Меню
Главная
УСЛУГИ
Авторизация/Регистрация
Реклама на сайте
 
Главная arrow Документоведение arrow Документирование управленческой деятельности
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >

Стандарты в области управления документами

В числе стандартов следует отметить следующие, имеющие отношение к управлению документами.

ГОСТ Р 34.10–94 "Информационная технология. Криптографическая защита информации. Процедуры выработки и проверки электронной цифровой подписи на базе асимметричного криптографического алгоритма".

ГОСТ Р 6.30–2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".

ГОСТ 7.59–2003 "СИБИД. Индексирование документов. Общие требования к систематизации и предметизации".

ГОСТ Р 33.505–2003 "Единый Российский страховой фонд документации. Порядок создания страхового фонда документации, являющейся национальным научным, культурным и историческим наследием".

ГОСТ Р 7.0.8–2013 "СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения".

ГОСТ 6.10.4–84 "Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения".

ГОСТ 6.20.1–90 (ИСО 9735–88) "Электронный обмен данными в управлении, торговле и на транспорте (ЭДИФАКТ). Синтаксические правила".

ГОСТ 6.10.3–83 "Запись информации унифицированных документов в коммуникативном формате".

ГОСТ 28388–89 "Документы на магнитных носителях данных. Порядок выполнения и обращения".

ГОСТ 6.01.1–87 "Единая система классификации и кодирования технико-экономической информации. Основные положения".

ГОСТ 6.10.5–87 "Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца".

ГОСТ 6.10.6–87 (СТ СЭВ 5559–86) "Единая система внешнеторговой документации. Формуляр-образец".

ГОСТ 9327–60 "Бумага. Потребительские форматы".

ГОСТ 7.65–92 "СИБИД. Кинодокументы, фотодокументы и документы на микрофильмах. Общие требования к архивному хранению".

ГОСТ 7.68–95 "СИБИД. Фоно- и видеодокументы. Общие технические требования к архивному хранению".

ГОСТ 7.69–95 "СИБИД. Аудиовизуальные документы. Основные термины и определения".

ГОСТ 17914–72 "Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, размеры и технические требования".

ГОСТ 28374–89 "Носители магнитной записи. Упаковка, маркировка, транспортировка и хранение".

ГОСТ 13699–91 "Запись и воспроизведение информации. Термины и определения".

ГОСТ 13.1.105–91 (СТ СЭВ 5052–85) "Репрография. Микрография. Микрофиши. Типы".

ГОСТ 17586–80 "Бумага. Термины и определения".

ГОСТ 18510–87 "Бумага писчая. Технические условия".

ГОСТ 7.50–90 "СИБИД. Консервация документов".

ГОСТ 15971–90 "Системы обработки информации. Термины и определения".

ГОСТ 13.1.101–93 "Микрофильм документа на правах подлинника. Порядок изготовления, учета, храпения и применения".

ГОСТ 55.6–85 "Документы на бумажных носителях. Правила государственного хранения. Технические требования".

ГОСТ 7.48–90 "Консервация документов. Основные термины и определения".

ГОСТ 28162–89 "Средства для нанесения защитных покрытий на документы. Общие технические требования".

ГОСТ 13.1.107–86 "Репрография. Микрография. Микроформы архивных документов. Общие технические условия".

ГОСТ 28388–89 "Документы на магнитных носителях данных. Порядок выполнения и обращения".

ГОСТ 7.1–84 "Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления".

ГОСТ Р ИСО 15489.1–2007 "СИБИД. Управление документами. Общие требования".

Международные стандарты

Применение международного, регионального (межгосударственного) или национального стандарта другой страны осуществляется путем полного или частичного включения его содержания в отечественный нормативный документ по стандартизации.

Международное сотрудничество по вопросам стандартизации в области документации, классификации и кодирования информации, унификации документов осуществляется национальными службами стандартизации в рамках Международной организации по стандартизации (International Organization for Standardization, ISO), образованной в 1947 г. и объединяющей в настоящее время национальные органы по стандартизации 164 государств.

ISO трактует понятие "стандарт" как технические условия или другой документ, рассчитанный на специалистов соответствующего профиля, совместно разработанный, согласованный или одобренный всеми заинтересованными сторонами, основанный на совокупности научных, технологических и практических результатов, способствующий получению всеобщих оптимальных преимуществ, утвержденный компетентным национальным, региональным или международным органом (стандарт ISO 5127–2:1983).

Терминологию в области документации на международном уровне регламентируют стандарты ISO серии "Документация и информация" (стандарты ISO 5127-1:1983, ISO 5127–2:1983, ISO 5127-3:1988 и др.). Стандартами ISO определены общие правила подготовки и оформления документов, в том числе установлены:

– форматы бумаги для документов (стандарт ISO 216:1975);

– межстрочные интервалы и шаг письма (стандарт ISO 4882:1979);

– формуляр-образец и конструкционная сетка для создания бланков и форм документов (стандарт ISO 3535:1977);

– основные требования к бланкам документов (стандарт ISO 8439:1990);

– принципы компоновки торговых документов (стандарт ISO 6422:1985).

Представление дат и времени в документах осуществляется в соответствии со стандартом ISO 8601:1988. Конверты для корреспонденции установлены стандартом ISO 269:1985. Адрес на конвертах и письмах пишется с соблюдением положений стандарта ISO 11180:1993.

Различия в правилах оформления документов, установленных стандартами ISO и российскими стандартами, касаются требований к проектированию бланков; состава реквизитов; написания реквизитов (лексика, оформление, пунктуация); расположения реквизитов на бланке. Так, в российском стандарте (ГОСТ Р 6.30–2003) приводятся требования к размещению и оформлению 30 реквизитов, в стандартах ISO определены правила размещения на документе лишь трех полей (зон): для сведений об отправителе документа (Issuerfield); ссылок (Referencefield); адреса (Addressfield).

Стандарты ISO предусматривают, что дополнительные сведения об адресанде документа (почтовый адрес, телефон, телекс, телеграфный адрес и т.д.), которые нельзя поместить в соответствующем поле в верхней части бланка, указывают в дополнительной зоне исходящих сведений в нижней части бланка.

По ГОСТ Р 6.30–2003 эти сведения указываются только в верхней части бланка. Поле адреса стандартами ISO предназначено для указания одного или двух адресатов. В российском стандарте предусмотрено указание на документе от одного до четырех адресатов.

 
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 
Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика