Режим коммерческой тайны в организации (на предприятии)

Сущность и содержание режима коммерческой тайны

Обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, получивший ее законным путем, имеет право установить режим коммерческой тайны, т. е. использовать правовые, организационные, технические и иные принимаемые обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, меры по охране ее конфиденциальности.

При введении относительно каких-либо сведений режима коммерческой тайны в организациях (на предприятиях) руководствуются:

• а) законодательством Российской Федерации;
• б) нормами корпоративного права.

Режим коммерческой тайны позволяет:

• 1) разрешать или запрещать доступ к конфиденциальной информации, включенной в перечень, составляющей коммерческую тайну, определять порядок доступа к ней;
• 2) вводить в гражданский оборот информацию, составляющую коммерческую тайну, на основании договоров, предусматривающих условие конфиденциальности;
• 3) требовать от лиц, получивших доступ к коммерческой тайне, от государственных органов, которым предоставлена информация, соблюдения обязанности по сохранению ее конфиденциальности;
• 4) требовать от лиц, получивших доступ к коммерческой тайне случайно или по ошибке, обеспечения ее конфиденциальности;

5) защищать свои права в случае незаконного получения, использования третьими лицами коммерческой тайны.

Перечисленные правомочия реализуются обладателем информации по своему усмотрению. Срок действия режима коммерческой тайны определяется исходя из необходимости и целесообразности. Обладатель коммерческой тайны имеет право изменить или отменить режим коммерческой тайны. Кроме того, права на коммерческую тайну могут быть прекращены по решению суда вследствие незаконного отнесения сведений к коммерческой тайне либо установления режима охраны с нарушением закона и в других случаях, предусмотренных законодательством.

Режим коммерческой тайны считается установленным после принятия мер, указанных в ч. 1 ст. 10 Федерального закона «О коммерческой тайне»:

• 1) определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну;
• 2) ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;
• 3) учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;
• 4) регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;
• 5) нанесение на материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, или включение в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию, грифа «Коммерческая тайна» с указанием обладателя такой информации (для юридических лиц — полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей — фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства).

Невыполнение хотя бы одного из условий означает, что режим коммерческой тайны не установлен. Приведенный перечень мер не является исчерпывающим. Обладатель вправе применять и другие не противоречащие законодательству меры.

Они должны быть разумно достаточными. Меры по охране конфиденциальности информации признаются разумно достаточными, если:

• 1) исключается доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, любых лиц без согласия ее обладателя;
• 2) обеспечивается возможность использования информации, составляющей коммерческую тайну, работниками и передачи ее контрагентам без нарушения режима коммерческой тайны.

При установлении режима коммерческой тайны могут быть использованы следующие группы мер:

• а) административные:
  • • порядок определения предмета коммерческой тайны и классификация информации,
  • • установление системы допуска сотрудников и частных лиц к коммерческой тайне,
  • • закрепление обязательств работников по сохранению секретов компании,
  • • создание участка конфиденциального делопроизводства,
  • • контроль обращения документов и др.;
• б) технические:
  • • криптографические методы шифрования информации в видах связи,
  • • технические средства хранения, обработки, передачи информации,
  • • создание систем защиты электронной информации;
• в) экономические:
  • • система поощрений и надбавок к окладу работника и др.;
• г) правовые:
  • • применение имущественной и иной ответственности за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, и др.

Автор: Илякова Ирина