Выделение фрагментов текста. Перемещение фрагментов текста
Форматируя фрагмент набранного текста, необходимо вначале выделить его, а затем производить операции редактирования. Приемы выделения фрагментов текста показаны в табл. 11.2.
Таблица 11.2
Способы выделения фрагментов текста для редактирования
|
Выделяемый текст |
Необходимые действия |
|
Любой элемент текста |
Удерживая кнопку мыши, переместить указатель курсора но тексту, который нужно выделить |
|
Слово |
Дважды щелкнуть мышью на слове |
|
Строка текста |
Щелкнуть мышью на полосе выделения, слева от строки |
|
Несколько строк |
Переместить указатель, удерживая нажатой кнопку мыши, по полосе выделения слева от строк |
|
Предложение |
Удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкнуть мышью на любом символе предложения |
|
Абзац |
Дважды щелкнуть мышью на полосе выделения слева от абзаца либо трижды в пределах абзаца |
|
Весь документ |
Трижды на полосе выделения |
|
Сложный фрагмент текста (от одного символа до нескольких абзацев) |
Удерживая нажатой клавишу Shift, щелкнуть мышью в левом верхнем углу фрагмента выделения, а затем в правом нижнем углу фрагмента |
|
Выделение прямоугольных блоков |
С нажатой клавишей Alt |
|
Выделение отдельно стоящих блоков |
С нажатой клавишей Ctrl |
Выделенные фрагменты текста можно перемещать по документу. Для того чтобы перенести фрагмент, необходимо щелкнуть указателем мыши в пределах выделенного фрагмента и, не отпуская левую кнопку мыши, перенести его в новое место. Чтобы скопировать фрагмент, необходимо перенести его с нажатой клавишей Ctrl. Возможность перемещения и копирования фрагментов определяется при выборе переключателя Разрешить перетаскивание текста из меню Файл – Параметры – Дополнительно – Параметры правки. Перемещать фрагменты текста по документу или в другие документы можно также, используя Буфер обмена. Для этого выполняется следующая последовательность действий:
- • выделить нужный фрагмент;
- • поместить фрагмент в Буфер обмена, эту операцию можно сделать двумя методами: 1) перенести фрагмент в Буфер, используя команду Вырезать (англ. Cut) из вкладки Главная, группа Буфер обмена или применить комбинацию клавиш Shift + Delete; 2) скопировать фрагмент в Буфер, используя команду Копировать (англ. Сору) из вкладки Главная, группа Буфер обмена, или применить комбинацию клавиш Ctrl + Insert;
- • перейти в другой документ либо в другую область текущего документа;
- • позиционировав курсор в нужном месте, достать фрагмент из Буфера обмена, используя команду Вставить (англ. Paste) из вкладки Главная, группа Буфер обмена, или применить комбинацию клавиш Shift + Insert.
Обратите внимание, что фрагмент текста находится в Буфере обмена до тех пор, пока не будет заменен новым фрагментом, при этом информацию из Буфера можно доставать сколько угодно раз. В Буфере обмена может находиться до 24 фрагментов.
Поиск и замена символов
При редактировании документа может возникнуть необходимость заменить какие-либо фрагменты текста на другие. Для этого используется команда Заменить (англ. Replace) из вкладки Главная, группа Редактирование.
Осуществляя поиск и замену символов, необходимо ввести шаблон поиска в поле Найти, шаблон замены в поле Заменить на... Можно, нажав на кнопку Больше, определить условия поиска, т.е. при необходимости выбрать переключатели Учитывать регистр, Только слово целиком, Подстановочные знаки.
В программе есть возможность осуществлять замену не только символов, но и элементов форматирования. Для этого, поместив курсор в поле Найти, необходимо нажать кнопку Формат и выбрать элементы форматирования (параметры шрифта, абзаца, языка, стиля) для поиска их в тексте, например, найти текст (любой), написанный полужирным курсивом. Затем поместить курсор в поле Заменить па... и выбрать элементы форматирования для замены (например, заменить на текст, написанный курсивом с двойным подчеркиванием).
Для определения дополнительных параметров поиска в программе представлены следующие возможности:
- • параметр Все словоформы позволяет найти все грамматические формы указанного слова (бегу – бегущий, бегут (но не: бегунок]));
- • параметр Учитывать префикс позволяет, например, при поиске слова град найти также слова оград и наград);
- • параметр Учитывать суффикс позволяет при поиске учитывать также окончания слов.
Определив параметры для поиска и замены, можно производить саму замену. Для того чтобы заменить сразу все символы, удовлетворяющие заданному шаблону (так называемая Глобальная замена), выбирается кнопка Заменить все. Для организации пошагового поиска и выборочной замены выбирается кнопка Найти далее, для поиска шаблона и замены конкретного шаблона – кнопка Заменить.
Переключатель Подстановочные знаки выбирается для поиска фрагментов текста по шаблону с использованием специальных символов DOS (* и ?). При нажатии кнопки Специальный пользователь также может задать спецсимволы для поиска и замены (например, так можно заменить символ конца абзаца на пробел, при этом произойдет объединение двух отдельных абзацев).
Кнопка Без формата используется для отказа от выбранных параметров форматирования при поиске и замене, курсор при этом должен находиться в полях Найти или Заменить на...
Поле списка Направление определяет область поиска шаблона для замены.
При производстве поиска и замены необходимо помнить, что если в тексте был выделен фрагмент, то поиск и замена символов производится только в нем.
