Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Информатика arrow Информатика для гуманитариев

РЕДАКТОР ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ EXCEL

Изучив материал дайной главы, студент должен:

знать

  • • структуру и типовые команды меню табличного процессора MS Excel•,
  • • принцип адресации ячеек;
  • • основные правила форматирования элементов электронных таблиц (строк, столбцов, ячеек, диапазонов);
  • • механизм оформления примечаний, колонтитулов, заголовков таблицы и используемых в таблице форм обозначения данных;

уметь

  • • управлять основными стандартными элементами электронной таблицы: книгами Excel, рабочими листами, ячейками электронной таблицы, их диапазоном;
  • • использовать базовые вычислительные формулы и функции табличного процессора;
  • • управлять распечатыванием содержимого электронных таблиц (в том числе многостраничных больших документов);
  • • интегрировать подготовленные в табличном процессоре данные в различные офисные прикладные программы;
  • • сохранять подготовленные данные в разных файловых форматах в соответствии с решаемыми задачами;

владеть

  • • функционально-структурной логикой работы компьютерных прикладных программ, используемых для создания и обработки табличных электронных документов;
  • • способами и средствами создания диаграмм разного типа;
  • • логикой и принципами представления в табличном процессоре разных информационных форматов;
  • • устойчивыми навыками создания, форматирования, редактирования и базовой математической обработки данных в электронной таблице Excel•,
  • • правильно подготовить материал электронной таблицы к выводу на печать.

MS Excel: основные сведения

Назначение табличного процессора Excel

При работе с текстовым процессором Word пользователь может лично оценить эффективность представления информации определенного типа в форме таблицы (табличное представление информации). Еще одна специализированная прикладная программа, которая входит в пакет MS Office, позволяет проводить с данными каждой табличной ячейки разные математические и логические операции, устанавливать связи между разными таблицами, проводить поиск и упорядочивание табличных данных, строить на основе табличных данных графики и диаграммы для визуализированного представления информации. Программы, которые позволяют производить такого рода обработку информации, называются электронными таблицами, или табличными процессорами; они очень широко используются в бухгалтерском деле, для разного рода экономических расчетов, а также для решения широкого спектра научно-технических задач.

Одна из наиболее широко используемых в мире программ обработки электронных таблиц – это редактор электронных таблиц Excel, который является одним из четырех базовых программ пакета Microsoft Office (наряду с MS Word, Access и PowerPoint). Электронные таблицы Excel могут быть использованы для решения задач самого разного характера и разной степени сложности – от составления маленькой электронной таблицы планирования семейного бюджета до гигантской корпоративной базы данных, содержащей сведения о всей продукции, выпускаемой компанией, всех заказчиках и объемах продаж и т.п. Как и все программные продукты, входящие в пакет Microsoft Office, Excel можно использовать как отдельную самостоятельную программу обработки данных, так и совместно со всеми другими программами этого пакета.

Для справки

Исторический экскурс. Компания Microsoft начала разработку своего первого процессора электронных таблиц в начале 1980-х гг. В 1982 г. на рынок программного обеспечения вышел первый коммерческий программный продукт такого типа, который получил название MultiPlan. В некоторой степени программу MultiPlan можно считать предшественницей электронных таблиц Excel. Первая версия Excel для Windows (она называлась Excel 2) вышла в свет в ноябре 1987 г. и далеко не сразу нашла свое применение, поэтому достаточно долго эта программа не получала широкого распространения. Однако популярность новой программы постепенно возрастала с распространением Windows. Вскоре на рынке программ – табличных процессоров появилась версия электронных таблиц Lotus 1–2–3 для Windows. Еще одним конкурентом для Excel стала Quattro Pro – программа, созданная компанией Borland International. Тем не менее активно и систематически работая над совершенствованием программы Excel, компания Microsoft добилась ведущего положения в этом сегменте рынка программного обеспечения и регулярно выпускает новые версии своих электронных таблиц: Excel 3, Excel 4, Excel 5, Excel 95, Excel 97, Excel 2000, Excel 2002 и Excel 2003. Сегодня программа Microsoft Office Excel удачно сочетает в себе мощнейшие функциональные возможности с приятным и удобным в работе пользовательским интерфейсом.

Наряду с проприетарным программным обеспечением, к которому относятся электронным таблицы Excel, есть возможность использовать и свободно распространяемый программный продукт аналогичного назначения, например программу OpenOffice.orgCalc из свободно распространяемого программного пакета OpenOffice.

 
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 

Популярные страницы