ВВЕДЕНИЕ В БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЕ

Глава 1

Бизнес-планирование как элемент экономической политики организации (предприятия)

Великие умы ставят перед собой цели; остальные люди следуют своим желаниям.

Вашингтон Ирвинг, классик американской литературы

Планирование: понятие, цели, принципы

Планирование — это определение содержания и последовательности конкретных действий для достижения поставленных целей.

Планирование позволяет заглянуть в будущее бизнеса*, разработать стратегию* и тактику* производственно-хозяйственной деятельности организации (предприятия) и, как следствие, приводит к намечаемой цели с более эффективным результатом.

Процесс планирования — один из самых сложных этапов деятельности организации, который требует знаний, больших умственных усилий, времени (специалисты считают, что на составление бизнес- плана затрачивается в среднем не менее 200 ч), а самое главное — воли для принятия решения и желания идти до победного конца.

Одновременно планирование — это:

• • наука: используются научные подходы, совершенствуются и применяются новые методики планирования;
• • искусство: применяются разные виды и методы планирования в зависимости от конкретной ситуации, личных знаний, стиля и подхода к планированию;
• • вид деятельности: процесс выработки действий по достижению цели, отвечающий на основные вопросы рыночной экономики: «Что производить? Как производить? Для кого производить?»

Планирование — одна из важнейших предпосылок оптимального управления предприятием, в процессе которого преследуются следующие цели.

• 1. Обоснование экономической целесообразности направлений развития хозяйствующего субъекта.
• 2. Распределение экономических ресурсов для осуществления основных целей организации.
• 3. Определение объемов и источников финансирования.
• 4. Получение максимальной прибыли в долгосрочном периоде без серьезных рисков.
• 5. Предвидение событий для минимизации риска и необоснованных потерь.
• 6. Координирование различных видов деятельности и подразделений.
• 7. Гармонизация интересов отдельных работников, коллективов и организации в целом.
• 8. Корректировка действий в связи с изменившимися обстоятельствами.
• 9. Контроль выполнения порядка, последовательности и сроков конкретных мероприятий.

Все это в концентрированном виде отражается в плане организации (предприятия).

План в экономике — это программа деятельности хозяйствующего субъекта, которая решает следующие задачи:

• • разрабатывает комплекс мероприятий по реализации стратегий и определяет пути и способы достижения поставленных целей;
• • составляет порядок работы: последовательность и сроки выполнения конкретных мероприятий;
• • рассчитывает необходимые для производственной деятельности средства основные и оборотные, ресурсы трудовые и финансовые;
• • фиксирует показатели, которые необходимо достичь в конце периода.

В рыночной экономике планирование осуществляется через бизнес-планирование, которое реализуется в бизнес-плане и должно придерживаться следующих принципов*:

• • научность — необходимо применять научные методы в планировании и творчески подходить к этому процессу;
• • системность (единство) —внутренняя среда организации должна выступать как единый комплекс и вписываться во внешнюю среду;
• • координация — взаимодействие всех организационных звеньев одного уровня, например цехов заготовительных, обрабатывающих и сборочных;
• • интеграция — согласование действий между единицами различных уровней, например завод — цех — участок — рабочее место;

• • точность — заданную степень точности можно спрогнозировать через многовариантность планов. Каждый план будет адекватен определенному состоянию внешних и внутренних условий предприятия. Из нескольких вариантов плана выбирается тот, который позволит в заданных условиях с наименьшими затратами достигнуть поставленной цели предприятия. Желательно составить три версии плана на предстоящий период:
  • 1) реалистичный (консервативный) — отражает наиболее вероятный исход развития компании и, следовательно, допустимые объемы производства и продаж, прибыли, отпускные цены на продукцию и т. д.,
  • 2) оптимистический — предполагает, что при благоприятном развитии событий компания будет развиваться запланированными темпами, без рисков, это позволит получать большую сумму прибыли,
  • 3) пессимистический — учитывает максимальные риски негативных факторов, событий. С помощью плана можно выявить все возможные трудности и проблемы, предусмотреть направления и меры, позволяющие устранить, преодолеть или хотя бы минимизировать последствия неблагоприятных событий. (К событиям, требующим наличия пессимистического плана, можно отнести, к примеру, разразившийся мировой экономический кризис в начале 2020 г., вызванный вспышкой COVID-19.)

Все это дает возможность стремительно реагировать на изменившиеся события. В официальный бизнес-план включается реалистичный вариант;

• маневренность (гибкость) и непрерывность — необходимо постоянно прорабатывать уже составленные разделы плана, уточнять их, так как цели и ситуация могут меняться, т. е. адаптироваться к изменению внешней и внутренней среды, в которой функционирует организация. По результатам мониторинга* можно выявить отклонения фактических показателей от прогнозируемых значений и сделать вывод либо о необходимости внесения корректировок в план проекта, либо прекратить этот проект.