наглядное представление данных, за счет использования элементов анимации, аудио- и видеофрагментов.

Мультимедийная презентация, прежде всего, нужна для того, чтобы ясно и четко донести информацию до слушателей. Она помогает аудитории, тем, кто слушает, лучше понять смысл доклада или сообщения. Но презентация также помогает и самому выступающему, потому что дает ему возможность воспользоваться «официальной шпаргалкой», ведь гораздо легче выступать, если перед глазами есть важнейшие положения доклада, его основные идеи и факты.

Очевидными достоинствами презентации являются не только наглядность, но и компактность и транспортабельность. Это означает, что CD-диск или флеш-накопитель с презентацией занимают мало места, удобны при перемещениях (в поездке), а файлы можно переслать по электронной почте, разместить (опубликовать) в Интернете.

Для того чтобы сделать хорошую презентацию, необходимо соблюдать определенную технологию и действовать по алгоритму.

-----------------------------234-----------------------------

Алгоритм подготовки презентации как информационного продукта

  • 1. Определение содержания слайдов и их устного сопровождения.
  • 1.1. Раскадровка доклада.
  • 1.2. Определение текстового содержания каждого слайда.
  • 1.3. Определение визуального содержания слайда.
  • 2. Техническая реализация презентации. Использование возможностей программы PowerPoint (или иной программы) для подготовки мультимедийной презентации.
  • 2.1. Перенос текста и иллюстраций на слайды презентации.
  • 2.2. Выбор дизайна презентации.
  • 2.3. Подбор мультимедийных эффектов, анимации.
  • 3. Репетиция презентации.

Выполнение алгоритма начинается с определения содержания слайдов и их устного сопровождения. Иными словами, нужно решить двуединую задачу:

  • 1) что будет представлено на слайде (что мы будем показывать);
  • 2) что будет сообщаться слушателям устно (что мы будем говорить).

Решить эту задачу поможет план доклада. На основе плана необходимо выполнить действие, которое называется «раскадровка».

Раскадровка - это разделение содержания доклада на последовательность отдельных кадров (слайдов) для презентации. Раскадровка делается в соответствии с планом доклада.

Слово «раскадровка» пришло к нам из кинематографа, оно широко используется при создании художественных медиатекстов.

-------@------В результате раскадровки необходимо определить, сколько кадров, то есть слайдов нужно для того, чтобы отразить каждый отдельный пункт по плану доклада. После раскадровки следует более детально определить состав каждого слайда.

В состав любого слайда могут входить следующие элементы:

  • 1. Заголовок.
  • 2. Изображение.
  • 3. Текст.

Возможны разные сочетания этих элементов: заголовок + изображение; заголовок + текст; заголовок + текст + изображения.

Подробнее остановимся на том, что происходит с текстом при его переносе на слайд. Прежде всего следует определить текстовое содержание каждого слайда и дать ответ на следующие вопросы: какой текст будет размещен на слайде? В какой форме будет представлен текст?

Обеспечить комфортное зрительное восприятие текстовой информации на слайде помогают следующие приемы преобразования исходного текста:

  • 1. Устранение избыточности информации и обеспечение краткости текста.
  • 2. Введение рубрик.
  • 3. Введение списков.

Рассмотрим каждый из этих приемов.

Устранение избыточности информации и обеспечение краткости текста - важнейший прием преобразования исходного текста в текст презентации. Исходный текст при переносе на слайд подлежит обязательному преобразованию. Его нельзя просто механически переместить из текста доклада на слайд. Сначала текст нужно «расчистить», убрать все лиш-

-----------------------------236----------------------------- ние подробности и детали, сократить то, что не имеет прямого отношения к микротеме, о которой речь идет на слайде.

Важнейшим средством, обеспечивающим четкость и логичность представления информации на слайде, является мысленный план или схема, на основании которой будет вестись характеристика однотипных, схожих объектов.

Текст на слайде чаще всего представляется «рубленным», или «телеграфным» стилем. Взамен развернутых повествовательных конструкций следует использовать краткие назывные предложения или перечень ключевых слов. В таблице 7 приведен пример устранения текстовой избыточности.

Таблица 7

Устранение избыточности

Исходный текст

Текст на слайде

Терпсихора считалась музой хорового пения и танца, изображалась в виде молодой женщины в позе танцовщицы, с улыбкой на лице. На голове у нее был венок, в одной руке она держала лиру, а в другой плектр. Она - «наслаждающаяся хороводами».

По одному из вариантов мифа, Терпсихора -мать певца Лина (по другой версии его мать - Урания). Эту музу связывают с Дионисом, приписывая ей атрибут этого бога - плющ (о чем гласит надпись на Геликоне, посвященная Терпсихоре)

Терпсихора муза хорового пения и танца. Изображалась в виде молодой женщины в позе танцовщицы, с улыбкой на лице. На голове -венок. В руках -лира и плектр

Таким образом, при преобразовании текста важно ясно и отчетливо донести мысль, а значит надо четко сформулировать, что мы хотим сказать. Для этого необходимо устранить лишние детали, которые только затрудняют восприятие текста, тем более, что каждый слайд может сопровождаться устным комментарием.

----------------ИЗ----------------

«Введение рубрик» - это второй прием, позволяющий преобразовать исходный текст в текст на слайде. Рубрика -это заголовок подраздела текста. Зачем нужны рубрики или заголовки в презентации? Во-первых, они подготавливают слушателя к восприятию текста. Любой заголовок всегда означает начало новой мысли. Во-вторых, рубрика или заголовок углубляют понимание смысла, делают визуально более четкой новую информацию. Таким образом, получается, что совокупность подзаголовков в тексте - это своего рода «Путеводитель» по тексту, потому что рубрики позволяют читателю ориентироваться в тексте. Данный прием иллюстрирует таблица 8.

Таблица 8

Выделение рубрик

Исходный текст

Рубрицированный текст на слайде

Терпсихора - одна из девяти муз, муза хорового пения и танца, в образной речи используется как олицетворение балерин и балета. Изображалась в виде очаровательной молодой женщины в позе танцовщицы, с загадочной улыбкой на лице. Ее голову венчал пышный венок, а в руках она держала лиру и плектр

Терпсихора

Сфера влияния музы:

Муза хорового пения и танца.

Изображение музы:

Молодая женщина в позе танцовщицы, с улыбкой на лице. Атрибуты музы:

Венок, лира, плектр

Таким образом, рубрики на слайдах помогают слушателю лучше ориентироваться в содержании презентации и глубже понимать ее смысл.

Третьим приемом преобразования исходного текста в текст на слайде является введение списков.

Каждый элемент списка на слайде должен обозначаться номером, буквой или маркером, то есть специальным знаком в виде точки, галочки, тире и т. п.

-----------------------------238----------------------------Список, в отличие от простого перечисления, позволяет облегчить зрительное восприятие информации на экране. Это наглядно видно в таблице 9.

Таблица 9

Преобразование текста в список

Исходный текст

Список

В мифах Древней Греции упоминается девять муз: Каллиопа - муза эпической поэзии, Эвтерпа - муза лирики, Эрато - муза любовных песен, Мельпомена -муза трагедии, Талия - муза комедии, Терпсихора - муза танцев, Клио - муза истории, Урания - муза астрономии и Полигимния - муза священных гимнов

В мифах Древней Греции упоминается девять муз:

  • • Каллиопа - муза эпической поэзии,
  • • Эвтерпа - муза лирики,
  • • Эрато - муза любовных песен,
  • • Мельпомена - муза трагедии,
  • • Талия - муза комедии,
  • • Терпсихора - муза танцев,
  • • Клио - муза истории,
  • • Урания - муза астрономии,
  • • Полигимния - муза священных гимнов

Следующим действием по подготовке мультимедийной презентации является определение визуального содержания слайда.

Слово «визуальный» (от лат. visualis) буквально означает «зрительный». Определить визуальное содержание презентации - это значит решить, что будет изображено на каждом слайде.

Одно изображение порой может сказать больше, чем множество слов. Не зря говорят, что «лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать». Поскольку основой презентации выступает текст доклада, то всегда возникает задача перевести текстовую информацию в визуальную, то есть визуализировать информацию.

Визуализация информации - это преобразование текстовой информации в зрительную информацию, которую человек воспринимает с помощью зрения, то есть глазами.

Выделяют следующие формы визуализации:

  • • Иллюстрации (рисунок, картина).
  • • Фотографии.
  • • Условные графические изображения (географические карты, схемы, графики, диаграммы и т. д.).
  • • Символьное представление информации (пиктограммы, условные обозначения, цифровые обозначения, математические и химические формулы, уравнения и т. п.).
  • • Таблицы.

Итак, мы рассмотрели первый этап подготовки мультимедийной презентации - определение содержания слайдов и их устного сопровождения. Перейдем к следующему этапу подготовки презентации - ее технической реализации.

Существует устойчивое заблуждение, что подготовку презентации надо начинать с выбора общего дизайна, цвета и фона. Но это неправильно. Начинать надо с содержания, то есть с контента, с наполнения слайдов смысловым содержанием.

Первое, что следует сделать - это разместить на слайдах текст и иллюстрации, отобранные в процессе выполнения первого этапа алгоритма.

Для того чтобы наполнить слайды подготовленным текстом и изображениями в программе Microsoft PowerPoint, необходимо выполнить пошаговую инструкцию наполнения слайдов презентации текстом и изображениями.

-----------------------------240-----------------------------

Пошаговая инструкция наполнения слайдов презентации текстом и изображениями

  • 1. Открыть программу Microsoft PowerPoint.
  • 2. Заполнить титульный слайд презентации.

Любая презентация начинается с титульного слайда. Титульный слайд презентации должен обязательно содержать следующие сведения:

  • • полное наименование образовательной организации;
  • • название темы;
  • • сведения об исполнителе (фамилия, имя студента, номер группы);
  • • сведения о научном руководителе (фамилия и инициалы преподавателя, его должность и ученое звание);
  • • наименование места и год выполнения работы.
  • 3. Наполнить все слайды презентации текстом.
  • 4. Разместить на слайдах изображения.
  • 5. Озаглавить каждый слайд.
  • 6. Сохраните заготовку презентации.

Для того чтобы презентация обладала целостностью и связностью, а не была набором мелькающих картинок, для того чтобы она усиливала речь докладчика и оказывала положительное воздействие на аудиторию, а не отвлекала от темы доклада, необходимо знать, как следует правильно «построить» слайд. Прежде всего, следует знать основные требования к содержанию каждого слайда:

  • 1. Каждый слайд должен иметь заголовок. Требование о наличии заголовка следует выполнять, не зависимо от того, что содержит слайд: текст или иллюстрацию («картинку»). Следует помнить о важной роли подрисуночных подписей, без которых изображение часто становится неинформативным, непонятным.
  • ----------------И1----------------
  • 2. Слайд не должен быть перегружен информацией: ни текстом, ни изображениями. Это требование соразмерности и отсутствия на слайде избыточной информации. Изобилие текста на слайде очень вредит докладу, делает его монотонным, скучным. Если в составе презентации преобладают слайды, содержащие только один текст, то у аудитории обязательно возникнет вопрос, зачем нужна такая мультимедийная презентация, в которой ничего не иллюстрируется и не показывается? Слайд сразу же оживает, как только мы добавляем изображение, убираем избыточность текста, вводим рубрики. Однако избыточной может быть не только текстовая, но и визуальная, зрительная информация. Изобилие «картинок» тоже вредит докладу, потому что отвлекает от сути, рассеивает внимание аудитории. Как только мы устраним их избыточность, информация на слайде приобретает более четкий и доходчивый вид.
  • 3. Слайд не должен содержать текст большого объема, механически перенесенного из доклада, так как он не воспринимается зрителями. Текст, размещаемый на слайде, должен быть специально преобразован, сокращен и переписан «рубленным» стилем.
  • 4. Каждое изображение на слайде должно соответствовать его словесному описанию. Суть этого требования - то, что изображено на слайде, и то, что о нем сообщается, должны совпадать. Это касается как того текста, что содержится в подрисуночной подписи на слайде, так и того, который произносит докладчик.
  • 5. Текст на слайде не должен содержать ошибок (грамматических стилистических и др.) и опечаток. Ошибки и опечатки часто возникают в результате спешки и невнимательности. Поэтому прежде чем представлять свою презентацию аудитории, ее обязательно необходимо проверить.
  • -----------------------------242----------------------------А теперь рассмотрим требования к содержанию мультимедийной презентации в целом.
  • 1. Презентация должна обладать свойствами логичности, связности и структурированности излагаемого материала.
  • 2. Презентация должна полностью раскрывать тему доклада, в том числе иллюстративный материал (визуальный ряд) слайдов презентации должен строго соответствовать теме и содержанию доклада.
  • 3. Презентация должна содержать достаточное и обоснованное количество визуального материала (схем, рисунков, диаграмм, фотографий).

Наряду с контентом, то есть смысловым содержанием, для презентации важное значение имеет дизайн.

Дизайн презентации (от англ, design - проектировать, чертить, задумать; проект, план, рисунок) - это единое оформление всех слайдов. Создать дизайн презентации - значит подобрать соответствующий содержанию презентации фон, выбрать цвета, гарнитуру и размер шрифтов.

В этом определении требует пояснения термин «Гарнитура», который широко используется в издательском деле и производстве печатной продукции.

Гарнитура (нем. garnitur - комплект, набор) - это комплект шрифтов одного рисунка, но разных размеров (кеглей) и начертаний.

В пределах одной гарнитуры шрифты могут отличаться размером (кеглем), начертанием (прямой, курсив и др.), насыщенностью (светлый, полужирный и др.), однако при этом их всегда объединяет общий рисунок.

Первым действием по оформлению дизайна презентации является подбор фона. Фон для слайдов презентации можно создать самостоятельно или выбрать готовый шаблонный фон из десятков предложенных во вкладке «Дизайн».

Однако идти по этому пути не рекомендуется. Готовый шаблон фона чаще всего не соответствует стоящим перед докладчиком задачам. Декоративные элементы готового шаблона могут отнимать место на экране у действительно важных элементов, таких как текст и иллюстрации. Если вы решите использовать готовый шаблон, то тогда неизбежно придется заниматься подгонкой содержания презентации, уменьшением размера текста или изображений, чтобы они не «наезжали» на элементы декора фона. Кроме того, потребуется длительный подбор цвета шрифтов и т. п. Все это требует много времени и усилий. Гораздо проще и эффективнее создать собственный фон.

Для того чтобы сделать фон самостоятельно, необходимо знать три способа заливки фона:

  • 1) одноцветная заливка. Для создания этого вида заливки необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по слайду и из контекстного меню выбрать пункт «Формат фона»;
  • 2) градиентная заливка, то есть плавный переход от одного цвета к другому. Для создания такой заливки в окне «Формат фона» необходимо выбрать пункт «Градиентная заливка». В отобразившемся окне следует выбрать одно из готовых сочетаний цветов;
  • 3) заливка рисунком или текстурой. Для создания такой заливки в том же окне «Формат фона» необходимо выбрать пункт «Рисунок или текстура». В этом окне можно выбрать фон в виде предустановленных в программу текстур, либо загрузить собственную текстуру.

После выбора фона презентации необходимо выбрать гарнитуру, размер, начертание и цвет шрифта для заголовка

--------и--------

и основного текста слайда. Заголовки слайдов будут лучше выделяться на фоне основного текста и привлекать к себе внимание, если использовать разные эффекты - обводку, тень, придание буквам объема, применив вкладку «Стили Word Art».

Для того чтобы каждый раз не производить все рассмотренные нами операции по выбору гарнитуры, размера и цвета шрифта, следует использовать особое сочетание клавиш. Сначала надо выделить уже оформленный заголовок и на клавиатуре одновременно нажать три клавиши: Shift+Ctrl+C. При этом дизайн заголовка скопируется в буфер обмена. Затем следует перейти на другой слайд, выделить его заголовок и одновременно нажать клавиши Shift+Ctrl+V. Таким образом, гарнитура, размер и цвет шрифта будут перенесены на новый заголовок.

Акцентировать внимание слушателей на каком-то фрагменте выступления, важной детали на слайде, можно используя разные эффекты и анимации. Психологами установлено, что двигающееся изображение больше привлекает внимание людей, чем статичные (неподвижные) картинки. Однако эффекты и анимацию необходимо применять в меру, только для определенных случаев. Если на каждом слайде у докладчика что-то будет выпрыгивать, крутиться или мигать, внимание зрителей рассеется, и тогда уже будет сложно акцентировать его на действительно важном фрагменте.

Создаваемая презентация будет качественной и хорошо восприниматься аудиторией, если соблюдать ряд требований к ее графическому (визуальному) оформлению:

1. Все слайды должны быть оформлены в едином цвете и стиле.

На всех слайдах необходимо использовать одинаковый фон, размер, гарнитуру и цвет шрифтов, форму маркеров списков. Единый стиль для всех слайдов создает у слушаю---------@-------- щих ощущение целостности, связности материала, делает его восприятие более комфортным. Вместе с тем оформление презентации не должно быть однообразным и монотонным. Для этого следует разнообразить приемы оформления.

На одном слайде может использоваться не более 3-4 цветов: один-два - для фона, один - для заголовка, один -для текста. Фон является элементом заднего (второго) плана. Он выделяет, оттеняет, подчеркивает информацию, находящуюся на слайде, но не заслоняет ее. Цвета фона и текста должны сочетаться между собой. Для того чтобы текст на слайде легко читался, необходимо подобрать контрастные тона цвета фона и шрифта, например, темно-синие буквы на голубом фоне.

  • 2. Все изображения, размещенные на слайде, должны быть хорошего качества и большого размера. За этим требованием стоят конкретные фактические параметры. Требование «Хорошее качество» подразумевает соблюдение ряда «запретов». На изображении не должно быть:
    • • водяных знаков;
    • • искажения пропорций, то есть вытягивания по вертикали или горизонтали, нарушения цветового баланса;
    • • пикселизации, распадания изображения на квадратики (пиксели) и т. п., то есть должна быть четкость изображения и отсутствие помех;
    • • необработанных сканированных изображений, обладающих мутным фоном, «грязными» цветами и помехами в виде белых или цветных точек, затрудняющих восприятие.

Требование «Большой размер» означает, что когда вы подбираете в Интернете картинку для своей презентации, то размер изображения должен быть не менее 400x300 пикселей, а разрешение изображения - не менее 72 ppi.

3. Нельзя перегружать презентацию различными эф

фектами анимации и gif-изображениями. Gif-изображения ------------------------------246----------------------------- это анимированные изображения, наборы меняющихся картинок, сохраненные в формате GIF (от англ. Graphics Interchange Format - «формат для обмена изображениями»). Изначально созданный для «оживления» дизайна веб-сайтов, в настоящее время этот формат стал очень популярен среди обычных пользователей и gif-изображения стали неотъемлемой частью социальных сетей и развлекательных ресурсов.

4. Необходимо использовать анимацию только для привлечения внимания к определенному объекту. Темп анимации текста, его появление («выезжание», «вылетание») из-за границ экрана и исчезновение должен соответствовать скорости чтения зрителей. На одном слайде все эффекты анимации объектов должны быть одного типа. В титульном и завершающем слайдах использование анимации объектов не допускается.

Особое значение в дизайне презентации отводится шрифтам. К ним предъявляются следующие требования:

  • 1. Необходимо использовать рубленые шрифты, шрифты без засечек. Это такие шрифты, как Arial, Tahoma, Verdana.
  • 2. Следует использовать размер шрифта не менее 24 пунктов для заголовка и не менее 18 пунктов для основного текста. Данное требование распространяется как на основной текст слайда, так и на подрисуночные подписи. Существует распространенное заблуждение, что «на большом экране все будет видно», однако это не верно. На большом экране текст и рисунки будет видно не лучше и не крупнее, чем на экране компьютера. Несмотря на то, что на большом экране шрифт будет проецироваться крупнее, но и расстояние до зрителя будет значительно больше. Значит сидящий на последнем ряду зритель не сможет прочитать текст, размер шрифта которого меньше 18 пунктов.
  • 3. При оформлении презентации необходимо исполь

зовать только стандартные шрифты, предустановленные -------®------- в операционной системе, то есть шрифты, которые шли в комплекте с операционной системой вашего компьютера. Это требование означает, что нельзя скачать шрифт в Интернете, установить его на своем компьютере, а затем использовать в работе над своей презентацией. Это невозможно потому, что на том компьютере, на котором вы будете демонстрировать свою презентацию к докладу, этот шрифт не установлен. Следовательно, его операционная система автоматически применит любой имеющийся у нее шрифт и весь дизайн презентации, который вы долго и тщательно создавали, будет нарушен и испорчен.

Наконец, мы приступаем к рассмотрению последнего этапа алгоритма подготовки мультимедийной презентации -репетиции.

Репетиция презентации состоит из следующих действий:

  • • проверки соответствия следования слайдов плану доклада;
  • • обеспечения синхронности демонстрируемых слайдов и устного текста;
  • • обеспечения соответствия объема презентации отведенному на нее времени: строгое соблюдение регламента выступления.

Выступление с докладом, для которого готовится презентация, это, конечно, не театральное выступление. Но, тем не менее, это выступление перед аудиторией. Как и театральным актерам докладчикам обязательна нужна репетиция, чтобы избежать ошибок и «накладок» при выступлении и показе презентации.

Прежде всего следует проверить, правильно ли расположены слайды, соответствуют ли они плану доклада, не нарушают ли они логику изложения. Затем необходимо отработать прием синхронного, то есть согласованного про-

-----------------------------248----------------------------изнесения текста доклада и демонстрации слайдов. Иными словами, речь докладчика должна точно «попадать» на слайд. Докладчик не должен ни опаздывать с показом слайда, ни забегать вперед.

Важнейшим умением, которому нужно обязательно учиться, является соблюдение регламента. Это означает точное соблюдение того времени, которое отведено на доклад. Представьте, что вы очень тщательно готовились, у вас интересный доклад, а на самом интересном месте вам говорят: «Заканчивайте. Вы нарушаете регламент». Это происходит потому, что докладчик не проверил, сколько времени на самом деле занимает его речь к презентации. Без репетиции это установить невозможно.

Выступление с презентацией предполагает, что докладчику известны следующие требования:

  • 1. Текст на слайде не должен читаться автором доклада.
  • 2. Автор презентации обязан знать происхождение каждой иллюстрации (фото, рисунок, картина), использованной в презентации, и в случае необходимости назвать источник заимствования.

Полезными для докладчика могут также оказаться следующие рекомендации по возможным техническим проблемам.

  • 1. Необходимо готовить презентацию с учетом существования различных версий MS PowerPoint. Презентация, сделанная в более поздней версии этой программы, может просто не запуститься в более ранней версии. Например, вы сделали презентацию в версии 2007, а в аудитории, где вы делаете доклад, на компьютере установлена версия 2003.
  • 2. Необходима предварительная проверка презентации именно на том компьютере, с помощью которого она будет демонстрироваться. При этом важно не просто проверить,

что титульный слайд отобразился и хорошо читается, обязательной проверке подлежат:

  • 1) правильное отображение шрифтов;
  • 2) запуск анимации;
  • 3) правильное отображение цвета (цветов).
  • 3. Необходимо учитывать различие в отображении презентации на мониторе компьютера и при ее показе с помощью видеопроектора. Обычно цвета на экране видеопроектора выглядят гораздо светлее, чем на экране монитора. Это следует учитывать при создании дизайна презентации и использовать более яркие тона.

Знание технологии и правил создания мультимедийной презентации позволяет избежать типичных недостатков, которыми часто грешат презентации начинающих специалистов. К их числу относятся следующие:

  • 1. Неинформативность слайда.
  • 2. Отсутствие заголовков к слайдам.
  • 3. Неструктурированность и избыточность текста.
  • 4. Низкое качество визуализации.
  • 4.1. Несоответствие зрительного образа теме презентации.
  • 4.2. Нефункциональность, бессмысленность, избыточность видеоряда.
  • 4.3. Низкий художественный уровень видеоряда.
  • 4.4. Нерациональное использование возможностей видеоряда.
  • 5. Нарушение требований дизайна.
  • 5.1. Несоответствие шрифтов.
  • 5.2. Несоответствие цветов.

В заключение следует подчеркнуть, отказ от примитивного понимания мультимедийной презентации как набора слайдов с картинками означает, что подготовка качественной -----------------------------250----------------------------- презентации требует использования широкого спектра знаний. Это и знание технологии подготовки научного текста, и психологии делового общения, и психологии восприятия информации, и приемов визуализации информации, а также способов образного представления информации. Не менее важным является владение навыками ораторского мастерства, мастерства публичного выступления. И, конечно же, качественная мультимедийная презентация не возможна без знания основ информатики, информационных технологий и компьютерного дизайна.

Наконец, необходимо еще раз отметить приоритет смыслового содержания при создании презентации: сначала надо четко сформулировать идею презентации, определить логику выступления и лишь затем - дизайн и техническое воплощение. Только в этом случае презентация обеспечит акцент на главных идеях доклада и поможет докладчику донести до аудитории свои мысли и суждения.

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ     След >