ПОХОЖИЕ СТАТЬИ

Краткий курс лекций по дисциплине «Документирование управленческой деятельности» СОДЕРЖАНИЕ ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ Организация движения инициативных документов и их проектов Документирование увольнения работника Формы организации документационного обеспечения управления Сообщения электронной почты Оформление и ведение номенклатуры дел Положение о службе документационного обеспечения управления ПИСЬМЕННАЯ КОРРЕСПОНДЕНЦИЯКадровые характеристики офисной деятельностиВременны́е характеристики офисной деятельностиСоставление регламентированной отчетности и выдачи справочной и справочно-аналитической информации АктыВыделение документов к уничтожению и снятие их с учета Стандарты в документировании управленческой деятельности Типовые и ведомственные перечни документовОформление обложки делаОсобенности защиты персональных данныхПримеры писем-напоминаний Офисные программные системы Рассмотрение корреспонденции руководителемПримеры писем-подтверждений Формирование личного дела сотрудника Безопасность ценных информационных ресурсовНосители конфиденциальной документированной информации Типовые и примерные номенклатуры дел Телеграммы Сроки исполнения документов СИСТЕМАТИЗАЦИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯ ОПЕРАТИВНОГО ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ Базовые понятия управленческой деятельностиПример квалификационной характеристики документоведаПорядок принятия решения о приеме на работу Регламентация деятельности работников службы документационного обеспечения управленияКонтроль достоверности персональных документов Документирование учета и отчетности по кадрам Характеристики управленческой и офисной деятельностиПримеры писем-просьбПеречень типовых документов и его структураПримеры писем-запросов Состав личного делаОсобенности увольнения работника, обладающего знанием конфиденциальной информации организации Порядок создания системы управления документамиПример квалификационной характеристики заведующего канцелярией ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТАПрием (и документирование) на работу лиц, функциональные обязанности которых будут связаны с владением конфиденциальной информацией Подсчет и оптимизация документооборотаПримеры писем-требований Примеры сопроводительных писем Организационная структура службы документационного обеспечения управленияВиды вторичных учетных карточек и картотекИздание (оформление) приказа о приеме на работу НОРМАТИВНО-ПРАВОВАЯ БАЗА ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИОбследование системы после внедрения Порядок обработки обращений гражданОбщие принципы формирования делПример письма-заказа Требования к оформлению управленческих документовПространственные характеристики офисной деятельностиПринципы защиты персональных данных работниковПримеры писем извещенийУнифицированные системы документации (УСД) КОМПЬЮТЕРНЫЕ СИСТЕМЫ И ТЕХНОЛОГИИ СОЗДАНИЯ ДОКУМЕНТОВ Носители письменной корреспонденцииДокументирование решения о переводе на другую работуОформление кадровых документов при приеме на работу Документирование поощрения работников и наложения дисциплинарных взысканийПримеры писем-поздравлений Документ и его характеристики Формы регистрации документов Инструкция по документационному обеспечению управления Экспедиционная обработка поступающей корреспонденции Документирование перевода сотрудников на другую работу Особенности оформления многостраничных документов ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ВИДЫ И РАЗНОВИДНОСТИ СЛУЖЕБНЫХ И ДЕЛОВЫХ ПИСЕМ Проблемы организации офисной деятельностиДокументация но учету использования рабочего времени и расчетов по оплате трудаФормирование учетных массивов информации Необходимость и задачи комплексной автоматизации документационного обеспечения управления ОСОБЕННОСТИ ОФОРМЛЕНИЯ НАИБОЛЕЕ РАСПРОСТРАНЕННЫХ ВИДОВ ОРГАНИЗАЦИОННО- РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ Требования по оформлению обращений ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ОБРАЩЕНИЯМИ ГРАЖДАН Передача документов в структурные подразделения Документооборот исполнителя Распорядительные документы Обработка отправляемой корреспонденцииОценка существующих систем управления документами и других информационных системВременные характеристики офисной деятельности Распределение исполненных документов по деламПроектирование системы Предварительное рассмотрение документов Ценная информация и конфиденциальные документы Общие требования к юридической силе и оформлению документов УПРАВЛЕНЧЕСКАЯ И ОФИСНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬГриф конфиденциальностиПримеры писем-отказовОтчетная и отчетно-справочная документация Составление заголовков делПримеры писем-уведомлений Защита персональных данных в кадровой службеДоговорная документацияФормуляр документа и формуляр-образецРаспорядительная документацияИздание конфиденциальных документовРасположение документов внутри делаПредварительное обследованиеПравовые основы стандартизацииЗаключение трудового договора Регламентация состава конфиденциальных сведений и документовПриложенияПримерное положение о службе документационного обеспечения управления Единая система классификации и кодирования Индекс документаРубрикация текста, нумерация страниц, содержание (оглавление) КОРРЕСПОНДЕНЦИЯ, ПЕРЕДАВАЕМАЯ ПО КАНАЛАМ ЭЛЕКТРОСВЯЗИ Порядок работы исполнителей с конфиденциальными документами и сведениями Документирование конфиденциальных сведений Письма, связанные с распространением информацииИспользование сокращений, символов и специальных терминовДокументирование собеседования с кандидатами на должность Понятие документооборотаПримеры писем-соболезнований Основные характеристики автоматизированной системы документационного обеспечения управленияПримеры писем-предложений ПротоколыПримеры писем-претензийЗаконодательство, целиком посвященное вопросам информации и информатизации АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ И ТЕХНОЛОГИИ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ Сопроводительное письмоФормулы Письма, связанные с выражением внимания и участия Унифицированные системы управленческой документацииПримеры рекламных писем АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ Унифицированные формы отраслевой документацииОбновление (ведения) учетных информационных массивов СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИИзготовление конфиденциальных документов Регистрация обращений гражданСтруктура инструкции может иметь вид, аналогичный структуре ГСДОУ Примеры информационных писемДокументирование процедуры увольнения по инициативе работника РЕГИСТРАЦИЯ И КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВПримеры писем-приглашений Рекомендательное письмоПлановая кадровая документация Классификаторы и унифицированные системы документацииУчетная документация Цели и уровни контроля исполненияДокументирование процедуры увольнения по инициативе работодателя Комплекс кадровой документацииЮридическая сила документа Доставка письменной корреспонденции ОСНОВНЫЕ ВИДЫ И СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ И ПРАВИЛА ЕЕ ОФОРМЛЕНИЯПримеры писем-сообщений Облачные офисыПрием (документирование) граждан на работу Нормирование документационных работ службы документационного обеспечения управленияОсобенности формирования в дела некоторых групп документовПримеры писем-согласийНумерация листов в деле Правовая база документирования управленческой деятельностиДокументирование инициативы о переводе на другую работуЗаверительная запись Критерии оценки информационного содержания документовГруппировка документов в делаСтандарты в области управления документамиОперативное хранение личных дел ФаксограммыСоставление текста конфиденциального документа Общероссийские системы документацииВнутренние описиКадровая служба как накопитель документированных персональных данныхГотовые системы АСДОУ СЛУЖЕБНАЯ И ДЕЛОВАЯ КОРРЕСПОНДЕНЦИЯЦели контроля исполнения Бланк документа и его разновидности ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ И ДЕЛ Управление документамиПримеры рекомендательных писем Оперативное хранение документов у исполнителей ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ ЛОКАЛЬНЫХ СИСТЕМ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИТребования к АСДОУМеждународные стандартыОпределение стратегии соблюдения требований к документамУровни контроля за документацией Контроль за рассмотрением обращений гражданПримеры писем-извинений ОРГАНИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ЕЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ ПОДДЕРЖКИ Экспертиза ценности документов и экспертные комиссии ОРГАНИЗАЦИЯ ТЕКУЩЕЙ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИПримеры гарантийных писем Документирование приема на работу Проблема интеграции программных средств обработки документов и методы ее решения ТелефонограммыПространственные характеристики офисной деятельности Общая характеристика нормативно-правовой базы документирования управленческой деятельности Постановка документа на контроль и снятие с контроляВнедрение системыПримеры писем-заявок ОЦЕНКА ЗНАЧИМОСТИ ДОКУМЕНТОВ И ОПРЕДЕЛЕНИЕ СРОКОВ ИХ ХРАНЕНИЯ Письма претензионного характераАнализ деятельности и процессов организацииОфициальный документ и его реквизиты Основные задачи службы контроляДополнительные документы, сопровождающие процесс приема на работу руководителей, специалистов, научных и других подобных работников ОРГАНИЗАЦИОННОЕ ПОСТРОЕНИЕ СЛУЖБЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯПрием (и документирование) специалистов, научных, научно- педагогических и некоторых других категорий работников Форматы бумаги для письменной корреспонденции Письма-ответыОрганизационно-правовая документация БЛАНКИ И СОСТАВ РЕКВИЗИТОВ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ И ПРАВИЛА ИХ ОФОРМЛЕНИЯ Характеристики документооборота Организационно-правовые документыПримеры писем-благодарностей Основные способы создания автоматизированной системы документационного обеспечения управления Правовая база работы с обращениями граждан Письма, связанные с обращениями по поводу тех или иных действий Оформление документов и дел к длительному и постоянному хранению ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛОМНормативная и нормативно-справочная документацияПорядок ведения и завершения номенклатуры делЗаконодательство, акты которого включают в себя отдельные информационно-правовые нормыДокументирование процедуры применения дисциплинарного взыскания Компьютерные базы данныхОформления перевода сотрудников Понятие номенклатуры делДокументирование процедуры поощрения работникаУчет и контроль движения конфиденциальных документовСоставление приказа об увольнении работникаСостав документов, необходимых для решения вопроса о приеме на работуОсобенности работы с обращениями депутатовОпределение состава требований к управленческим документам организации Формирование, оформление и хранение дел, содержащих конфиденциальные документыПерсональная документация ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ ФОРМИРОВАНИЯ ДЕЛ, СИСТЕМАТИЗАЦИЯ И УЧЕТ ДОКУМЕНТОВ ОРГАНИЗАЦИИПостановка на контроль Докладные и объяснительные записки, заявления, справки Система управления документами Нормативные правовые акты межведомственного и ведомственного характера Порядок подготовки и передачи обращений граждан на хранение Регистрация документов

 

Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter

ПОХОЖИЕ СТАТЬИ