Меню
Главная
УСЛУГИ
Авторизация/Регистрация
Реклама на сайте
 
Главная arrow Документоведение arrow Документирование управленческой деятельности
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >

Носители письменной корреспонденции

Основными носителями письменной корреспонденции, используемыми при почтовой пересылке, являются почтовые конверты, в которые заключаются письма на листах бумаги, и почтовые карточки.

Почтовый конверт (далее – конверт) – плоская прямоугольная оболочка из бумаги или другого подобного материала, закрываемая липким или самоклеющимся клапаном, расположенным вдоль одной из ее сторон. Конверты изготавливаются в соответствии с ГОСТом Р 51506–99 "Конверты почтовые. Технические требования. Методы контроля".

Материалом для конвертов служит бумага (офсетная, этикеточная, обложечная и др.) массой 1 кв. м 70–140 г. Она может быть белой или цветной светлых тонов. Для изготовления конвертов допускается применение других бумагоподобных материалов.

В закрытом виде конверт должен исключать доступ к вложению без повреждения конверта. Места склейки должны находиться только на оборотной стороне конвертов. Конструкция конверта должна исключать соприкосновение клеевого слоя на закрывающем клапане с вложением при закрытом конверте.

Конверты классифицируются по следующим признакам:

– размерам;

– наличию окна;

– месту расположения закрывающего клапана;

– наличию указаний, разъясняющих место и порядок написания адресной информации;

– территории хождения;

– виду оформления лицевой стороны.

В "Правилах оказания услуг почтовой связи" установлены предельный вес (0,5 кг) и следующие пять размеров писем в упаковке: 110 × 220 мм; 114 × 162 мм; 162 × 229 мм; 229 × 324 мм; 250 × 353 мм.

Письма в почтовых конвертах размером 114 × 162 мм и 110 × 220 мм, толщиной не более 5 мм и весом до 20 г отнесены в упомянутых Правилах к стандартной письменной корреспонденции.

Установленные в ГОСТе Р 51506–99 конверты соответствуют размерам, приведенным в "Правилах оказания услуг почтовой связи", и имеют также обозначения по международному стандарту ISO 269–85 "Конверты для переписки. Обозначение и размеры" (табл. 7.1).

Таблица 7.1

Обозначение и размеры конвертов (по ГОСТу Р 51506–99)

Обозначение конверта по ISO 269

Размеры конверта, мм

Высота Н

Длина L

С6

114

162

DL

110

220

С5

162

229

Высота Н

Длина L

С4

229

324

В4

250

353

Конверт размером 114 х 162 мм часто называют "российским" (рис. 7.1). Указанный размер конвертов был основным на территории бывшего СССР до 1997 г., когда был официально введен "европейский" конверт (формат DL, рис. 7.2).

Конверт С6 (114 × 162 мм)

Рис. 7.1. Конверт С6 (114 × 162 мм)

Конверт DL (110 × 220 мм)

Рис. 7.2. Конверт DL (110 × 220 мм)

Для пересылки корреспонденции в открытом виде используются почтовые карточки (рис. 7.3), изготовление которых регламентируется государственным стандартом ГОСТ Р 51507–99 "Карточки почтовые. Технические требования. Методы контроля".

В настоящее время широкое распространение получили конверты с окнами на месте зоны адреса корреспондента (рис. 7.4). Если письмо вкладывается в конверт с прозрачным окном, то адресат указывается один раз – в письме. Окно – вырез прямоугольной формы с закругленными углами на лицевой стороне конверта для визуального прочтения через него адреса получателя. Окно в конверте должно быть закрыто защитной пленкой, прозрачность которой обеспечивает визуальное прочтение через нее адресной информации.

Почтовая карточка размера 105 × 148 мм

Рис. 7.3. Почтовая карточка размера 105 × 148 мм

Для закрытия окон в таких конвертах используется прозрачная пленка типа Norflex ("Норфлекс").

С окнами выпускаются конверты трех размеров (С6, DL, С5). В обозначения таких конвертов добавляется буква "О": Сб/О; DL/O; С5/0. Окна имеют длину 85 + 10 мм (у конвертов Сб/О) и 90 + 10 мм (у конвертов DL/Ο и С5/0); высоту – 35+10 мм (у всех форматов конвертов).

В зависимости от места расположения закрывающего клапана конверты подразделяют на два типа:

Б – конверты с боковым расположением клапана по короткому левому краю конверта;

В – конверты с верхним расположением клапана.

Конверт с окном и закрывающим клапаном

Рис. 7.4. Конверт с окном и закрывающим клапаном

Для приклеивания закрывающего клапана традиционно применяется смачиваемый клей из декстрина или аналогичные по свойствам виды клея. В последнее время все чаще применяются также самоклеющиеся составы (с защитой их съемной полосой).

В зависимости от указаний, разъясняющих место расположения и порядок написания адресной информации, конверты подразделяют на два исполнения:

I – конверты, на которых присутствуют направляющие линии для написания адресной информации;

II – конверты, на которых присутствуют угловые элементы, ограничивающие адресные зоны.

В зависимости от территории хождения конверты подразделяют на два типа:

Вн – конверты для внутренних почтовых отправлений;

Мн – конверты для международных почтовых отправлений.

Конверты для внутренних почтовых отправлений используются для пересылки писем в пределах территории Российской Федерации. На их лицевой стороне размещаются следующие элементы оформления:

– шестизначный кодовый штамп (элементы шестизначного кодового штампа должны быть черного цвета, образец цифр почтового индекса для заполнения кодового штампа изображается на внешней стороне закрывающего клапана);

– слова подсказа "Кому", "Куда" в адресной зоне адресата;

– слова "От кого", "Откуда" в адресной зоне отправителя;

– рамки для написания почтовых индексов с соответствующими словами подсказа ("Индекс места назначения", "Индекс места отправления").

В зависимости от оформления лицевой стороны конверты подразделяют на следующие виды:

ПП – немаркированные простые;

НИ – немаркированные иллюстрированные;

МП – маркированные простые;

МИ – маркированные иллюстрированные.

На лицевой стороне конвертов для авиаотправлений синим цветом печатаются слова PAR AVION (АВИА). Эти конверты имеют окантовку но периметру в виде полос красного и синего цветов.

На оборотной стороне конверта наносятся выходные сведения: наименования издателя и изготовителя, год выпуска, фамилия художника и др.

Маркированный конверт (маркированная карточка) – стандартный почтовый конверт (почтовая карточка), издаваемый Минсвязи России, с типографским изображением на нем почтовой марки и эмблемы организаций федеральной почтовой связи.

Государственные знаки почтовой оплаты размещаются в правом верхнем углу почтового конверта, почтовой карточки. Запрещается наклеивать почтовые марки одну на другую. Марки гасятся оттиском календарного штемпеля так, чтобы их нельзя было использовать вторично.

Изображение почтовой марки или другого знака почтовой оплаты, наносимое на конверты типографским способом, должно располагаться таким образом, чтобы верхний правый угол изображения находился в угловой метке. Угловую метку в этом случае не наносят. В границах поля с размерами 25 мм по вертикали и 40 мм по горизонтали, предназначенного под изображение почтовой марки или другого знака почтовой оплаты, никаких других изображений или надписей не допускается.

На государственных знаках почтовой оплаты указываются название государства на русском языке "Россия" и в латинской транслитерации "Rossija", сумма платы арабскими цифрами или латинскими буквами, год выпуска или регистрационный номер. Кроме того, на них может помещаться слово "Почта", нанесенное русскими или латинскими буквами. Сумма платы может быть заменена отметкой, указывающей, что оплата произведена полностью.

Форматы бумаги для письменной корреспонденции

Форматы (размеры) бумаги – писчей, почтовой, для множительных аппаратов, а также изделий из бумаги (бланков, конвертов и др.) определяет ГОСТ 9327–60 "Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы".

Стандартом установлены три ряда потребительских форматов: А, В, С.

Основным рядом потребительских форматов является ряд А. Форматы вспомогательного ряда В применяются в исключительных случаях, когда необходимы форматы, занимающие промежуточные размеры между двумя смежными форматами ряда А. Форматы ряда С применяются для таких изделий, как папки, конверты и других им подобных.

Потребительские форматы обозначаются буквами, за которыми следует цифра, указывающая число делений, которые были произведены, начиная с исходного формата (АО, ВО, СО). Потребительские форматы рядов А, В, С соответствуют величинам, представленным в табл. 7.2.

Основным потребительским форматом является формат АО, площадь которого равна одному квадратному метру. Ряды форматов построены по принципу деления предшествующего большего формата на две равные части, параллельно меньшей его стороне (рис. 7.5). Площадь смежных форматов одного и того же ряда относятся, как 1 к 2. Все форматы геометрически подобны, имеют одинаковое отношение сторон.

Письма оформляются на бумаге форматов А4 и А5.

Таблица 7.2

Размеры потребительских форматов бумаги (ширина к высота), мм

Ряд А

Ряд В

Ряд С

Обозначение

Размер

Обозначение

Размер

Обозначение

Размер

А0

841 ×1189

В0

1000 × 1414

С0

917 × 1297

А1

594 × 841

В1

707 × 1000

С1

648 × 917

А2

420 × 594

В2

500 × 707

С2

458 × 648

А3

297 × 420

В3

353 × 500

С3

324 × 458

А4

210 × 297

В4

250 × 353

С4

229 × 324

А5

148 × 210

В5

176 × 250

С5

162 × 229

А6

105 ×148

В6

125 × 176

С6

114 × 162

А7

74 × 105

В7

88 × 125

С7

81 × 114

А8

52 × 74

В8

62 × 88

С8

57 × 81

А9

37 × 52

В9

44 × 62

А10

26 × 37

В10

31 × 44

А11

18 × 26

В11

22 × 31

А12

13 × 18

В12

15 × 22

А13

9 × 13

Форматы бумаги (ряд А)

Рис. 7.5. Форматы бумаги (ряд А)

 
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 
Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика