Проверка правописания

Программа Word for Windows поддерживает возможность автоматической проверки правописания набранного текста. Для этого используется команда Правописание из вкладки Редактирование. Результаты проверки отображаются в диалоговом меню Правописание.

Программа сверяет каждое напечатанное слово со словарем, если слова в словаре нет, ищется подходящая замена. Варианты для замены отображаются в поле Варианты. Пользователь может выбрать слово для замены из предложенных вариантов.

Можно заменить неправильно написанное слово при нажатии на кнопку Заменить, пропустить сообщение системы об ошибке при нажатии на кнопку Пропустить либо добавить неизвестное слово в словарь при нажатии на кнопку Добавить. Неизвестные слова по умолчанию добавляются в дополнительный словарь пользователя, который имеет имя CUSTOM.DIC. При проверке правописания может быть подключено несколько словарей пользователя.

Настроить процесс правописания можно, нажав на кнопку Параметры либо выбрав до проведения проверки в меню Файл – Параметры категорию Правописание. Условия проверки правописания определяются при выборе переключателей в категориях Настройка исправления и форматирования текста. Если в тексте был выделен фрагмент, то проверка правописания проводится только в нем с последующим запросом о продолжении проверки по всему документу.

Например, часто нам приходится "разъяснять" программе, что какое-то слово написано на самом деле на русском языке, а не на английском, как ей показалось, в результате чего программа его подчеркнула красным цветом. Для этого нужно выполнить последовательность следующих действий: Рецензирование – категория Язык – Язык проверки правописания. Эту последовательность действий рекомендуется выполнить, записывая макрос (при этом сначала нужно обязательно выделить искомое слово), которому затем можно назначить соответствующую кнопку на панели быстрого доступа.

Организация переноса слов по слогам

Русская версия программы текстового процессора MS Word позволяет осуществлять перенос слов по слогам. Режим организации переноса слов по слогам можно задать до или после начала набора текста, для этого используют вкладку меню Разметка страницы, далее категорию Параметры страницы и команду Расстановка переносов. В открывшемся диалоговом меню выбирается переключатель Авто. Выбрав там же команду Параметры расстановки переносов, можно настроить сам процесс переноса слов.

Выравнивать границы абзацев можно, вставляя в слова символ Необязательного переноса, который вставляется комбинацией клавиш Ctrl+(-).

При этом часть слова, расположенная левее этого символа, остается на предыдущей строке, если там хватает места.

Использование функции Автотекст

Одним из удобных инструментов редактирования в текстовом процессоре является функция Автотекст. Элементами автотекста могут быть часто используемые фрагменты текста, например последовательность чисел, обозначающих расчетный счет организации. Сформировав элементы автотекста, можно в нужном месте достать их из памяти программы.

Для того чтобы создать элемент автотскста, необходимо выделить фрагмент текста, выбрать из вкладки Вставка категорию Текст, команду Экспресс-блоки, строку Сохранить выделенный фрагмент в коллекции экспресс-блоков, ввести имя элемента автотекста, нажать кнопку ОК. Имя автотекста может содержать до 32 символов, включая пробелы, хотя удобнее, если имя автотекста содержит один или два символа. Для того чтобы вставить в документ элемент автотекста, необходимо напечатать его имя и, не набирая пробелов, нажать клавишу F3. Можно также выбрать из вкладки Вставка категорию Текст, далее использовать команду Экспресс-блоки – элемент Автотекста, и он добавится в документ.

При использовании функции Автотекст необходимо помнить, что по умолчанию элементы автотекста доступны всем документам. При создании элемента автотекста можно указать, что элемент будет доступен только определенному шаблону (для этого надо использовать поле списка Шаблоны). Распечатать элементы автотекста можно, используя команду Печать из меню Файл, в поле списка Напечатать все страницы... выбрать позицию Элементы автотекста.

Использование функции Автозамена и Автоформат

Программа Word for Windows может, используя инструмент Автозамена, корректировать ошибки пользователя, которые он часто допускает при наборе текста. В диалоговом меню Автозамена, которое появляется при выборе вкладки Автозамена из меню Файл – Параметры – Правописание – Параметры автозамены, можно указать стандартные элементы Автозамены, например: "Делать первые буквы предложения прописными". Кроме того, используя ноля Заменить и На... можно ввести собственные имена и элементы Автозамены, напечатав их в этих полях и нажав кнопку Добавить. Вставить элемент Автозамена в документ можно, напечатав имя Автозамены и нажав клавишу Пробел.

Элементы Автозамены доступны во всех текстах, создаваемых в программе Word for Windows. Имя Автозамены может содержать до 31 символа без пробелов. Длина элемента Автозамены может быть до 255 символов, включая пробелы и знаки препинания.

При использовании функции Автозамена необходимо помнить, что:

  • • элементы Автозамены создаются с учетом регистра символов;
  • • элементами Автозамены можно определять регулярно используемые в ежедневной работе фрагменты текста или аббревиатуры для трудно набираемых слов и фраз;
  • • нельзя использовать в именах Автозамсны предлоги.

При работе с текстом полезно использовать настройки меню Файл – Параметры, категория Правописание, Параметры автозамены, кнопка Параметры автозамены, которая определяет вкладыш Автоформат и Авто- формат при вводе. Функция Автоформата включает несколько категорий настроек, например категория Заменять при вводе позволит автоматически менять прямые кавычки на парные, заменять дроби соответствующими знаками и т.д.

 
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ     След >