Делопроизводство в кадровой службе

Кадровое делопроизводство — отрасль деятельности, документирующая трудовые отношения, фиксирующая информацию о наличии и движении персонала, в результате этого кадровые процедуры приобретают документальное оформление.

Практически любой кадровый документ имеет юридическую (коммерческую) ценность. С помощью кадровых документов, используемых в качестве письменных доказательств, работодатель может доказать свою позицию в суде.

Законодательные основы кадрового делопроизводства

Делопроизводство в социальной сфере имеет свои особенности из-за принадлежности к государству.

Для реализации системы документационного обеспечения в кадровой службе используются следующие источники.

1. К первой группе источников относится федеральное законодательство о государственной службе РФ. Федеральный закон «О системе государственной службы Российской Федерации» (2003) устанавливает уровни и видовую классификацию государственной службы в РФ, а также форму соглашения о приеме на государственную службу. Федеральный закон «О государственной гражданской службе РФ» (2004) является основным законодательным актом, устанавливающим отношения, связанные с гражданской службой.

Важную группу источников составляют подзаконные акты о государственной гражданской службе Российской Федерации, к которым относятся Указы Президента Российской Федерации: «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации», «О примерной форме служебного контракта о прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации и замещении должности государственной гражданской службы Российской Федерации», «О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации», «О порядке сдачи квалификационного экзамена государственными гражданскими служащими Российской Федерации и оценки их знаний, навыков и умений (профессионального уровня)», «О порядке сохранения и присвоения классных чинов государственной гражданской службы РФ», «Положение о персональных данных гражданского служащего и ведении его личного дела» и др.

Названные указы устанавливают порядок проведения конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы РФ, аттестации, сдачи квалификационного экзамена, оформления служебного контракта, ведения реестра в органах государственной власти, а также содержат формы документов, сопровождающие основные этапы прохождения службы.

«Положение о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела» обеспечивает защиту персональных данных гражданского служащего, а также определяет порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных государственного гражданского служащего и ведения его личного дела, закрепляет состав документов личного дела государственного гражданского служащего.

2. Ко второй группе источников относится трудовое законодательство Российской Федерации.

ТК РФ устанавливает документы, которые необходимы при приеме, переводе, увольнении, оформлении отпуска и взыскания наемных работников, некоторые из которых используются при документировании служебных отношений.

Кроме того, Трудовой кодекс регулирует и конкретные сроки подготовки таких документов, как приказ о приеме на работу, приказ о применении дисциплинарного взыскания, сроки выдачи копий документов, связанных с работой, предупреждения работника об увольнении и другие вопросы, не урегулированные федеральным законодательством о государственной службе.

3. Третью группу источников составляют нормативные акты о кадровом делопроизводстве. Федеральный закон № 149-ФЗ от 27.07.2006 «Об информации, информационных технологиях и защите информации» ввел в практику термин «персональные данные», который определен как «информация о гражданах — сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность». Персональные данные отнесены законом к категории конфиденциальной информации. Перечни персональных данных, получаемых и собираемых государственными организациями, устанавливаются на уровне федерального закона.

В государственной системе документационного обеспечения управления (ГСДОУ) отлажена общая технология делопроизводства. Она представляет собой совокупность норм и правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами. Основные положения ГСДОУ в настоящее время в значительной части являются устаревшими, так как она разрабатывалась в конце 1980-х гг. поэтому можно использовать для организации работы с документами Типовую инструкцию по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, в которой определены особенности и правила оформления отдельных видов документов.

ГОСТ Р. 6.30 — 2003 устанавливает требования к составу и оформлению реквизитов, порядку разработки бланков документов, требования к тексту отдельных видов организационно-распорядительных документов.

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ     След >