Редактирование презентации в Microsoft PowerPoint

Инструменты редактирования презентации

При создании пустой презентации пользователь самостоятельно выбирает и (или) создает все се элементы – количество слайдов, шаблон каждого слайда, виды разметки и цветового оформления слайда, стилевое оформление текста и мультимедийных компонентов слайда, последовательность предъявления слайдов в ходе презентации, формы перехода между слайдами и т.д.

Работа по созданию новой (пустой) презентации начинается с выбора типа первого (начального слайда), который задаст вид и способ размещения объектов для представленной на этом слайде информации. Пользователю предлагается на выбор 24 типа разметки слайда (макетов слайда), например "Титульный слайд", слайды "Организационная диаграмма", "Графика и текст", "Только заголовок" и др. (рис. 15.7).

Рис. 15.7. Вид рабочего окна программы создания презентаций PowerPoint с диалоговым окном выбора типа разметки (макета) слайда

Каждый из предлагаемых пользователю макетов разметки имеет свое особое композиционное строение для представления информации, соответствующей назначению слайда. Макет предусматривает, что в каждой зоне слайда будет располагаться определенный вид информации. Границы зоны (рамка зоны) обозначены на макете слайда пунктирными линиями, при этом расположение, размер и формат всех пунктирных рамок можно изменять с помощью действий, аналогичных тем, которые используются для изменения границ и перемещения графических элементов (картинок) в документе Word.

Для ввода текста в обозначенное пунктирной рамкой пространство или для помещения в нее какого-либо объекта мультимедиа (картинки, диаграммы, анимационного ролика или видеоролика) необходимо поместить курсор внутрь поля рамки и щелкнуть левой клавишей мыши. При этом при вводе текста в поле рамки появляется мигающий курсор, который функционально идентичен курсору ввода текста в программе MS Word. При помещении на слайд мультимедийного объекта необходимо активизировать соответствующую рамку на макете разметки слайда и с помощью раздела меню Вставка поместить в нее выбранный файл либо вставить этот объект из какой-либо другой программы, например используя буфер обмена (через раздел меню Правка – Вставить). При активизации рамки пунктирные линии меняют свой вид, что позволяет пользователю работать только с данной областью редактируемого слайда (рис. 15.8).

Рис. 15.8. Ввод текста в одну из зон макета Титульный слайд

Для того чтобы изменить разметку слайда (макет) уже созданного слайда, достаточно воспользоваться командой текстового меню Формат, в котором необходимо выбрать опцию Разметка слайда или нажать кнопку Разметка слайда на панели инструментов, затем выбрать новую разметку из предложенных схем разметки. При перемене макета слайда отсутствие нужных рамок в новой разметке не приведет к потере размещенных на слайде данных.

Выбор режима просмотра при редактировании презентации в MS PowerPoint

Программа PowerPoint позволяет добавлять в презентацию новые слайды и размещать на них соответствующую информацию. Все созданные слайды можно неоднократно редактировать, изменяя как их структуру и формат оформления, так и содержание всех объектов слайда. Для каждого слайда можно поменять его местоположение в заданной последовательности слайдов презентации, а для анимированных компонентов слайда и размещенных на нем мультимедийных объектов определить время и вид примененного к ним анимационного эффекта.

Для более эффективного использования возможностей программы PowerPoint при создании компьютерной презентации рекомендуется выбирать один из пяти предоставляемых программой режимов просмотра. В PowerPoint доступны следующие режимы:

• 1) обычный;
• 2) сортировщика слайдов;
• 3) показа слайдов;
• 4) страниц заметок;
• 5) образца слайдов.

Для переключения между режимами предназначены кнопки, расположенные в левом нижнем углу окна программы, а также команды, которые можно выбрать в разделе текстового меню Вид.

Каждый режим предназначен для выполнения определенных видов операций, например: для ввода текста, просмотра и изменения структуры презентации, создания заметки к слайду, вставки в слайд графического объекта и т.д. Так, обычный режим позволяет выполнить такие операции, как добавление новых слайдов, редактирование текста и ввод примечаний, а также перемещение по презентации при се редактировании. В режиме сортировщика слайдов отображаются миниатюры всех слайдов презентации с текстом и графикой. В этом режиме возможно просмотреть все слайды в установленной последовательности, добавить, удалить и переместить слайды, а также установить время показа слайдов в ходе демонстрации и задать анимационные переходы при смене слайдов. Однако нужно иметь в виду, что в этом режиме нельзя редактировать текст или встраивать объекты.

Режим показа слайдов используется для просмотра созданных слайдов так, как они будут проецироваться проектором на экране. При нажатии клавиши Esc или Enter, осуществляется возврат в предшествующий режим.

Режим заметок страниц используется, когда нужно создать к слайду какие-либо заметки или примечания, для того чтобы во время презентации было легче ориентироваться в наборе слайдов, а также для помещения комментария к каждому слайду. В режим заметок страниц можно войти, выбрав соответствующую команду текстового меню Вид – Страница заметок.

Режим образца слайдов позволяет управлять повторяющимися элементами презентации и базовыми параметрами макета слайда. В режим образцов слайдов можно войти, выбрав соответствующую команду текстового меню Вид – команда Мастер – Образец – Образец слайдов. В образец слайдов помещают текст и графику, которые должны быть на каждом слайде презентации. Образцы слайдов обычно используются для обеспечения единообразия презентации.

Представление презентации в разных режимах просмотра показано на рис. 15.9.

Рис. 15.9. Режимы просмотра презентации и MS PowerPoint:

а – обычный режим; б – режим сортировщика слайдов; о – режим показа слайдов; г – режим заметок; д – режим образца слайдов

Рис. 15.9. (окончание)